MacのためのNumbers: 「Numbers」で表のデータをアルファベット順にする/並べ替える

「Numbers」で表のデータをアルファベット順にする/並べ替える

表内の一部またはすべてのデータをアルファベット順、値の昇順、または値の降順に並べ替えることができます。列を基準にして並べ替えると、表の行もそれに従って並べ替えられます。

注記:並べ替えオプションを利用できない場合、隣接する行を結合したセルが表に含まれている可能性があります。並べ替えるには、セルの結合を解除する必要があります。結合したセルをクリックして、画面上部の「表」メニューで、「表」>「セルの結合を解除」と選択します。結合したセルがどこにあるか分からない場合は、表を選択してから、「表」>「すべてのセルの結合を解除」と選択します。

列のヘッダおよびフッタ内のテキストは並べ替えられませんが、非表示の行と非表示の列の値は並べ替えの対象となります。

昇順または降順の値でアルファベット順にする/並べ替える

  1. 表全体を並べ替えるには、表を選択します。

  2. 並べ替えの基準にしたい列の上にある文字にポインタを移動します。

  3. 表示される矢印をクリックしてから、並べ替えオプションを選択します:

    • 昇順に並べ替える:データをアルファベット順(A 〜 Z)または数値の昇順に並べ替えます。

    • 降順に並べ替える: データをアルファベットの逆順(Z 〜 A)または数値の降順に並べ替えます。

    注記:データが分類済みの場合はカテゴリグループ内で並べ替えられます。グループ自体を並べ替えるには、グループ名の付いた列の上にポインタを移動し、表示される矢印をクリックします。「グループを並べ替え」の上にポインタを移動し、オプションを選択します。概要行の値でグループを並べ替える場合は、列の文字の横にある矢印をクリックし、「概要を並べ替え」の上にポインタを移動してから、オプションを選択することもできます。

テキストと数値の両方が含まれている列を昇順で並べ替える場合、テキストよりも数値が先に評価されます(例:1a、1b、2a、a1、b1)。また、昇順の場合、ブール値(真/偽)のセルは、アルファベット順または数値順で並べ替えられるセルよりも後ろに配置され、空のセルは列の一番下に配置されます。

注記:一部の行のみを並べ替えるには、範囲を選択し、Control キーを押しながら、並べ替えの基準にしたい列の選択中のセルをクリックして、「“<列名>”の昇順で行を並べ替え」または「“<列名>”の降順で行を並べ替え」を選択します。

並べ替えルールを作成する

並べ替えルールを作成して、表を並べ替えることができます。並べ替えルールでは、複数の並べ替え条件およびそれらの重要度を指定できます。たとえば、水泳選手のリストを年齢および競技会でのタイム順に並べ替えることができます。結果は、年齢区分別、タイム順に並べ替えられた水泳選手リストになります。

注記:結合されたセルを含む行を並べ替えることはできません。

  1. 並べ替える表を選択するか、並べ替える対象の行だけを列の中から選択します。

  2. 「整理」 「整理」ボタン サイドバーの「並べ替え」タブをクリックします。

  3. サイドバーのポップアップメニューをクリックして「表全体を並べ替える」または「選択した行を並べ替える」を選択します。

  4. 「列を追加」をクリックします。

  5. 並べ替えの基準にする列を選択した後、ルール内のポップアップメニューをクリックし「昇順」または「降順」を選択します。

  6. さらにルールを追加するには、「列を追加」をクリックします。

    並べ替えルールは、サイドバーに表示される順序で適用されます。

  7. ルールの順序を変更するには、ポインタをルールに合わせて、ルールの順序を変更ボタン をドラッグしてから、「今すぐ並べ替え」をクリックします。

並べ替えルールを削除する

ルールが必要でない場合は、削除できます。

  1. 表をクリックします。

  2. 「整理」 「整理」ボタン サイドバーの「並べ替え」タブをクリックし、ルールの上にポインタを移動してから、「ゴミ箱」ボタン をクリックします。

公開日: 2018/11/23
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