Numbers para Mac: Formatar as células de tabela do Numbers para mostrarem diferentes tipos de dados

Formatar as células de tabela do Numbers para mostrarem diferentes tipos de dados

É possível formatar uma célula de tabela com um formato de dados específico (por exemplo, número, moeda, percentagem) que determina como os dados na célula são apresentados e como são usados em cálculos.

Também é possível selecionar quantas casas decimais aparecem em células que contêm números, unidades monetárias ou valores percentuais, mesmo que o valor exato introduzido na célula tenha mais casas decimais do que pretende mostrar. O valor real introduzido é sempre o valor usado nos cálculos, independentemente do número de casas decimais apresentadas na célula. Se uma fórmula fizer referência a texto numa célula, o valor apresentado é usado no cálculo.

Pode alterar o formato de uma célula, mesmo que já tenha digitado conteúdo na célula. Por exemplo, se tiver uma tabela que mostra o seu orçamento mensal, pode adicionar automaticamente um símbolo de moeda (por exemplo, um símbolo de euro €) a todas as células, formatando-as como moedas e, em seguida, selecionando o símbolo que pretende.

Formatar células automaticamente

Por predefinição, o Numbers formata as células de tabela automaticamente, por isso, as letras e os números são formatados e aparecem como são digitados. Se alterar o formato dos dados de uma célula, pode sempre retomar o formato automático.

  1. Selecione as células que pretende formatar.

  2. Na barra lateral Formatação , clique no separador Célula.

  3. Clique no menu pop-up “Formato dos dados” na barra lateral e, em seguida, selecione Automático.

Numbers

Por predefinição, as células formatadas como números apresentam todas as casas decimais que escrever nas mesmas. É possível alterar esta opção para que todas as células formatadas como números apresentem o mesmo número de casas decimais.

As alterações às definições decimais aplicam-se a números e a percentagens. Por exemplo, se alterar uma célula com um número para uma percentagem, o número de casas decimais apresentadas não se altera.

  1. Selecione as células que pretende formatar.

  2. Na barra lateral Formatação , clique no separador Célula.

  3. Clique no menu pop-up Formato dos dados e selecione uma opção:

    • Número: apresenta a formatação de números padrão.

    • Fração: apresenta os números com um numerador e um denominador. Selecione uma opção no menu pop-up Precisão para especificar o número máximo de dígitos que pretende apresentar ou para arredondar o valor para a metade, o quarto, etc., mais próximo.

    • Científico: apresenta os números em notação científica. No campo Decimais, digite o número de casas decimais que pretende apresentar ou selecione Automático para apresentar tantas casas decimais quantas as que digitar.

  4. É possível ajustar a formatação de número das seguintes formas:

    • Definir o número de casas decimais: no campo Decimais, digite o número de casas decimais que pretende apresentar. Em vez de truncar o valor apresentado, o Numbers arredonda-o. Por exemplo, se o valor na célula for “5,75” e definir o número de casas decimais da célula para zero, o Numbers apresenta “6”.

    • Apresentar tantas casas decimais quantas as que digitar em cada célula: apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo no campo Decimais até encontrar a definição Automático.

    • Especificar a forma como os valores negativos aparecem: selecione uma opção no menu pop-up à direita do campo Decimais.

    • Mostrar separador dos milhares: selecione a opção Separador dos milhares.

Moeda (unidades de valor monetário)

Por predefinição, as células formatadas como moeda apresentam duas casas decimais. Pode alterar esta definição para que as células apresentem todas as casas decimais que escrever ou para que as células apresentem o mesmo número de casas decimais.

  1. Selecione as células que pretende formatar.

  2. Na barra lateral Formatação , clique no separador Célula e, em seguida, clique no menu pop-up “Formato de dados” e selecione Moeda.

  3. Efetue uma das seguintes operações:

    • Definir o número de casas decimais: no campo Decimais, digite o número de casas decimais que pretende apresentar. Em vez de truncar o valor apresentado, o Numbers arredonda-o. Por exemplo, se o valor na célula for “5,75” e definir o número de casas decimais da célula para zero, o Numbers apresenta “6”.

    • Apresentar tantas casas decimais quantas as que digitar em cada célula: apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo no campo Decimais até encontrar a definição Automático.

    • Especificar a forma como os valores negativos aparecem: clique no menu pop-up à direita do campo Decimais e selecione uma opção.

    • Mostrar separador dos milhares: selecione a opção Separador dos milhares.

    • Usar números negativos de estilo de contabilidade: selecione a opção “Estilo de contabilidade” para apresentar valores negativos dentro de parênteses.

  4. Clique no menu pop-up Moeda e, em seguida, escolha um símbolo de moeda como “Dólar americano ($)”

Percentagens

Por predefinição, as células formatadas como percentagens apresentam todas as casas decimais que escrever nas mesmas. Pode alterar esta definição para que todas as células apresentem o mesmo número de casas decimais.

As alterações às definições decimais aplicam-se tanto a percentagens como a números num intervalo de células selecionado. Por exemplo, se mudar a formatação de uma célula de uma percentagem para um número decimal, o número de casas decimais apresentadas não é alterado.

  1. Selecione as células que pretende formatar.

  2. Na barra lateral Formatação , clique no separador Célula.

  3. Clique no menu pop-up “Formato dos dados” e, em seguida, selecione Percentagem.

  4. Efetue uma das seguintes operações:

    • Definir o número de casas decimais: no campo Decimais, digite o número de casas decimais que pretende apresentar. Em vez de truncar o valor apresentado, o Numbers arredonda-o. Por exemplo, se o valor na célula for “5,75” e definir o número de casas decimais da célula para zero, o Numbers apresenta “6”.

    • Apresentar tantas casas decimais quantas as que digitar em cada célula: apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo no campo Decimais até encontrar a definição Automático.

    • Especificar a forma como os valores negativos aparecem: selecione uma opção no menu pop-up à direita do campo Decimais.

    • Mostrar separador dos milhares: selecione a opção Separador dos milhares.

Se formatar uma célula que já contém um valor, esse valor é assumido como valor decimal, e é convertido em percentagem. Por exemplo, 3 passa a 300%.

Se um valor de percentagem for utilizado numa fórmula, é utilizada a versão decimal do número. Por exemplo, um valor apresentado como 3% é utilizado como 0,03 numa fórmula.

Data e hora

O Numbers interpreta automaticamente como datas as cadeias de texto que digita num formato de data reconhecido (por exemplo, 6/10/17).

  1. Selecione as células que pretende formatar.

  2. Na barra lateral Formatação , clique no separador Célula e, em seguida, clique no menu pop-up “Formato de dados” e selecione “Data e hora”.

  3. Clique no menu pop-up Data, em seguida, selecione um formato.

    Se selecionar Nenhuma, não é apresentada nenhuma data na célula, mesmo que seja introduzida e utilizada uma data em cálculos de data e hora.

  4. Selecione um formato no menu pop-up Hora.

    Se selecionar Nenhuma, não é apresentada nenhuma hora na célula, mesmo que uma hora seja introduzida e utilizada em cálculos de data e hora.

Se não introduzir uma data e uma hora, o Numbers adiciona automaticamente um valor predefinido. Por exemplo, se digitar “13:15”, o Numbers adiciona a data de hoje por predefinição.

A vista de célula inteligente no fundo da janela apresenta o valor real tanto da data como da hora de uma célula selecionada, mesmo que escolha mostrar apenas um dos valores na tabela.

Durações (unidades de tempo)

Por predefinição, as células que contêm dados de duração são automaticamente formatadas para apresentarem todas as unidades de tempo que introduz. É possível alterar esta definição para que as células de duração apresentem apenas determinadas unidades de tempo (por exemplo, apenas horas em vez de minutos, segundos ou milissegundos), mesmo que tenham sido introduzidos na célula valores de duração mais precisos. Os valores mais precisos continuam a ser usados em fórmulas que fazem cálculos com base em unidades de tempo.

  1. Selecione as células que pretende formatar.

  2. Na barra lateral Formatação , clique no separador Célula.

  3. Clique no menu pop-up “Formato dos dados” e, em seguida, selecione Duração.

  4. Proceda de uma das seguintes formas:

    • Mostrar ou ocultar etiquetas de unidade de tempo: clique em “Unidades automáticas”, clique no menu pop-up Estilo e selecione uma opção:

      • 0: oculta todas as etiquetas de unidade de tempo.

      • 0s: apresenta as etiquetas de unidade de tempo como abreviaturas, por exemplo, “min” para minutos.

      • 0 semanas: apresenta as etiquetas de unidade de tempo por extenso.

    • Fazer com que todas as células de duração apresentem as mesmas unidades: clique em Personalizado e, em seguida, clique nas unidades no lado esquerdo ou direito do seletor de intervalo de duração para abranger o âmbito da duração de tempo que pretende utilizar, de semanas (sem) a milissegundos (ms).

Se alterar o formato de duração após ter introduzido dados nas células, os dados ajustam-se automaticamente ao novo formato de duração que for definido.

Published Date: 7/ago/2019
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