Inviter andre til å samarbeide i en presentasjon i Keynote for iCloud
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg i en presentasjon i sanntid ved å sende dem en lenke til den. Alle som arbeider med presentasjonen, ser endringene etter hvert som de gjøres.
Som standard er det bare personer du inviterer til å samarbeide i presentasjonen, og som logger på med en Apple-ID, som kan åpne den og gjøre endringer i den. Men du kan endre tilgangsnivået, slik at alle som har lenken, kan åpne presentasjonen (uten en Apple-ID) eller endre redigeringstillatelse, slik at personer kan vise, men ikke redigere presentasjonen.
Når du har delt en presentasjon, kan du når som helst invitere andre personer til å bli med i den. Hvordan du inviterer andre, avhenger av hvilke tilgangsnivåer du har valgt (altså om de som får invitasjonen, må logge på med Apple-ID eller ikke).
Tips: Hvis en presentasjon er passordbeskyttet, må du av sikkerhetshensyn ikke sende passordet sammen med lenken.
Inviter personer til å samarbeide
Før du begynner, må du kontrollere at du oppfyller minimumskravene for samarbeid for iCloud og systemet.
Gjør ett av følgende:
Med presentasjonen åpen: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
I presentasjonsorganisereren: Marker en presentasjon og klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
Klikk på Delingsvalg.
Klikk på lokalmenyen «Hvem har tilgang» og velg et alternativ:
Bare personer du inviterer: Bare personer du inviterer, og som logger på med Apple-ID-en sin, kan åpne presentasjonen. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-ID, men de må opprette en før de kan åpne den delte presentasjonen.
Hvis du inviterer noen som har en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, får de ikke akseptert invitasjonen før de har lagt til e-postadressen eller telefonnummeret til Apple-ID-en sin. Instruksjoner oppgis når de trykker eller klikker på lenken i invitasjonen.
Alle som har linken: Alle kan trykke eller klikke på lenken for å åpne presentasjonen. Klikk på Legg til passord og følg instruksjonene for å beskytte presentasjonen med et passord.
Merk: Hvis du allerede har lagt til et passord for denne presentasjonen, kan du klikke på Endre passord for å endre eller fjerne passordet.
Klikk på Tillatelse-menyen og velg et alternativ:
Kan gjøre endringer: Personer kan redigere, skrive ut og laste ned den delte presentasjonen.
Skrivebeskyttet: Personer kan se, skrive ut og laste ned den delte presentasjonen, men de kan ikke redigere den.
Hvis du setter tilgangen til Bare personer du inviterer (i forrige trinn), kan du endre individuelle tillatelsesinnstillinger etter at du har delt presentasjonen.
Hvis du ikke vil at deltakere skal kunne invitere andre, fjerner du avmerkingen for «Alle kan legge til flere personer».
Denne avmerkingsboksen er bare synlig hvis du har satt tilgangen til «Bare personer du inviterer» på trinn 3 over, og hvis du har satt tillatelsen til «Kan gjøre endringer» på trinn 4 over.
Velg en metode for å sende koblingen:
Merk: Hvis du bare har internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende lenken på e-post, men bare kopiere den.
E-post: Klikk på E-post-knappen, klikk på Del, og skriv deretter inn én eller flere e-postadresser i adressefeltet. Skriv meldingen din, og klikk deretter på Send.
Del lenken på andre måter: Klikk på Kopier lenke, og gjør deretter ett av følgende:
Hvis presentasjonens tilgang er satt til Bare personer du inviterer: Skriv inn e-postadressene eller telefonnumrene til personene du vil invitere, og klikk deretter på Del. Klikk på Kopier lenke, og lim den deretter inn i den appen du vil bruke til å dele den (for eksempel en tekstmelding eller chat).
Hvis presentasjonens tilgang er satt til Alle som har linken: Klikk på Del, kopier lenken som vises, og lim den deretter inn i den appen du vil bruke til å dele den (for eksempel en tekstmelding eller chat).
Viktig: Når du klikker på Del, opprettes en lenke til presentasjonen (som inkluderer tittelen) på iCloud.com. Hvis tittelen eller innholdet i presentasjonen er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.
Når du har delt en presentasjon, vises det en hake på Samarbeid-knappen for å indikere at presentasjonen er delt.
Inviter flere personer til å logge seg på presentasjonen
Hvis du eier en presentasjon der tilgangen er satt til Bare personer du inviterer, eller hvis eieren av en delt presentasjon gir deg tillatelse til å legge til flere personer, kan du invitere andre personer ved hjelp av Apple-ID-en deres.
Merk: Hvis tilgangen til presentasjonen er satt til Alle som har linken, følger du instruksjonene i det neste avsnittet – Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-ID).
Gjør ett av følgende:
Med presentasjonen åpen: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen, og klikk deretter på Legg til personer.
I presentasjonsorganisereren: Marker presentasjonen, klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen, og klikk deretter på Legg til personer.
Klikk på Tillatelse-lokalmenyen, og velg deretter redigeringstilgang for de nye deltakerne.
Denne innstillingen påvirker bare de nye personene du inviterer. Den endrer ikke rettighetene for personene som allerede er invitert.
Merk: Hvis du ikke vil at nye personer skal kunne invitere andre, fjerner du markeringen av Alle kan legge til flere personer-avkrysningsruten under Tillatelse-lokalmenyen.
Velg en metode for å sende invitasjonen:
E-post: Klikk på E-post, klikk på Del, skriv inn e-postadressene eller telefonnumrene til personene du vil invitere, og klikk deretter på Send.
Del lenken på andre måter: Klikk på Kopier lenke, skriv inn e-postadressene eller telefonnumrene til personene du vil invitere, og klikk deretter på Del. Klikk på Kopier lenke, og lim den deretter inn i den appen du vil bruke til å dele den (for eksempel en tekstmelding eller chat).
Merk: Hvis du bare har internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende lenken på e-post, men bare kopiere den.
Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-ID)
Hvis tilgangen til presentasjonen er satt til Alle som har linken, kan du invitere flere personer til å samarbeide i presentasjonen ved å sende dem en lenke som ikke krever Apple-ID for å vise presentasjonen.
Merk: Hvis tilgangen til presentasjonen er satt til Bare personer du inviterer, følger du instruksjonene i forrige oppgave – Inviter flere personer til å logge seg på presentasjonen.
Gjør ett av følgende:
Med presentasjonen åpen: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen, og klikk deretter på Send lenke.
I presentasjonsorganisereren: Marker presentasjonen, klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen, og klikk deretter på Send lenke.
Velg en metode for å sende lenken:
E-post: Klikk på E-post, klikk på Fortsett, og skriv og send deretter e-postmeldingen.
Del lenken på andre måter: Klikk på Kopier lenke, og klikk deretter på Fortsett. Klikk på Kopier lenke, og lim den deretter inn i den appen du vil bruke til å dele den (for eksempel en tekstmelding eller chat).
Merk: Hvis du bare har internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende lenken på e-post, men bare kopiere den.
Finn lenken til den delte presentasjonen
Hvis du eier en delt presentasjon, eller hvis du samarbeider i en presentasjon der tilgangen er satt til Alle som har linken, kan det hende du vil finne lenken til den delte presentasjonen, slik at du for eksempel kan lagre den, slik at det blir enkelt å få tilgang til den, eller for å se hvilken informasjon den inneholder.
Tips: Du kan publisere en delt lenke på et nettsted som støtter innebygde Keynote-presentasjoner (for eksempel Medium eller WordPress), slik at brukere kan navigere i presentasjonen ved hjelp av en minispiller på nettstedet. Se Publiser presentasjonen i en blogg i Keynote for iCloud.
Du kan vise samarbeidsinformasjonen for presentasjonen ved å gjøre ett av følgende:
Med presentasjonen åpen: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
I presentasjonsorganisereren: Marker presentasjonen og klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
Gjør ett av følgende for å vise lenken:
Hvis du er eieren og tilgangen til presentasjonen er satt til Bare personer du inviterer: Klikk på Delingsvalg, og klikk deretter på Kopier lenke.
Hvis presentasjonens tilgang er satt til Alle som har linken: Klikk på Send lenke, klikk på Kopier lenke, og klikk deretter på Fortsett.
Lenken vises. Hvis du vil lagre den på et lett tilgjengelig sted eller se hele lenken, klikker du på Kopier lenke (nedenfor lenken), og deretter limer du den inn et annet sted.