Administrer delte notater og mapper i Notater på Mac
Administrer delte notater og mapper ved å fjerne tilgang, endre visningstillatelser, skjule varslinger og mer.
Hvis du er eieren for et delt notat eller en delt mappe, kan du legge til eller slette notater eller undermapper, redigere notater og flytte notater eller undermapper ut av hovedmappen. Se Legg til eller fjern mapper.
Merk: Alle Notater-funksjoner som beskrives i denne veiledningen, er tilgjengelige når du bruker oppdaterte iCloud-notater. Enkelte funksjoner er ikke tilgjengelige når du bruker kontoer fra andre leverandører.
Avslutt deling av et notat eller en mappe du eier
Hvis du eier et delt notat eller en delt mappe, kan du når som helst avslutte deling eller fjerne deltakere.
Gå til Notater-appen
på Macen.Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på notatet eller mappen du vil administrere, og velg deretter Administrer delt notat eller Administrer delt mappe.
Tips: Hvis du vil administrere delte notater, kan du også klikke på
i verktøylinjen, og deretter klikker du på Administrer delt notat. For delte mapper klikker du på 
i sidepanelet.Velg ett av følgende:
Stopp deling av notatet eller mappen med alle deltakerne: Klikk på Stopp deling og deretter på Fortsett.
Hvis en delt mappe eller notat er i en annen delt mappe, klikker du på Vis delt mappe for å gjøre endringer.
Notatet vises ikke lenger i deltakernes liste over notater, men du har fortsatt tilgang til det.
Fjern en deltaker: Flytt pekeren over navnet til mottakeren i vinduet, klikk på
til høyre, og velg deretter Fjern tilgang.Fargen for Mer-knappen er forskjellig for hver deltaker.
Administrer deltakere for et notat eller en mappe du eier
Hvis du eier et delt notat eller en delt mappe, kan du invitere flere personer, kopiere lenken til et notat eller en mappe og endre tillatelser for eksisterende deltakere.
Gå til Notater-appen
på Macen.Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på notatet eller mappen du vil administrere, og velg deretter Administrer delt notat eller Administrer delt mappe.
Du kan gjøre følgende:
Inviter flere til å delta: Klikk på Dele med flere, og følg deretter trinnene for å dele et notat eller en mappe.
Når en person er invitert, men ikke har godtatt invitasjonen, vises «Invitert» under personens navn.
Kopier lenken: Klikk på Kopier lenke.
Hvis du viser et notat eller en mappe som er i en annen delt mappe, vil lenken du kopierer, være til hovedmappen.
Merk: Selv om eieren eller en deltaker kan kopiere lenken og sende den til andre, er det bare personer som har blitt invitert til å åpne notatet, som kan bruke lenken.
Endre hvem som kan vise og gjøre endringer i notatet eller mappen: Velg alternativer fra Rettigheter-lokalmenyene.
Hvis en delt mappe eller notat er i en annen delt mappe, klikker du på Vis delt mappe for å gjøre endringer.
Hvis du vil endre rettighetene for én enkelt deltaker, flytter du pekeren over deltakerens navn, klikker på
og velger «Kan gjøre endringer» eller «Kun visning».Velg hvorvidt deltakere kan dele notatet eller mappen med andre: Kryss av eller fjern markeringen for «Alle kan legge til flere personer».
Hvis du vil spesifisere hvem som kan dele notatet eller mappen, kan du flytte pekeren over deltakerens navn, klikke på
og deretter velge Tillat å legge til andre personer.
Administrer et notat eller en mappe som er delt med deg
Hva du kan gjøre med delte notater og mapper, avhenger av rettighetene som eieren har gitt deg.
Hvis du har kun-visning-rettigheter: Du kan fjerne deg selv fra notatet, kopiere lenken og velge hvordan markeringer og varslinger vises når deltakere utfører endringer.
Hvis du har rettigheter til å utføre endringer: Du kan gjøre alt over og i tillegg redigere notatet, legge til eller slette notater eller undermapper, samt flytte notater eller undermapper ut av hovedmappen. Se Legg til eller fjern mapper.
Gå til Notater-appen
på Macen.Klikk på det delte notatet eller den delte mappen du vil administrere, og klikk deretter på
i verktøylinjen.Klikk på Administrer delt notat, og gjør deretter et av følgende:
Fjern deg selv som deltaker: Flytt pekeren over navnet ditt, klikk på
, og velg deretter Fjern meg.Hvis notatet er i en delt mappe, klikker du på Vis delt mappe, flytter pekeren over navnet ditt, klikker på
og velger deretter Fjern meg.Legg til andre deltakere: Hvis eieren har gitt deg tilgang, kan du legge til andre personer i notatet. Klikk på Del med flere, velg hvordan du vil sende invitasjonen, og klikk deretter på Del.
Kopier lenken: Klikk på Kopier lenke.
Hvis du viser et notat eller en mappe som er i en annen delt mappe, vil lenken du kopierer, være til hovedmappen.
Merk: Selv om eieren eller en deltaker kan kopiere lenken og sende den til andre, er det bare personer som har blitt invitert til å åpne notatet, som kan bruke lenken.
Administrer varslinger
Deltakere og eiere kan velge hvordan varslinger vises når andre gjør endringer i notater. Valgene til eieren påvirker ikke visningsvalgene til deltakerne og omvendt.
Gå til Notater-appen
på Macen.Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på notatet eller mappen du vil administrere, og velg deretter Administrer delt notat.
Velg «Skjul varsler».
Denne innstillingen kan velges for enkeltnotater – ikke for delte mapper.
Når denne innstillingen er valgt, vil du ikke bli varslet når andre deltakere endrer dette notatet.
Du kan også utheve endringer som en deltaker har gjort. Se Vis uthevinger for et delt notat.