Numbers για Mac: Μορφοποίηση κελιών πίνακα στο Numbers για εμφάνιση διαφορετικών τύπων δεδομένων

Μορφοποίηση κελιών πίνακα στο Numbers για εμφάνιση διαφορετικών τύπων δεδομένων

Μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα κελί πίνακα με μια συγκεκριμένη μορφή δεδομένων (για παράδειγμα, αριθμός, νομισματική τιμή, ποσοστό) που καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα εμφανίζονται στο κελί και χρησιμοποιούνται σε υπολογισμούς.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πόσα δεκαδικά ψηφία θα εμφανίζονται στα κελιά που περιέχουν αριθμούς, νομισματικές μονάδες ή ποσοστιαίες τιμές, ακόμη κι εάν η ακριβής τιμή που καταχωρίζεται στο κελί διαθέτει περισσότερα δεκαδικά ψηφία από αυτά που θέλετε να εμφανίζονται. Η πραγματική τιμή που εισάγεται είναι πάντοτε η τιμή που χρησιμοποιείται στους υπολογισμούς, ανεξάρτητα από το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται στο κελί. Εάν ένας τύπος αναφέρεται σε κείμενο ενός κελιού, η εμφανιζόμενη τιμή χρησιμοποιείται στον υπολογισμό.

Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση ενός κελιού, ακόμη κι αν έχετε ήδη πληκτρολογήσει περιεχόμενο μέσα σε αυτό. Για παράδειγμα, αν έχετε έναν πίνακα που δείχνει τον μηνιαίο προϋπολογισμό σας, μπορείτε να ορίσετε την αυτόματη προσθήκη ενός νομισματικού συμβόλου (για παράδειγμα, το σύμβολο του δολαρίου $) σε όλα τα κελιά, μορφοποιώντας τα ως νομισματική τιμή και μετά επιλέγοντας το σύμβολο που θέλετε.

Αυτόματη μορφοποίηση κελιών

Από προεπιλογή, το Numbers μορφοποιεί τα κελιά πίνακα αυτόματα, ώστε τα γράμματα και οι αριθμοί να μορφοποιούνται και να εμφανίζονται με τον τρόπο που τα πληκτρολογείτε. Αν αλλάξετε τη μορφοποίηση δεδομένων για ένα κελί, μπορείτε πάντα να επαναφέρετε την αυτόματη μορφοποίηση.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην πλαϊνή στήλη «Μορφή» , κάντε κλικ στην καρτέλα «Κελί».

  3. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων» στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε «Αυτόματα».

Αριθμοί

Από προεπιλογή, τα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί ως αριθμοί εμφανίζονται με τόσα δεκαδικά ψηφία, όσα πληκτρολογείτε. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση έτσι, ώστε τα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί ως αριθμοί να εμφανίζουν τον ίδιο αριθμό δεκαδικών ψηφίων.

Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις των δεκαδικών εφαρμόζονται τόσο σε αριθμούς όσο και σε ποσοστά. Για παράδειγμα, αν αλλάξετε ένα κελί με έναν αριθμό σε ποσοστό, το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται δεν θα αλλάξει.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην πλαϊνή στήλη «Μορφή» , κάντε κλικ στην καρτέλα «Κελί».

  3. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση:

    • Αριθμός: Εμφανίζεται η τυπική μορφοποίηση αριθμών.

    • Κλάσμα: Εμφανίζει τους αριθμούς με αριθμητή και παρονομαστή. Ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού «Ακρίβεια» για να καθορίσετε το μέγιστο πλήθος ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται ή, για να στρογγυλοποιούνται οι τιμές στο πλησιέστερο μισό, τέταρτο, κ.λπ.

    • Επιστημονικός: Εμφανίζει τους αριθμούς σε επιστημονική γραφή. Στο πεδίο «Δεκαδικά», πληκτρολογήστε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται ή, επιλέξτε «Αυτόμ.» για να εμφανίζονται τόσα δεκαδικά ψηφία όσα πληκτρολογείτε.

  4. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση αριθμών με τους ακόλουθους τρόπους:

    • Καθορισμός του πλήθους των δεκαδικών ψηφίων: Στο πεδίο «Δεκαδικά», πληκτρολογήστε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται. Το Numbers στρογγυλοποιεί την εμφανιζόμενη τιμή αντί να την περικόψει. Για παράδειγμα, αν η τιμή στο κελί είναι «5,75» και ορίσετε μηδενικό πλήθος δεκαδικών ψηφίων στο κελί, τότε το Numbers εμφανίζει την τιμή «6».

    • Εμφάνιση τόσων δεκαδικών ψηφίων όσα πληκτρολογείτε σε κάθε κελί: Διαγράψτε τον αριθμό στο πεδίο «Δεκαδικά» ή κάντε κλικ στο κάτω βέλος «Δεκαδικά» έως ότου φθάσετε στη ρύθμιση «Αυτόμ.».

    • Καθορισμός τρόπου εμφάνισης των αρνητικών τιμών: Ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού στα δεξιά του πεδίου «Δεκαδικά».

    • Εμφάνιση του διαχωριστικού χιλιάδων: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Διαχωριστικό χιλιάδων».

Νόμισμα (μονάδες νομισματικής τιμής)

Από προεπιλογή, τα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί ως νόμισμα εμφανίζουν πάντα δύο δεκαδικά ψηφία. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση έτσι ώστε τα κελιά να εμφανίζουν τόσα δεκαδικά ψηφία όσα πληκτρολογείτε ή, ώστε τα κελιά να εμφανίζουν το ίδιο πλήθος δεκαδικών ψηφίων.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην πλαϊνή στήλη «Μορφή» , κάντε κλικ στην καρτέλα «Κελί» και μετά κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων» και επιλέξτε «Νόμισμα».

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Καθορισμός του πλήθους των δεκαδικών ψηφίων: Στο πεδίο «Δεκαδικά», πληκτρολογήστε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται. Το Numbers στρογγυλοποιεί την εμφανιζόμενη τιμή αντί να την περικόψει. Για παράδειγμα, αν η τιμή στο κελί είναι «5,75» και ορίσετε μηδενικό πλήθος δεκαδικών ψηφίων στο κελί, τότε το Numbers εμφανίζει την τιμή «6».

    • Εμφάνιση τόσων δεκαδικών ψηφίων όσα πληκτρολογείτε σε κάθε κελί: Διαγράψτε τον αριθμό στο πεδίο «Δεκαδικά» ή κάντε κλικ στο κάτω βέλος «Δεκαδικά» έως ότου φθάσετε στη ρύθμιση «Αυτόμ.».

    • Καθορισμός τρόπου εμφάνισης των αρνητικών τιμών: Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού στα δεξιά του πεδίου «Δεκαδικά» και κάντε μια επιλογή.

    • Εμφάνιση του διαχωριστικού χιλιάδων: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Διαχωριστικό χιλιάδων».

    • Χρήση αρνητικών αριθμών με στιλ λογιστικής χρήσης: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Στιλ λογιστικής» ώστε οι αρνητικές τιμές να εμφανίζονται εντός παρενθέσεων.

  4. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Νόμισμα» και μετά επιλέξτε ένα σύμβολο νομίσματος, όπως δολάριο ΗΠΑ ($).

Ποσοστά

Από προεπιλογή, τα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί ως ποσοστό εμφανίζονται με τόσα δεκαδικά ψηφία, όσα πληκτρολογείτε. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση έτσι, ώστε όλα τα κελιά να εμφανίζουν τον ίδιο αριθμό δεκαδικών ψηφίων.

Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις δεκαδικών εφαρμόζονται τόσο σε ποσοστά όσο και σε αριθμούς σε ένα επιλεγμένο εύρος κελιών. Για παράδειγμα, αν αλλάξετε τη μορφοποίηση ενός κελιού από ποσοστό σε δεκαδικό, το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται δεν θα αλλάξει.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην πλαϊνή στήλη «Μορφή» , κάντε κλικ στην καρτέλα «Κελί».

  3. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων» και μετά επιλέξτε «Ποσοστό».

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Καθορισμός του πλήθους των δεκαδικών ψηφίων: Στο πεδίο «Δεκαδικά», πληκτρολογήστε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται. Το Numbers στρογγυλοποιεί την εμφανιζόμενη τιμή αντί να την περικόψει. Για παράδειγμα, αν η τιμή στο κελί είναι «5,75» και ορίσετε μηδενικό πλήθος δεκαδικών ψηφίων στο κελί, τότε το Numbers εμφανίζει την τιμή «6».

    • Εμφάνιση τόσων δεκαδικών ψηφίων όσα πληκτρολογείτε σε κάθε κελί: Διαγράψτε τον αριθμό στο πεδίο «Δεκαδικά» ή κάντε κλικ στο κάτω βέλος «Δεκαδικά» έως ότου φθάσετε στη ρύθμιση «Αυτόμ.».

    • Καθορισμός τρόπου εμφάνισης των αρνητικών τιμών: Ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού στα δεξιά του πεδίου «Δεκαδικά».

    • Εμφάνιση του διαχωριστικού χιλιάδων: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Διαχωριστικό χιλιάδων».

Αν μορφοποιήσετε ένα κελί το οποίο περιέχει ήδη μια τιμή, η τιμή θεωρείται ως δεκαδικός αριθμός και μετατρέπεται σε ποσοστό. Για παράδειγμα, το 3 γίνεται 300%.

Αν μια τιμή ποσοστού χρησιμοποιείται σε έναν τύπο, τότε χρησιμοποιείται η έκδοση δεκαδικού αριθμού. Για παράδειγμα, μια τιμή που εμφανίζεται ως 3% χρησιμοποιείται ως 0,03 σε έναν τύπο.

Ημερομηνία και ώρα

Το Numbers ερμηνεύει αυτόματα ως ημερομηνίες τις συμβολοσειρές κειμένου που πληκτρολογείτε με μια αναγνωρισμένη μορφή ημερομηνίας (για παράδειγμα, 10/6/17).

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην πλαϊνή στήλη «Μορφή» , κάντε κλικ στην καρτέλα «Κελί» και μετά κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων» και επιλέξτε «Ημ/νία & ώρα».

  3. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ημερομηνία» και μετά επιλέξτε μια μορφή.

    Αν επιλέξετε «Καμία», τότε καμία ημερομηνία δεν εμφανίζεται στο κελί, ακόμη κι αν έχει εισαχθεί μια ημερομηνία και χρησιμοποιείται σε υπολογισμούς ημερομηνίας και ώρας.

  4. Επιλέξτε μια μορφοποίηση από το αναδυόμενο μενού «Ώρα».

    Αν επιλέξετε «Καμία», τότε καμία ώρα δεν εμφανίζεται στο κελί, ακόμη κι αν έχει εισαχθεί μια ώρα και χρησιμοποιείται σε υπολογισμούς ημερομηνίας και ώρας.

Εάν δεν εισαγάγετε ημερομηνία και ώρα, το Numbers προσθέτει μια προεπιλεγμένη τιμή για λογαριασμό σας. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε «1:15 PM», το Numbers προσθέτει τη σημερινή ημερομηνία από προεπιλογή.

Η «Προβολή έξυπνου κελιού» στο κάτω μέρος του παραθύρου σας δείχνει την πραγματική τιμή της ημερομηνίας και της ώρας για ένα επιλεγμένο κελί, ακόμη κι αν επιλέξετε την εμφάνιση ενός μόνο στον πίνακα.

Διάρκειες (μονάδες χρόνου)

Από προεπιλογή, τα κελιά που περιέχουν δεδομένα διάρκειας μορφοποιούνται αυτόματα ώστε να εμφανίζουν όλες τις μονάδες χρόνου που καταχωρίζετε. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση έτσι, ώστε τα κελιά διάρκειας να εμφανίζουν μόνο ορισμένες μονάδες χρόνου (για παράδειγμα, μόνο ώρες, όχι λεπτά, δευτερόλεπτα ή χιλιοστά δευτερολέπτου), ακόμη κι αν πιο ακριβείς τιμές έχουν εισαχθεί στο κελί. Οι πιο ακριβείς τιμές χρησιμοποιούνται σε τύπους υπολογισμών που βασίζονται σε μονάδες χρόνου.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην πλαϊνή στήλη «Μορφή» , κάντε κλικ στην καρτέλα «Κελί».

  3. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων» και μετά επιλέξτε «Διάρκεια».

  4. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

    • Εμφάνιση ή απόκρυψη ετικετών μονάδων χρόνου: Κάντε κλικ στις «Αυτόματες μονάδες», μετά στο αναδυόμενο μενού «Στιλ» και επιλέξτε μια ρύθμιση:

      • 0: Απόκρυψη όλων των ετικετών μονάδων χρόνου.

      • 0w: Εμφανίζει τις ετικέτες μονάδων χρόνου ως συντομογραφίες, για παράδειγμα, «λ.» για λεπτά.

      • 0 εβδομάδες: Εμφανίζει τις ετικέτες μονάδων χρόνου ολογράφως.

    • Όλα τα κελιά διάρκειας να εμφανίζουν τις ίδιες μονάδες: Κάντε κλικ στις «Προσαρμοσμένες μονάδες» και μετά κάντε κλικ στις μονάδες στο δεξιό ή στο αριστερό άκρο του επιλογέα εύρους διάρκειας ώστε να περικλείσετε την περιοχή χρονικής διάρκειας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, από εβδομάδες (εβδ) έως χιλιοστά δευτερολέπτου (χιλ.).

Εάν αλλάξετε τη μορφή διάρκειας μετά από την εισαγωγή δεδομένων στα κελιά, τα δεδομένα προσαρμόζονται αυτόματα στη νέα μορφή.

Published Date: 6 Αυγ 2019
Helpful?