Inviter andre til å samarbeide i Numbers på iPad
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på et regneark i sanntid ved å sende dem en lenke til regnearket. Alle som arbeider på regnearket, kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på regnearket, kan få tilgang til det og endre det. Du kan også endre rettighetene til
at alle som har lenken, får tilgang til regnearket
skrivebeskyttet, slik at andre ikke kan gjøre endringer
Inviter personer til å samarbeide
Hvis du vil invitere andre til å samarbeide om et regneark, må du først arkivere regnearket i iCloud. Logg på med Apple-ID-en din, og konfigurer Numbers til å bruke iCloud Drive.
Gjør ett av følgende:
Hvis regnearket er åpent: Trykk på i verktøylinjen. Hvis du ikke ser knappen, trykker du på øverst på skjermen, og deretter trykker du på .
Hvis regnearket er lukket: Åpne Numbers-mappen i iCloud Drive i regnearkhåndtereren eller Filer-appen, og trykk deretter på Velg øverst til høyre. Trykk på regnearket (det vises et hakemerke), og trykk deretter på Del nederst på skjermen.
Hvis regnearket ikke er arkivert i iCloud Drive, vil det vises en melding om å flytte det dit.
Trykk på et alternativ under Hvem har tilgang:
Personer du inviterer: Kun inviterte personer som logger på med en Apple-ID, kan åpne regnearket. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-ID, men de må opprette en før de kan åpne det delte regnearket.
Alle med lenken: Alle som har lenken til det delte regnearket, kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne regnearket. Hvis du vil beskytte det med et passord, trykker du på Legg til passord.
Hvis regnearket allerede har et passord, gjelder passordet også for det delte regnearket, slik at du ikke trenger å angi et nytt. Hvis du vil endre det, trykker du på Endre passord.
Under Tillatelse, trykk på et alternativ for å angi hva andre kan gjøre:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere og skrive ut det delte regnearket.
Skrivebeskyttet: Andre kan se på og skrive ut det delte regnearket, men ikke redigere det.
Hvis du setter tilgangen til «Personer du inviterer» (i forrige trinn), kan du endre innstillingene for det delte regnearket etter at du har delt det.
Hvis du har iOS 15 eller nyere installert, og du ikke vil at deltakerne skal kunne invitere andre, kan du slå av «Alle kan legge til flere personer».
Trykk på Legg til personer.
Trykk på en metode for å sende lenken.
AirDrop: Bruk AirDrop når du og mottakeren er på samme nettverk så vedkommende kan motta regnearket. Velg personen du vil sende regnearket til. Mottakeren må godta filen for å kunne motta den.
Mail eller Meldinger: Mail og Meldinger sender en kopi direkte til én eller flere e-postadresser eller telefonnumre, og du kan legge ved et notat. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver deltaker. Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjonene vises når personen trykker eller klikker i invitasjonen. Lenken vises i brødteksten i meldingen sammen med tittelen på regnearket.
Viktig: Du må ikke redigere eller slette lenken i meldingen.
Kopier lenke: Kopier lenken til regnearket så du raskt kan sende, publisere eller få tilgang til det. Du kan sende lenken via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på enheten. Trykk der du vil lime inn lenken, og trykk på Lim inn.
Viktig: Lenken som opprettes til regnearket når du klikker på Del, inneholder regnearkets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i regnearket er konfidensielt, er det viktig at du ber mottakerne om ikke å videresende lenken til noen andre.
Når du har sendt invitasjonen, vises et hakemerke på Samarbeid-knappen for å indikere at du har delt regnearket.
Inviter flere personer
Avhengig av hvordan du konfigurerer tilgang til regnearket, kan du invitere flere personer til å samarbeide ved å legge dem til eller sende dem en lenke.
Tips: Hvis regnearket er passordbeskyttet, må du av sikkerhetsårsaker ikke sende passordet sammen med lenken.
Gjør ett av følgende:
Hvis regnearket er åpent: Trykk på i verktøylinjen, og trykk deretter på Administrer delt regneark.
Hvis regnearket er lukket: I regnearkhåndtereren eller Filer-appen åpner du Numbers-mappen i iCloud Drive, trykker på Marker øverst til høyre, trykker på regnearket (et hakemerke vises) og trykker deretter på Del nederst på skjermen.
Gjør ett av følgende:
Inviter flere personer til å samarbeide: Bruk denne metoden hvis du eier et delt regneark der tilgangen er satt til «Personer du inviterer», eller hvis eieren av regnearket har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer. Trykk på Legg til personer, trykk på en metode for å invitere en ny deltaker, og trykk deretter på Del. Du finner mer informasjon på Inviter personer til å samarbeide.
Send lenken til flere personer: Bruk denne metoden hvis tilgangen til regnearket er satt til «Alle med lenken». Trykk på Kopier lenke, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Merk: Lenken kan vises i brødteksten i meldingen som et bilde med tittelen på regnearket – pass på at du ikke endrer eller sletter den.
Alle deltakere kan kopiere en lenke til regnearket og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel arkivere lenken for å gjøre det enkelt å finne den igjen senere. Hvis eieren har begrenset tilgangen til personer som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Du kan endre delingsinnstillingene for de nye personene etter at du har sendt lenken.
Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tillatelser og sender lenken, kan du lese Inviter personer til å samarbeide.