Bruk iCloud med Numbers på iPhone
Når iCloud Drive slås på for enheten din, lagrer det regnearkene dine og holder dem oppdatert på datamaskiner, iOS-enheter og iPadOS-enheter som er logget på med den samme Apple-ID-en. Du ser alltid de nyeste versjonene av regnearket, uansett hvor du utførte de siste redigeringene.
For å få sømløs synkronisering av regneark bør du bruke iCloud Drive og enheter som oppfyller følgende minimumskrav for systemet: OS X 10.10, iOS 8 eller iPadOS 13. På iPhone eller iPad vises elementer som er lagret i iCloud Drive, i regnearkhåndtereren.
Du kan også bruke Numbers for iCloud til å opprette og redigere Numbers-regneark ved hjelp av en nettleser som støttes, på en Mac- eller Windows-maskin.
Konfigurer iCloud Drive på iPhonen eller iPaden
Trykk på Innstillinger på Hjem-skjermen, og gjør ett av følgende:
Hvis du allerede er pålogget: Trykk på navnet ditt øverst i Innstillinger.
Hvis du ikke er pålogget med en Apple-ID: Trykk på «Logg på iPhone» og skriv inn Apple-ID-en, eller opprett en Apple-ID og logg deretter på. Følg eventuelle instruksjoner for å autentisere.
Viktig: Hvis du glemmer Apple-ID-en eller passordet, kan du gjenopprette på nettstedet for Apple-ID. Selv om du kan ha flere enn én Apple-ID, anbefales det ikke. Kjøp som gjøres med én Apple-ID, kan ikke slås sammen med de som gjøres med en annen Apple-ID.
Trykk på iCloud, og rull deretter ned og slå på iCloud Drive.
Rull ned og slå på Numbers.
Denne innstillingen gir Numbers tillatelse til å arkivere regneark i iCloud Drive.
Når iCloud er slått av for Numbers denne enheten, arkiveres ikke redigeringer eller nye regneark du oppretter, i iCloud Drive. Regneark som nylig er opprettet, eller som endres på andre enheter eller på maskinen, er ikke tilgjengelige i Numbers på denne enheten.
Tips for å håndtere regneark på tvers av enheter
Her er ting som er nyttig å vite angående hvordan det å bruke iCloud hjelper deg med å håndtere regneark på tvers av enheter:
Hvis du redigerer og deretter lukker et regneark når du ikke er koblet til internett, vises et skysymbol på regnearkminiatyren. Neste gang du kobler deg til internett, blir det redigerte regnearket lagret i iCloud Drive.
Hvis du redigerer et regneark på flere maskiner eller enheter, og ikke gir systemet nok tid til å synkronisere endringene, vil det oppstå konflikter. Hvis det oppstår en konflikt, kan du velge om du vil arkivere noen av eller alle versjonene. (Dette gjelder kun regneark som ikke deles med andre.)
Hvis du sletter et regneark, kan du velge om du vil slette det fra Numbers på alle enhetene dine, eller kun enheten du bruker for øyeblikket. Hvis du kun sletter regnearket på den enheten du bruker, vises det i regnearkhåndtereren med et iCloud-merke i hjørnet. Trykk på miniatyren for å laste ned regnearket på nytt. Ved å slette et regneark som noen har delt med deg, fjernes det fra din iCloud Drive og fra Numbers på alle enhetene dine. Du kan trykke på den delte lenken på nytt for legge til regnearket på iCloud Drive på nytt, der det blir tilgjengelig på alle maskinene og enhetene dine som har iCloud slått på.
Hvis du bruker mapper til å organisere regnearkene på én enhet, gjelder samme mappeoppsett på alle enhetene dine.
Hvis du legger til et passord for et regneark på én enhet, kreves passordet for å åpne regnearket på alle enhetene dine.