Numbers para Mac: Visión general de la colaboración en Numbers
Para colaborar con otras personas en tiempo real debe enviarles un enlace a su hoja de cálculo de Numbers. Como las hojas de cálculo compartidas y los cambios efectuados en ellas se guardan en iCloud, las personas que trabajan en una hoja de cálculo pueden ver los cambios conforme se van realizando.
Como propietario de la hoja de cálculo, puede controlar quién tiene acceso a ella y qué puede hacer:
Acceso a la hoja de cálculo: puede enviar un enlace con el que cualquiera puede abrir la hoja de cálculo. También puede invitar a personas concretas, que deben iniciar sesión en iCloud con su ID de Apple para abrir la hoja de cálculo.
Permiso de edición: puede seleccionar si otras personas pueden efectuar cambios en la hoja de cálculo o solo verla.
Puede modificar los ajustes relativos al acceso y a los permisos o dejar de compartir una hoja de cálculo en cualquier momento.
Requisitos de iCloud
Para invitar a otras personas a colaborar en una hoja de cálculo, debe haber iniciado sesión en iCloud y tener activado iCloud Drive.
Si invita solo a personas específicas a colaborar en su hoja de cálculo, deberán iniciar sesión en iCloud para ver o editar la hoja de cálculo. Si invita a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando pulsen o hagan clic en el enlace de la invitación se les proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Requisitos mínimos del sistema
Para ver o editar una hoja de cálculo compartida, los otros usuarios deben contar con uno de los dispositivos siguientes:
Un Mac con macOS Sierra 10.12 o posterior y Numbers 4.3 o posterior instalados. Además, deben iniciar sesión en iCloud y tener activado iCloud Drive.
Un dispositivo iOS con iOS 11 o posterior y Numbers 3.3 o posterior instalados. Además, deben iniciar sesión en iCloud y tener activado iCloud Drive.
Un ordenador Mac o Windows con un explorador compatible.
Cualquiera con un dispositivo Android o con un dispositivo iOS sin iOS 11 o posterior y Numbers 3.3 o posterior puede ver la hoja de cálculo, pero no editarla.
Nota: No todas las funciones de Numbers están disponibles en una hoja de cálculo compartida. Consulte este artículo de soporte de Apple para obtener información.