Eksporter til PowerPoint eller et annet filformat i Keynote på Mac
Hvis du vil arkivere en kopi av en Keynote-presentasjon i et annet format, må du eksportere til det nye formatet. Dette kan være nyttig hvis du har behov for å sende presentasjonen til personer som bruker annen programvare. Endringene som gjøres i den eksporterte presentasjonen, påvirker ikke originalen.
Merk: Hvis originalfilen har et passord, gjelder det også for kopier eksportert til formatene PDF, PowerPoint og Keynote ’09, men du kan fjerne eller endre det.
Arkiver en kopi av en Keynote-presentasjon i et annet format
Åpne presentasjonen og velg deretter Arkiver > Eksporter til > [filformat] (fra Arkiv-menyen øverst på skjermen).
Angi eksportinnstillinger:
PDF: Disse filene kan åpnes og i noen tilfeller redigeres med programmer som Forhåndsvisning og Adobe Acrobat. Hvert lysbilde vises på en egen side i PDF-filen. Marker avkrysningsruten ved siden av presentatørnotater og utelatte lysbilder hvis du vil skrive dem ut. Hvis du markerer «Skriv ut hvert byggetrinn», skrives hvert bygg ut på en egen side, i samme rekkefølge som de vises i presentasjonen. Hvis du vil inkludere kommentarer i PDF-en, markerer du «Inkluder kommentarer»-avkrysningsruten.
Klikk på lokalmenyen Bildekvalitet, og velg et alternativ (jo bedre bildekvalitet, jo større blir filstørrelsen). Hvis du la til bilde-, tegning-, lyd- eller videobeskrivelser for hjelpeteknologi (for eksempel VoiceOver), eksporteres de automatisk. Hvis du vil inkludere tilgjengelighetsetiketter for store tabeller, klikker du på Avanserte valg og velger deretter På.
Merk: Hvis du vil ha flere PDF-alternativer, klikker du på Avbryt, velger Arkiv > Skriv ut, og klikker på Vis Detaljer nederst i utskriftsvalg.
PowerPoint: Hvis filen må være kompatibel med en eldre versjon av Microsoft PowerPoint (1997–2003), klikker du på Avanserte valg og velger .ppt fra lokalmenyen.
Film: Hvis du vil eksportere deler av presentasjonen, kan du markere Fra og skrive inn det første og siste lysbildenummeret. Hvis du har spilt inn talekommentarer, kan du klikke på Avspilling-lokalmenyen, og velge Lysbildeserieopptak. Ellers er presentasjonen selvspillende og går til neste lysbilde eller bygg i henhold til tidsintervallene du angir. Hvis du har en animasjon som er stilt inn for å gå videre etter et bygg eller en overgang, påvirkes den ikke av tidsintervallet du skriver inn.
Klikk på Oppløsning-lokalmenyen, og velg deretter en oppløsning. Hvis du vil angi en tilpasset oppløsning, klikker du på Tilpasset nederst i menyen.
Animert GIF-bilde: Lysbildene du markerer, eksporteres som animerte GIF-bilder som du kan sende eller publisere. Les Opprett et animert GIF-bilde i Keynote på Mac.
Bilder: Velg sidene du vil eksportere som bilder, og velg et bildeformat for lysbildene. Jo høyere bildekvalitet, jo større fil.
HTML: Åpne index.html-filen for å åpne presentasjonen i en nettleser. Animasjoner og bygg eksporteres også med presentasjonen.
Keynote ’09: Dette formatet kan åpnes med Keynote versjon 5.0 til 5.3.
Hvis det vises en avkrysningsrute, gjør du ett av følgende:
Angi et passord: Marker avkrysningsruten «Krev passord for å åpne», og angi deretter et passord. Det gjelder kun den eksporterte kopien.
Behold det opprinnelige presentasjonspassordet: Forsikre deg om at avkrysningsruten «Krev passord for å åpne» er markert.
Bruk et annet passord for den eksporterte kopien: Marker avkrysningsruten «Krev passord for å åpne», klikk på Endre passord, og angi deretter et nytt passord.
Eksporter kopien uten passord: Fjern markeringen i avkrysningsruten «Krev passord for å åpne».
Klikk på Neste, og skriv inn et navn for presentasjonen (uten filtypeendelser som .pdf eller ppt, som legges til i navnet automatisk).
Angi en eller flere etiketter (valgfritt).
Hvis du vil velge hvor presentasjonen skal arkiveres, klikker du på Hvor-lokalmenyen, velger en plassering og klikker på Eksporter.