Mac의 Keynote에서 다른 사람을 초대하여 공동 작업하기
프레젠테이션 링크를 통해 다른 사람을 초대하여 프레젠테이션에서 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다. 프레젠테이션에서 작업 중인 사람은 모두 자신이 변경한 내용을 볼 수 있습니다.
기본적으로 프레젠테이션에서 공동 작업을 하려고 초대한 사람들만 해당 프레젠테이션에 접근하여 변경할 수 있습니다. 권한을 변경하여 다음과 같은 접근을 허용할 수도 있습니다.
해당 프레젠테이션의 링크를 가진 사람에게 접근 허용
다른 사람이 변경할 수 없는 보기 전용 권한
참여자는 공유 슬라이드쇼를 사용자와 함께 발표할 수도 있습니다. 다중 발표자 슬라이드쇼에 대해 더 알아보려면, 다중 발표자와 함께 슬라이드쇼 재생하기를 참조하십시오.
공동 작업을 위해 사람들 초대하기
다른 사람을 초대하여 프레젠테이션에서 공동 작업하려면 먼저 iCloud에 프레젠테이션을 저장해야 합니다. Apple ID로 로그인되어 있고 iCloud Drive를 사용하도록 Keynote를 설정했는지 확인하십시오.
도구 막대에서
을 클릭하십시오.iCloud Drive에 프레젠테이션이 저장되어 있지 않은 경우 표시되는 메시지를 따라 프레젠테이션을 이동하십시오.
‘접근할 수 있는 사람’ 팝업 메뉴를 클릭한 다음, 옵션을 선택하십시오.
사용자가 초대한 사람: Apple ID로 로그인했으며 사용자가 초대한 사람만 프레젠테이션을 열 수 있습니다. 받는 사람이 Apple ID가 없는 경우, 공유 프레젠테이션을 열려면 먼저 Apple ID를 생성해야 합니다.
Apple ID와 연결되지 않은 이메일 주소나 전화 번호를 사용하는 사람을 초대하는 경우, 초대받은 사람이 이메일 주소나 전화 번호를 Apple ID에 추가해야 초대를 수락할 수 있습니다. 초대장에 있는 링크를 탭하거나 클릭하면 지침이 나타납니다.
해당 링크를 가진 누구나: 공유 프레젠테이션 링크를 가진 사람은 누구나 해당 링크를 탭 또는 클릭하여 해당 프레젠테이션을 열 수 있습니다. 프레젠테이션을 암호로 보호하려면 암호 추가를 클릭하십시오.
프레젠테이션에 이미 암호가 있다면 공유 프레젠테이션에도 적용되므로 새로운 암호를 입력할 필요가 없습니다. 암호를 변경하려면 암호 변경을 클릭하십시오.
권한 팝업 메뉴를 클릭한 다음 옵션을 선택하십시오.
편집 가능: 사람들이 공유 프레젠테이션을 편집하고 프린트할 수 있습니다.
보기 전용: 사람들이 공유 프레젠테이션을 보고 프린트할 수 있지만 편집할 수는 없습니다. 활동 목록에서 주석에 답글을 달거나 삭제할 수 없으며 프레젠테이션에 참여할 때 알림이 표시되지 않습니다.
접근 권한을 ‘사용자가 초대한 사람’으로 설정한 경우 프레젠테이션을 공유한 후에 프레젠테이션의 설정을 변경할 수 있습니다.
macOS 12 이상을 설치했고 모든 참여자가 다른 사람을 초대하지 못하도록 하려면 ‘모든 사용자가 사람을 더 추가할 수 있음’ 옆의 체크상자를 선택 해제하십시오.
초대를 보낼 방법을 클릭하십시오.
AirDrop: 받는 사람과 동일한 네트워크에 있어 프레젠테이션을 수락할 수 있는 경우 AirDrop을 사용하십시오. 프레젠테이션을 보낼 사람을 선택하십시오. 받는 사람은 파일을 수락해야 받을 수 있습니다.
Mail 또는 메시지: Mail 또는 메시지는 하나 이상의 이메일 주소 또는 전화번호로 복사본을 직접 보내며 사용자 설정 메모를 함께 보낼 수 있습니다. 각 참여자의 이메일 주소나 전화번호를 입력하십시오. Apple ID와 연결되지 않은 이메일 주소나 전화 번호를 사용하는 사람을 초대하는 경우, 초대받은 사람이 이메일 주소나 전화 번호를 Apple ID에 추가해야 초대를 수락할 수 있습니다. 초대장에 있는 링크를 탭하거나 클릭하면 지침이 나타납니다. 해당 링크는 프레젠테이션 제목과 함께 메시지 본문에 표시됩니다.
중요사항: 메시지에서 링크가 편집되거나 삭제되지 않았는지 확인하십시오.
링크 복사: 프레젠테이션 링크를 복사하여 간편하게 보내거나 게시하거나 접근할 수 있습니다. Mac에 이미 설정된 인터넷 서비스를 사용하여 링크를 보낼 수 있습니다. 링크 복사하기를 클릭하고 링크를 공유할 때 사용할 앱을 연 다음, 화면 상단의 편집 메뉴에서 편집 > 붙여넣기를 선택하거나 키보드에서 Command-V를 누르십시오.
중요사항: 공동 작업을 클릭할 때 생성되는 프레젠테이션 링크에는 프레젠테이션 제목이 포함됩니다. 프레젠테이션의 제목이나 내용이 기밀인 경우 다른 사람에게 링크를 전달하지 말라고 받는 사람에게 요청하십시오.
초대장을 보낼 준비가 되면 공유를 클릭하십시오.
공동 작업 버튼
에 체크 표시가 나타나 사용자가 프레젠테이션을 공유했음을 알립니다. 받는 사람이 초대를 수락하면 버튼
오른쪽에 프레젠테이션에 참여 중인 참여자 수가 표시됩니다.
더 많은 사람 초대하기
프레젠테이션 접근을 설정하는 방법에 따라 사람을 추가하거나 링크를 보내 파일에서 공동 작업할 사람을 더 초대할 수 있습니다.
팁: 프레젠테이션이 암호로 보호되어 있는 경우, 보안상의 이유로 암호를 링크로 보내지 마십시오.
다음 중 하나를 수행하십시오.
화면 상단의 파일 메뉴에서 파일 > 공유 프레젠테이션 관리를 선택하십시오.
도구 막대에서
을 클릭하고 공유 프레젠테이션 관리를 클릭하십시오. iCloud Drive에서 파일을 Control-클릭한 다음, 공유 프레젠테이션 관리를 선택하십시오.
다음 중 하나를 수행하십시오.
더 많은 공동 작업자 초대하기: 사용자가 접근 권한이 ‘사용자가 초대한 사람’으로 설정된 공유 프레젠테이션의 소유자이거나, 공유 프레젠테이션의 소유자가 사용자에게 사람을 더 추가할 수 있는 권한을 부여한 경우 이 방법을 사용하십시오. 구성원 추가를 클릭하고 새로운 참여자를 초대할 방법을 클릭한 다음 공유를 클릭하십시오. 공동 작업을 위해 사람들 초대하기를 참조하십시오.
더 많은 사람에게 링크 보내기: 프레젠테이션 접근 권한이 ‘해당 링크를 가진 누구나’로 설정된 경우에 이 방법을 사용하십시오. 링크 복사하기를 클릭하고 해당 링크를 붙여넣을 위치를 클릭하십시오. 화면 상단의 편집 메뉴에서 편집 > 붙여넣기를 선택하거나 키보드에서 Command-V를 누르십시오.
참고: 해당 링크는 프레젠테이션 제목과 함께 스타일이 지정된 그래픽으로 메시지 본문에 표시되며 편집하거나 삭제하지 않도록 하십시오.
모든 참여자는 프레젠테이션 링크를 복사하여 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 예를 들어, 쉽게 접근할 수 있는 위치에 링크를 저장할 수 있습니다. 소유자가 초대한 사람으로 접근을 제한한 경우 초대받은 참여자만 링크를 열 수 있습니다.
링크를 보낸 후에 새로운 사람에 대한 공유 설정을 변경할 수 있습니다.
권한 설정 및 링크 보내기에 대한 상세 정보를 보려면 공동 작업을 위해 사람들 초대하기의 내용을 참조하십시오.