Macでプレビュー書類のバージョンを管理する
「プレビュー」では作業中に変更が自動的に保存されるため、手動で変更を保存する必要はありません。例えば、書類のコピーを別の場所に保存したい場合には、手動で書類を保存できます。
「プレビュー」では書類の「スナップショット」(バージョンと呼ばれます)が定期的に保存されます。これにより、書類の過去の状態を表示したり、以前のバージョンに戻したりできます。書類の編集を続けている間、少なくとも1時間に1バージョンが保存されます。大きな変更を加えている場合は、保存頻度が上がります。書類を開いたり、保存、複製、ロックしたり、名前を変更したり、以前のバージョンに戻したりした場合にも、バージョンは保存されます。
プレビュー書類を手動で保存する
Macの「プレビュー」アプリケーション で、保存したい PDFまたはイメージを開きます。
必要に応じて以下の操作を行います:
すべての変更内容が反映された書類のバージョンを確保するには: 「ファイル」>「保存」と選択します。
「ファイル」>「クリップボードから新規作成」と選択して新規書類を作成し、その書類に名前を付ける準備ができていて、特定の場所に格納する場合: 「ファイル」>「保存」と選択し、名前を入力し、ファイルフォーマットを選択してから、保存場所を選択します。クリップボードから書類を作成すると、編集中に変更内容が自動的に保存されます。ただし、名前を付けて特定の場所に格納するときは、書類を保存する必要があります。
書類を別のファイル名、保存先、またはフォーマットで保存する場合: Optionキーを押したままにして、「ファイル」>「別名で保存」と選択します。
iCloudが設定されていてiCloud Driveがオンになっている場合は、「場所」ポップアップメニューをクリックし、「プレビュー- iCloud」を選択してから「保存」をクリックすることで、「プレビュー」フォルダに書類を保存できます。iCloud Driveを使って書類を保存するを参照してください。
ヒント: ポインタを書類のタイトルの上に置いたまま、矢印をクリックして、書類を保存したり場所を変更することもできます。
書類のコピーを作成する
Macの「プレビュー」アプリケーション で、コピーしたいPDFまたはイメージを開きます。
必要に応じて以下の操作を行います:
「プレビュー」で編集するために書類のコピーを作成するには: 「ファイル」>「複製」と選択します。書類を保存する準備ができたら、「ファイル」>「保存」と選択し、名前を入力し、フォーマットを選択してから、保存場所を選択します。
アーカイブしたり別のフォーマットに変換したりするために書類のコピーを作成するには: 「ファイル」>「書き出す」と選択します。
最後に保存したまたは開いたバージョンに戻す
Macの「プレビュー」アプリケーション で、復元したいPDFまたはイメージを開きます。
「ファイル」>「バージョンを戻す」>「直前の保存 [日付、時刻]」と選択します。
PDFまたはイメージを編集する場合は、「ファイル」>「バージョンを戻す」>「最後に保存したバージョン[日付、時刻]」または「ファイル」>「バージョンを戻す」>「最後に開いたバージョン [日付、時刻]」と選択します。
以前のバージョンを検査、復元、または複製する
Macの「プレビュー」アプリケーション で、「ファイル」>「バージョンを戻す」>「すべてのバージョンをブラウズ」と選択します。
右側のタイムラインにあるグレイのチェックマークをクリックし、書類のさまざまなバージョンを表示します。
次のいずれかを実行します:
書類を特定のバージョンの状態に戻すには: 該当するバージョンを表示してから、「復元」をクリックします。
特定のバージョンを複製して新しい名称未設定の書類を作成するには: 該当するバージョンを表示し、Optionキーを押したままにして、「コピーを復元」をクリックします。
書類を現在のままにするには: 「完了」をクリックします。
iCloud書類の編集については、iCloud Driveで書類のバージョンに不一致がある場合を参照してください。