Mac의 Numbers에서 다른 사람을 초대하여 공동 작업하기
스프레드시트 링크를 통해 다른 사람을 초대하여 스프레드시트에서 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다. 스프레드시트에서 작업 중인 사람은 모두 자신이 변경한 내용을 볼 수 있습니다.
기본적으로, 스프레드시트에서 공동 작업을 하기 위해 초대를 받았고 Apple ID를 사용하여 로그인한 사람들만 해당 스프레드시트를 열고 변경할 수 있습니다. 링크를 가진 모든 사람이 Apple ID 없이 스프레드시트를 열도록 접근 권한을 변경하거나, 사람들이 스프레드시트를 볼 수는 있지만 편집할 수는 없도록 편집 권한을 변경할 수 있습니다.
스프레드시트를 공유한 다음, 언제든 더 많은 사람을 스프레드시트에 참여하도록 초대할 수 있습니다. 어떤 접근 권한을 선택했는지에 따라(초대받은 사람이 Apple ID로 로그인해야 하는지 여부) 다른 사람을 초대하는 방법이 달라집니다.
팁: 스프레드시트가 암호로 보호되어 있는 경우 보안상의 이유로 암호를 링크로 보내지 마십시오.
공동 작업을 위해 사람들 초대하기
다른 사람을 초대하여 스프레드시트에서 공동 작업하려면 Apple ID로 로그인했고, Numbers가 iCloud Drive를 사용하도록 설정했고, 공유하려는 스프레드시트가 iCloud Drive에 저장되었는지 확인하십시오.
스프레드시트가 열려 있을 경우, 도구 막대에서
을 클릭하십시오.상단의 팝업 메뉴에 공동 작업이 나타나지 않을 경우, 팝업 메뉴를 클릭한 다음 공동 작업을 선택하십시오.
스프레드시트에 접근할 수 있는 사람을 변경하려면, 공동 작업 아래의 펼침 화살표를 클릭하고 ‘접근할 수 있는 사람’ 팝업 메뉴를 클릭한 다음, 옵션을 선택하십시오.(이 옵션이 보이지 않는 경우, 스프레드시트가 iCloud에 저장되어 있는지 확인하십시오.)
초대받은 사람만: Apple ID로 로그인했으며 사용자가 초대한 사람만 스프레드시트를 열 수 있습니다. 초대받기 전에 Apple ID를 가지고 있을 필요는 없지만 공유 스프레드시트를 열기 전에는 Apple ID를 생성해야 합니다.
Apple ID와 연결되지 않은 이메일 주소나 전화 번호를 사용하는 사람을 초대하는 경우, 초대받은 사람이 이메일 주소나 전화번호를 Apple ID에 추가해야 초대를 수락할 수 있습니다. 초대장에 있는 링크를 탭하거나 클릭하면 지침이 나타납니다.
해당 링크를 가진 누구나: 공유 스프레드시트 링크를 가진 사람은 누구나 해당 링크를 탭 또는 클릭하여 해당 스프레드시트를 열 수 있습니다.
스프레드시트의 내용을 변경할 수 있는 사람을 변경하려면 ‘권한’ 팝업 메뉴를 클릭하고, 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.
편집 가능: 다른 사람이 공유 스프레드시트를 편집, 프린트 및 다운로드할 수 있습니다.
보기 전용: 다른 사람이 공유 스프레드시트를 볼 수 있지만 편집, 프린트 및 다운로드할 수는 없습니다. 활동 목록에서 주석에 답글을 달거나 삭제할 수 없으며 스프레드시트에 참여할 때 알림이 표시되지 않습니다.
참고: 이전 단계에서 접근 권한을 ‘초대받은 사람만’으로 설정한 경우, 문서를 공유한 다음 개별 권한 설정을 변경할 수 있습니다.
모든 참여자가 다른 사람을 초대하지 못하도록 하려면 ‘다른 사람의 초대 허용’을 선택 해제하십시오.
공동 작업 초대를 보낼 방법을 선택하십시오(스프레드시트가 iCloud Drive에 저장되어 있지 않을 경우, iCloud Drive로 이동하라는 요청을 받음).
Mail 또는 메시지: 각 받는 사람의 이메일 주소 또는 전화번호를 입력하고, 원할 경우 메모를 추가한 다음, 보내기를 클릭하거나(Mail 앱) Enter를 누르십시오(메시지 앱). 파일에 대한 링크가 각 받는 사람에게 전송됩니다.
메모: 메모 앱에서 파일에 대한 링크를 공유하려면, 받는 사람의 이름을 선택하거나 입력하고, 링크 공유를 클릭하고, 저장하려는 위치에 있는 메모를 선택하거나 새로 생성하고, 원할 경우 텍스트를 추가한 다음 저장을 클릭합니다.
링크로 초대: 파일의 링크를 복사하면 Mac에 이미 설정된 인터넷 서비스를 사용하여 보내거나 게시할 수 있습니다. 각 받는 사람의 이메일 주소나 전화번호를 입력한 다음, 링크 복사를 클릭하십시오. 링크를 공유할 때 사용할 앱을 열고 링크를 붙여넣을 위치를 클릭한 다음, 화면 상단의 편집 메뉴에서 편집 > 붙여넣기를 선택하거나 키보드에서 Command-V를 누르십시오.
중요사항: 공동 작업자를 초대할 때 생성되는 스프레드시트 링크에는 스프레드시트 제목이 포함됩니다. 스프레드시트의 제목 또는 내용이 기밀인 경우, 받는 사람에게 해당 링크를 다른 사람에게 전달하지 않도록 요청해야 합니다.
스프레드시트를 공유하고 나면, 공동 작업 버튼
에 체크 표시가 나타나 해당 스프레드시트가 공유되었음을 나타냅니다.
스프레드시트에 로그인하도록 더 많은 사람 초대하기
사용자가 접근 권한이 ‘초대받은 사람만’으로 설정된 스프레드시트의 소유자이거나, 공유 스프레드시트의 소유자가 사용자에게 더 많은 사람을 추가할 수 있는 권한을 부여한 경우, 더 많은 사람이 본인의 Apple ID를 사용하여 스프레드시트에 참여하도록 초대할 수 있습니다.
참고: 스프레드시트의 접근 권한이 ‘해당 링크를 가진 누구나’로 설정되어 있을 경우, 다음 작업인 더 많은 사람에게 링크 보내기(Apple ID 필요 없음)의 지침을 따르십시오.
다음 중 하나를 수행하십시오.
화면 상단의 파일 메뉴에서 파일 > 공유 스프레드시트 관리를 선택하십시오.
도구 막대에서
을 클릭한 다음, 공유 스프레드시트 관리를 클릭하십시오. iCloud Drive에서 파일을 Control-클릭한 다음, 공유 스프레드시트 관리를 선택하십시오.
‘더 많은 사람과 공유’를 클릭한 다음, 공동 작업 초대를 보낼 방법을 선택하십시오.
Mail 또는 메시지: 각 받는 사람의 이메일 주소 또는 전화번호를 입력하고, 원할 경우 메모를 추가한 다음, 보내기를 클릭하거나(Mail 앱) Enter를 누르십시오(메시지 앱). 파일에 대한 링크가 각 받는 사람에게 전송됩니다.
메모: 메모 앱에서 파일에 대한 링크를 공유하려면, 받는 사람의 이름을 선택하거나 입력하고, 링크 공유를 클릭하고, 저장하려는 위치에 있는 메모를 선택하거나 새로 생성하고, 원할 경우 텍스트를 추가한 다음 저장을 클릭합니다.
링크로 초대: 파일의 링크를 복사하면 Mac에 이미 설정된 인터넷 서비스를 사용하여 보내거나 게시할 수 있습니다. 각 받는 사람의 이메일 주소나 전화번호를 입력한 다음, 링크 복사를 클릭하십시오. 링크를 공유할 때 사용할 앱을 열고 링크를 붙여넣을 위치를 클릭한 다음, 화면 상단의 편집 메뉴에서 편집 > 붙여넣기를 선택하거나 키보드에서 Command-V를 누르십시오.
완료를 클릭하십시오.
참고: 해당 링크는 스프레드시트 제목과 함께 스타일이 지정된 그래픽으로 메시지 본문에 표시되며 편집하거나 삭제하지 않도록 하십시오.
모든 참여자는 스프레드시트 링크를 복사하여 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 예를 들어, 쉽게 접근할 수 있는 위치에 링크를 저장할 수 있습니다. 소유자가 초대한 사람으로 접근을 제한한 경우 초대받은 참여자만 링크를 열 수 있습니다.
링크를 보낸 후에 새로운 사람에 대한 공유 설정을 변경할 수 있습니다.
더 많은 사람에게 링크 보내기(Apple ID 필요 없음)
스프레드시트의 접근 권한이 ‘해당 링크를 가진 누구나’로 설정되어 있을 경우, 스프레드시트를 보는 데 Apple ID가 필요하지 않은 링크를 보내 더 많은 사람을 스프레드시트에서 공동으로 작업하도록 초대할 수 있습니다.
참고: 스프레드시트의 접근 권한이 ‘초대받은 사람만’으로 설정되어 있을 경우, 이전 작업인 스프레드시트에 로그인하도록 더 많은 사람 초대하기의 지침을 따르십시오.
스프레드시트가 열려 있을 경우, 도구 막대에서
을 클릭하십시오.링크를 보낼 방법을 선택하십시오:
Mail 또는 메시지: 각 받는 사람의 이메일 주소 또는 전화번호를 입력하고, 원할 경우 메모를 추가한 다음, 보내기를 클릭하거나(Mail 앱) Enter를 누르십시오(메시지 앱). 파일에 대한 링크가 각 받는 사람에게 전송됩니다.
메모: 메모 앱에서 파일에 대한 링크를 공유하려면, 받는 사람의 이름을 선택하거나 입력하고, 링크 공유를 클릭하고, 저장하려는 위치에 있는 메모를 선택하거나 새로 생성하고, 원할 경우 텍스트를 추가한 다음 저장을 클릭합니다.
다른 방법으로 링크 공유하기: 링크 복사하기를 클릭하고 해당 링크를 붙여넣을 위치를 클릭하십시오. 화면 상단의 편집 메뉴에서 편집 > 붙여넣기를 선택하거나 키보드에서 Command-V를 누르십시오.
중요사항: 공동 작업자를 초대할 때 생성되는 스프레드시트 링크에는 스프레드시트 제목이 포함됩니다. 스프레드시트의 제목 또는 내용이 기밀인 경우, 받는 사람에게 해당 링크를 다른 사람에게 전달하지 않도록 요청해야 합니다.