Mac용 Mail에서 이메일 삭제 및 저장 공간 관리하기

1. Mac의 Mail 앱으로 이동하십시오.

2. 목록에서 메시지 또는 이메일 대화를 선택하십시오.

3. Mail 도구 막대의 을 클릭하거나 Delete 키를 누르십시오.

   대화의 모든 메시지가 삭제됩니다.

메일상자를 삭제하는 경우, 해당 메일상자의 모든 메시지가 삭제됩니다. 스마트 메일상자에 있는 메시지는 받은 편지함에 유지됩니다.

삭제할 메시지 세트를 검색할 수 있습니다. 예를 들어, Mail 검색 필드에 ‘날짜: 2021/8/1-2021/9/5’을 입력하여 2021년 8월 1일부터 9월 5일까지의 메시지를 검색할 수 있습니다. 또는 검색 필드에 이름을 입력하여 특정인으로부터 받은 메시지를 검색할 수 있습니다. 그런 다음 찾은 메시지를 선택하여 삭제합니다.

1. Mac의 Mail 앱으로 이동하십시오.

2. 다음 중 하나를 수행하십시오.

   • 메일상자 > 삭제된 항목 지우기를 선택한 다음 해당 계정을 선택하십시오.

   • Mail 사이드바에서 휴지통 메일상자를 Control-클릭한 다음, 삭제된 항목 지우기를 선택하십시오.

Mail 설정에서 ‘삭제된 메시지 지우기’ 옵션을 선택하여 지정된 시간에 Mail이 메시지를 영구적으로 삭제하도록 설정할 수 있습니다. 메일상자 동작 설정 변경하기를 참조하십시오.

Mail 설정에서 옵션을 설정하는 방법에 따라 이메일 메시지를 삭제한 후에도 해당 메시지를 보고 검색할 수 있습니다.

1. Mac의 Mail 앱으로 이동하십시오.

2. Mail > 설정을 선택한 다음, 계정을 클릭하십시오.

3. 계정을 선택한 다음, 메일상자 동작을 클릭하십시오.

4. 휴지통 메일상자 옆의 팝업 메뉴를 클릭한 다음, 옵션을 선택하십시오.

   • 메일상자가 지정된 경우: 영구적으로 지워질 때까지 삭제된 메시지를 휴지통 메일상자에서 볼 수 있습니다. 삭제된 메시지를 검색하려면, 휴지통 메일상자에서 다른 메일상자로 드래그하십시오.

   • 없음이 지정된 경우: 삭제된 메시지가 제거되며 휴지통 메일상자에서도 없습니다.

5. ‘삭제된 메시지 지우기’ 아래의 팝업 메뉴를 클릭한 다음, 휴지통 메일상자의 메시지를 영구적으로 삭제할 시기를 선택하십시오.

6. Mail 사이드바에서 휴지통 메일상자를 클릭하여 삭제된 메시지를 보십시오.

Mail에서 이메일 계정이 해당 계정 제공업체에서 설정한 저장 공간 제한을 초과하는 경우, 계정의 메일 서버에 여유 공간을 확보하기 위한 몇 가지 방법이 있습니다.

1. Mac의 Mail 앱으로 이동하십시오.

2. 다음 중 하나를 수행하십시오.

   • 대용량 메일 또는 첨부 파일이 있는 메시지를 삭제하거나, 사용자의 Mac에 있는 메일상자로 메시지를 이동하십시오.

     팁: 대용량 메시지를 빠르게 식별하려면 보기 > 다음으로 정렬 > 크기를 선택하십시오.

   • 저장한 첨부 파일을 삭제하십시오. 메시지 > 첨부 파일 제거를 선택합니다. 메시지는 메일상자에 있지만 첨부 파일이 수동으로 제거되었다는 것이 Mail에 표시됩니다.

     IMAP 계정의 경우, 먼저 첨부 파일을 다운로드하십시오. 첨부 파일은 메일 서버에서 삭제되며 검색할 수 없습니다.

   • 휴지통 메일상자를 비우십시오. 최근에 삭제한 메시지가 휴지통 메일상자에 있지만 아직 메일 서버에서 제거된 것은 아닙니다. 메일 상자 > 삭제된 항목 지우기를 선택한 다음 모든 계정이나 특정 계정에서 제거하십시오.

   • POP 계정의 경우, 메시지 및 첨부 파일을 제거하기 전에 메일 서버에 유지되는 시간을 줄이십시오. Mail > 설정을 선택하고 계정을 클릭하여 해당 계정을 선택하고 고급을 클릭한 다음 ‘메시지 수신 후에 서버에서 복사본 제거’ 아래의 팝업 메뉴에서 다른 옵션을 선택하십시오.

메일상자가 너무 커서 메시지를 찾을 수 없거나 Mail이 Mac에서 사용하는 저장 공간을 줄이려는 경우, 다음 제안 사항을 시도해 보십시오.

1. Mac의 Mail 앱으로 이동하십시오.

2. 다음 중 하나를 수행하십시오.

   • 더 이상 필요하지 않은 이전 메시지, 특히 큰 첨부 파일을 포함한 메시지를 삭제하십시오.

   • Mac에 첨부 파일을 저장한 다음, 메시지에서 첨부 파일을 삭제하십시오.

   • 추가 메일상자를 생성하여 메시지를 구성하십시오. 예를 들어, 여행 계획과 관련된 메시지가 있는 경우 여행이라는 메일상자를 생성하고 여행 관련 메시지를 그 메일상자로 이동할 수 있습니다.

   • 규칙을 사용하여 받은 메시지를 받은 편지함에서 다른 메일상자로 자동 이동하도록 하십시오. 예를 들어 여행 관련 메시지가 도착하면 여행 메일상자로 이동하도록 규칙을 만들 수 있습니다. 이미 메일상자에 있는 메시지도 처리하도록 규칙을 만들 수 있습니다.

1. Mac의 Mail 앱으로 이동하십시오.

2. 하나 이상의 메시지 또는 이메일 대화를 선택하십시오.

3. 메시지를 저장할 방법을 선택하십시오.

   • 메시지를 파일로 저장하기: 파일 > 별도 저장을 선택한 다음, 포맷과 위치를 선택하십시오.

     리치 텍스트는 포맷(예: 볼드체 및 이탤릭체)이 유지되지만 일반 텍스트는 포맷이 유지되지 않습니다. 원본 메시지 소스를 선택하면 단일 메시지를 .eml 포맷으로 저장합니다.

   • 메시지를 PDF로 저장하기: 파일 > PDF로 내보내기를 선택하십시오.

메시지를 데스크탑으로 드래그하여 메시지를 .eml 포맷으로 저장할 수도 있습니다. 대화를 드래그하는 경우, 해당 대화에 있는 메시지가 별도의 파일로 저장됩니다.