MacのNumbersでコメントを追加する/プリントする
テキスト、オブジェクト、グラフ、表セル、およびシートにコメントを追加できます。テキストの横に、コメントが添付されていることを示す小さい正方形(これもハイライトされます)が表示されます。図形に添付されたコメントも、小さい正方形で示されます。表のセル内のコメントは、セルの隅にある三角形で示されます。コメントを表示したくない場合は、非表示にすることができます。スプレッドシートをプリントするときにコメントを含めるか含めないかを選択できます。
1つのスプレッドシートで複数のユーザが作業しているときは、各ユーザのコメントは一意のカラーで表示され、作成者名も含まれます。コメントにはだれでも返信できます。返信機能は特に、共同制作をするときに便利です。コメントを追加した後、返信を交わすことでリアルタイムで会話ができます。
注記: コメントは、そのプリントオプションを選択しない限り、プリントされたスプレッドシートには表示されません。
コメントを追加する/編集する/削除する
自分のコメントを追加して編集することができ、だれでもコメントを削除できます。
テキストを選択するか、オブジェクトまたは表セルをクリックしてから、ツールバーの をクリックします。
注記: シートの背景をクリックする(何も選択していないことになります)と、常に開かれているシートにコメントを追加できます。コメントのサイズを変更したり、シート上の位置を変えたりすることができます。ほかのユーザはこの種類のコメントに返信できません。
コメントを入力してから、「終了」をクリックします(またはコメントの外側をクリックします)。
コメントを表示、編集、または削除するには、以下のいずれかの操作を行います:
コメントを開く: コメントマーカーをクリックします(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動します)。
コメントを編集する: コメントの作成者である場合は、コメントを開き、テキストをクリックして、入力します。
コメントに返信がある場合、テキストをクリックしても元のコメントは編集できません。代わりに、コメント上部に表示された自分の名前の右側にあるタイムスタンプの上にポインタを移動します。下矢印が表示されたらクリックし、「コメントを編集」を選択してから、変更を行います。
コメントを削除する: コメントの下部にある「削除」をクリックします。コメントに返信がある場合は、この操作によって会話全体が削除されます。個々の返信を削除できるのは、返信の作成者であるか、スプレッドシートのオーナーである場合だけです。
シートの背景にコメントがある場合は、コメントの上にポインタを移動してから「削除」をクリックします。
コメントテキストのサイズを変更する
画面上部の「Numbers」メニューで、「Numbers」>「環境設定」と選択します。
「一般」をクリックします。
「テキストサイズ」ポップアップメニューをクリックして、サイズを選択します。
コメントをレビューする
コメントマーカーをクリックします(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動します)。
必要に応じて以下の操作を実行します:
コメントまたは会話をレビューする: テキストをスクロールします。コメントが省略されている場合は、「さらに表示」をクリックします。返信が非表示にされている場合は、「その他[n]件の返信を表示」のリンクをクリックします。
次または前のコメント(またはハイライト)に移動する: コメント下部の矢印をクリックします。
シートの背景にコメントがある場合は、コメントの上にポインタを移動してから矢印をクリックします。
コメントに返信する/返信を編集する
(コピーを送信するか共同制作への参加を依頼して)スプレッドシートを共有した相手は、コメントに返信できます。
コメントマーカーをクリックします(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動します)。
必要に応じて以下の操作を実行します:
返信を追加する: コメント下部の「返信」をクリックし、返信を入力してから「終了」をクリックします。返信できる回数に制限はありません。
返信を編集する: 編集したい返信のタイムスタンプ(自分の名前の右側)の上にポインタを移動します。下矢印が表示されたらクリックし、「返信を編集」を選択します。変更を行ってから「終了」をクリックします。
返信を削除する: 名前(または、スプレッドシートのオーナーである場合は目的の人の削除したい返信)の右側にあるタイムスタンプの上にポインタを移動します。下矢印が表示されたらクリックし、「返信を削除」を選択します。返信の作成者であるか、スプレッドシートのオーナーである場合は、個々の返信を削除できます。
会話を削除する
コメントマーカーをクリック(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動)してから、会話下部の「削除」をクリックします。
コメントを表示する/非表示にする
コメントをプリントする
コメントが含まれているスプレッドシートをプリントすると、コメントはシートの後に続く別のページに表示されます。シート上のコメントフラグには、コメントページ上のコメントに対応する番号が付けられます。
「ファイル」>「プリント」と選択します。
「コメントのプリント」チェックボックスを選択します。
その他のプリントオプションを選択してから、「プリント」をクリックします。
また、スプレッドシートをPDFとして書き出し、コメントを含めることもできます(Excelまたは別のファイルフォーマットに書き出すを参照)。
プリントとプリントオプションについて詳しくは、スプレッドシートをプリントするを参照してください。