Inviter andre til å samarbeide i Numbers på iPad
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på et regneark i sanntid ved å sende dem en lenke til regnearket. Alle som arbeider på regnearket, kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på regnearket, kan få tilgang til det og endre det. Du kan i stedet tillate at alle som har lenken, får tilgang til regnearket. Hvis du ikke vil at andre skal kunne gjøre endringer, kan du angi regnearket som skrivebeskyttet.
Inviter personer til å samarbeide
Disse instruksjonene tar utgangspunkt i at du er logget på enheten din med Apple-ID-en din, og at Numbers er konfigurert til å bruke iCloud Drive.
Gjør ett av følgende:
Hvis regnearket er åpent: Trykk på
. Hvis du ikke ser knappen, trykker du på Rediger [symbol] øverst på skjermen og trykker deretter på .Hvis regnearket er lukket: I regnearkhåndtereren eller Filer-appen åpner du Numbers-mappen i iCloud Drive, trykker på Marker øverst til høyre, trykker på regnearket (et hakemerke vises), trykker på Del nederst på skjermen og trykker på Legg til personer.
Trykk på Delingsvalg.
Trykk på et alternativ under Hvem har tilgang:
Kun personer du inviterer: Kun personer som logger på med en Apple-ID, kan åpne regnearket. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-ID, men de må opprette en før de kan åpne det delte regnearket.
Alle med lenken: Alle som har lenken til det delte regnearket, kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne regnearket. Hvis du vil beskytte det med et passord, trykker du på Legg til passord.
Hvis regnearket allerede har et passord, gjelder passordet også for det delte regnearket, slik at du ikke trenger å angi et nytt. Hvis du vil endre det, trykker du på Endre passord.
Under Tillatelse, trykk på et alternativ for å angi hva andre kan gjøre:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere og skrive ut det delte regnearket.
Skrivebeskyttet: Andre kan se på og skrive ut det delte regnearket, men ikke redigere det.
Hvis du setter tilgangen til «Kun personer du inviterer» (i trinn 3), kan du endre tillatelser individuelt etter at du har delt regnearket.
Trykk på Legg til personer øverst til venstre.
Trykk på en metode for å sende lenken.
Hvis du vil sende lenken med en tjeneste som Twitter, må kontoen være konfigurert på enheten. (Hvis du allerede bruker en konto på enheten, er den konfigurert. Hvis ikke konfigurerer du den i Innstillinger.) Hvis du vil bruke en tjeneste som ikke er i listen, trykker du på Kopier lenke.
Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver person.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjoner gis når de trykker eller klikker på lenken i invitasjonen.
Oppgi annen nødvendig informasjon, og send eller publiser meldingen.
Hvis du valgte Kopier lenke, trykker du der hvor du vil lime inn lenken og trykker deretter på Lim inn.
Lenken vises i brødteksten i e-posten, meldingen eller innlegget sammen med tittelen på regnearket – forsikre deg om at du ikke endrer eller sletter den.
Viktig: Når du trykker på Del, opprettes en lenke til regnearket (der tittelen er inkludert) på iCloud. Hvis tittelen eller innholdet i regnearket er konfidensielt, er det viktig at du ber mottakerne om ikke å videresende lenken til noen andre.
Når du har delt et regneark, vises det et hakemerke på Samarbeid-knappen 
for å indikere at det er et delt regneark. Hvis du vil se alle regnearkene du har delt, trykker du på Nylige nederst i regnearkhåndtereren.
Inviter flere personer
Hvis du eier et delt regneark der tilgangen er satt til «Kun personer du inviterer», kan du invitere flere personer.
Merk: Hvis tilgangen til regnearket er angitt som «Alle som har lenken», kan du ikke invitere nye personer som beskrevet i dette punktet. I stedet sender du dem bare lenken (se neste avsnitt).
Gjør ett av følgende:
Hvis regnearket er åpent: Trykk på
, og trykk deretter på Legg til personer nederst i listen over deltakere.Hvis regnearket er lukket: I regnearkhåndtereren eller Filer-appen åpner du Numbers-mappen i iCloud Drive, trykker på Marker øverst til høyre, trykker på regnearket (et hakemerke vises), trykker på Del nederst på skjermen og trykker på Legg til personer.
Trykk på Delingsvalg, og trykk på tillatelsesinnstillingen for de nye personene.
Denne innstillingen påvirker kun de nye personene du inviterer. Tillatelsene for de som allerede er invitert, endres ikke.
Trykk på Send lenke, og trykk på en metode for å sende lenken.
Lenken kan vises i brødteksten i e-posten, meldingen eller innlegget som et bilde med tittelen på regnearket – så forsikre deg om at du ikke redigerer eller sletter den.
Du kan endre enkelttillatelser for de nye personene etter at du har sendt eller publisert lenken.
Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tillatelser og sender lenken, kan du lese «Inviter personer til å samarbeide» ovenfor.
Send lenken til flere personer
Hvis tilgangen til regnearket er «Alle med lenken», kan du gi nye personer tilgang til regnearket kun ved å sende dem lenken til regnearket.
Merk: Hvis tilgangsrettighetene til regnearket er angitt som «Kun personer du inviterer», legger du til nye personer ved å sende dem en invitasjon til å samarbeide (se punktet over).
Gjør ett av følgende:
Hvis regnearket er åpent: Trykk på
.Hvis regnearket er lukket: I regnearkhåndtereren eller Filer-appen åpner du Numbers-mappen i iCloud Drive, trykker på Marker øverst til høyre, trykker på regnearket (et hakemerke vises), trykker på Del nederst på skjermen og trykker på Legg til personer.
Trykk på Send lenke, og trykk på en metode for å sende lenken.
Skriv inn adressen for e-posten, meldingen eller publiseringen, og send eller publiser lenken.
Hvis du vil vite mer om hvordan du sender lenken, kan du lese «Inviter personer til å samarbeide» ovenfor.
Kopier og lim inn lenken
Alle deltakerne har muligheten til å kopiere en lenke til et regneark og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel gjør dette for å oppbevare lenken på en lett tilgjengelig plassering.
Hvis eieren har begrenset tilgangen til kun de som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Gjør ett av følgende:
Hvis regnearket er åpent: Trykk på
.Hvis regnearket er lukket: I regnearkhåndtereren eller Filer-appen åpner du Numbers-mappen i iCloud Drive, trykker på Marker øverst til høyre, trykker på regnearket (et hakemerke vises), trykker på Del nederst på skjermen og trykker på Legg til personer.
Gjør ett av følgende:
Trykk på Kopier lenke (eller, hvis du er eieren, trykk på Delingsvalg, og trykk deretter på Kopier lenke). Dette valget vil vises hvis regnearket er delt kun ved invitasjon.
Trykk på Send lenke, og trykk deretter på Kopier lenke. Dette valget vises hvis regnearket har blitt delt med alle som har lenken.
Trykk der du vil lime inn lenken, og trykk på Lim inn.
Tips: Hvis regnearket er passordbeskyttet, må du av sikkerhetsårsaker ikke sende passordet sammen med lenken.