Filtrer data i en tabell i Numbers for iCloud
Du kan filtrere data i en tabell til å vise kun de dataene du vil se. Du filtrerer data ved å opprette regler som bestemmer hvilke rader i en tabell som er synlige.
Hvis du for eksempel ser på en tabell med mulige månedlige låneinnbetalinger for et lån med ulike rentesatser, kan du filtrere tabellen for å vise kun lånene du har råd til.
Filtrere data i en tabell
Du lager filterregler basert på verdiene i en kolonne. Bare rader som inneholder de spesifikke verdiene i den kolonnen vises; radene med kolonner som ikke samsvarer blir gjemt.
Reglene innføres i tabellen ettersom du lager dem. Hvis en tabell har flere regler, innføres alle, men du kan velge om du vil vise rader som samsvarer alle filtrene eller ethvert filter.
Note: Du kan ikke bruke regler på en tabell med celler som har blitt slått sammen over én eller flere rader, og du kan ikke slå sammen celler mens en tabell er filtrert.
Klikk på Organiser-knappen
i verktøylinjen, og klikk deretter på Filtrer på toppen av sidepanelet til høyre.Klikk på Legg til filter, og velg så den kolonnen du vil filtrere etter.
En tom filterregel for den markerte kolonnen vises.
Velg filtertype fra Filterregel-menyen (tall, for eksempel), og velg så en regel («større enn», for eksempel) fra neste meny. Oppgi en verdi for regelen din dersom det er nødvendig.
Hvis du for eksempel har valgt et tallfilter med «større enn» som regel, skriver du inn tallet du vil at oppføringene skal være større enn.
Trykk på returtasten.
Tabellen filtrerer til å vise kun de radene som har verdier i de markerte kolonnene som samsvarer med regelen. Hvis du ikke ser de resultatene du forventer, må du sjekke at hver tabellcelle er formatert for den typen data cellen inneholder (for eksempel at celler formatert med Tekstdataformat skal inneholde tekst).
For å legge til en ny regel for samme kolonne klikker du på Eller, og så velger du en nytt filter og en ny regel.
Du kan ønske å ha flere regler for en enkelt kolonne, for eksempel «Vis rader som har ‘ja’ eller ‘kanskje’ i kolonne C».
Hvis du vil legge til en regel for en annen kolonne, klikker du på Legg til et filter og gjentar trinnene ovenfor.
Velg om du filtrere tabellen etter alle filtrene eller ethvert filter fra lokalmenyen «Vis rader som samsvarer».
Hvis du for eksempel velger «ethvert filter», så trenger en rad kun å samsvare med ett filter.
Note: Du kan ikke legge til nye rader mens en tabell filtreres. For å legge til nye rader slår du filtrene midlertidig av (fjern markeringen i Filtre-avkrysningsboksen i Filtrer tabell-sidepanelet). Slå dem på igjen når du er ferdig med å legge til rader.
Slå av eller slette et filter
Du kan slå av alle filtre i en tabell (uten å slette dem), eller slette markerte filtre.
Klikk på Organiser-knappen
i verktøylinjen, og klikk deretter på Filtrer på toppen av sidepanelet til høyre.Velg ett av følgende:
Slå av alle filtre: Opphev markeringen i avkrysningsboksen Filtre. For å slå dem på igjen markerer du avkrysningsboksen igjen.
Slett et filter: Flytt markøren til det øvre høyre hjørnet av regelen, og klikk så på Papirkurv-ikonet som dukker opp.