共有書類の設定を変更する Pages for iCloudで
所有者であれば、共有書類のアクセス設定と権限設定をいつでも表示したり、変更したりできます。
書類のアクセスが「招待したユーザのみ」に設定されている場合、個人ごとに異なる権限を設定することもできます。
アクセス権を表示する
以下のいずれかを実行します:
開いている書類に対して:ツールバーの「コラボレート」ボタンをクリックします。
書類マネージャで:左側の「共有」をクリックしてから、書類を選択します。「詳細」ボタンをクリックし、「共同制作の詳細」を選択します。
参加者リストが表示されます。参加者リストのユーザは、自分の名前の下に「表示のみ」と表示されていなければ、書類を編集できます。
プレゼンテーションの所有者であれば、アクセス権の設定概要が「共有オプション」以下に表示され、「共有オプション」をクリックすると詳細を確認できます。
全ユーザのアクセス権を変更する
共有書類の所有者であれば、アクセスをいつでも変更できますが、リンクの共有相手が影響を受けます。設定を変更すると次のようになります:
「招待したユーザのみ」から「リンクが与えられたすべてのユーザ」に:もともと招待したユーザは引き続き書類にアクセスできます。その際、iCloud.comにサインインする必要はありません。
「リンクを知っているすべての人」から「参加依頼した人のみ」に変更した場合:元のリンクは無効になります。書類にアクセスできるのは招待されたユーザだけであり、しかもApple IDでiCloud.comにサインインする必要があります。
以下のいずれかを実行します:
開いている書類に対して:ツールバーの「コラボレート」ボタンをクリックします。
書類マネージャで:左側の「共有」をクリックしてから、書類を選択します。「詳細」ボタンをクリックし、「共同制作の詳細」を選択します。
「共有オプション」、「アクセスを許可するユーザ」ポップアップメニューの順にクリックし、オプションを選択します。
この設定を変更するとき、ユーザが書類を開いている場合、そのユーザには警告が表示されます。変更により書類へのアクセスが失われた場合、すぐに書類は閉じられます。それ以外の場合は、警告を消した時点で新しい設定が有効になります。
全員の権限を変更する
アクセスが「招待したユーザのみ」に設定されている共有書類の所有者であれば、簡単に全員の権限を同じに変更できます。
以下のいずれかを実行します:
開いている書類に対して:ツールバーの「コラボレート」ボタンをクリックします。
書類マネージャで:左側の「共有」をクリックしてから、書類を選択します。「詳細」ボタンをクリックし、「共同制作の詳細」を選択します。
「共有オプション」、「アクセス権」ポップアップメニューの順にクリックし、オプションを選択します。
個々のユーザの権限を確認するには、該当する名前の上にポインタを移動して表示される3つのドットをクリックします。
この設定を変更するとき、ユーザが書類を開いている場合、そのユーザには警告が表示されます。警告を消した時点で新しい設定が有効になります。
参加者のアクセス権を変更する/削除する
アクセスが「招待したユーザのみ」に設定されている共有書類の所有者であれば、他のユーザの権限に影響を与えることなく、個々の権限を変更できます。書類への個々のアクセスを削除することもできます。
以下のいずれかを実行します:
開いている書類に対して:ツールバーの「コラボレート」ボタンをクリックします。
書類マネージャで:左側の「共有」をクリックしてから、書類を選択します。「詳細」ボタンをクリックし、「共同制作の詳細」を選択します。
該当する名前の上にポインタを移動して表示される3つのドットをクリックし、オプションをクリックしてください。
注記:この書類の共有相手が1名だけの場合、「共有オプション」をクリックして変更する必要があります。
書類を開いているユーザには警告が表示されます。警告を閉じると、新しい設定が適用されます。
「アクセスを削除」を選択すると、ユーザは書類を閉じるように求められ、書類がiCloud Driveから削除されます。書類に行った編集は残ります。