MacでNumbersスプレッドシートをパスワード保護する
スプレッドシートにパスワードを割り当てると、パスワードを知っている人しかスプレッドシートを開けなくなります。パスワードは、数字、大文字または小文字の英字、および特殊キーボード文字をほとんど任意で組み合わせて構成できます。
スプレッドシートに設定できるパスワードは1つだけです。スプレッドシートをほかのユーザと共有するときに既存のパスワードを変更した場合、元のパスワードは新しいパスワードに置き換えられます。スプレッドシートを共有したあとでパスワードを追加する場合は、参加者に伝えてください。
重要: パスワードを忘れた場合、回復する方法はありません。忘れることがないパスワードを選択するか、パスワードを書き留めて安全な所に保管するようにしてください。
コンピュータにTouch ID（指紋検出機能）が搭載されている場合は、それを使用して、パスワードで保護されたスプレッドシートを指紋だけで開くことができます。
スプレッドシートを開くときにパスワードを要求する
画面上部の「ファイル」メニューで、「ファイル」＞「パスワードを設定」と選択し、要求された情報を入力してから、「パスワードを設定」をクリックします。
コンピュータにTouch IDが設定されていない場合は、「このパスワードをキーチェーンに保存」が表示されます。このチェックボックスを選択してキーチェーンにパスワードを追加すると、パスワードを毎回入力する必要がなくなります。
コンピュータにTouch IDが設定されている場合は、「Touch IDで開く」が表示されます。このチェックボックスを選択すると、このスプレッドシートでTouch IDがオンになります。
注記: スプレッドシートにパスワードを追加すると、ファイルが暗号化されます。
パスワードを変更または削除する
スプレッドシートを開いて、以下のいずれかの操作を行います:
パスワードを変更する: 画面上部の「ファイル」メニューから、「ファイル」＞「パスワードを変更」と選択します。要求された情報を入力してから、「パスワードを変更」をクリックします。
スプレッドシートに設定できるパスワードは1つだけです。そのため、スプレッドシートを共有するときにパスワードを変更した場合は、そのパスワードがスプレッドシートの唯一のパスワードになります。
パスワードを削除する: 「ファイル」＞「パスワードを変更」と選択します。古いパスワードを入力してから、「パスワードを削除」をクリックします。
スプレッドシートの共同制作への参加を依頼した相手が編集権限を持っている場合は、パスワードを追加、変更、または削除できます。
パスワードで保護されたスプレッドシートを開けるようにTouch IDを設定する
Touch IDを使用してパスワードで保護されたスプレッドシートを開くには、コンピュータでTouch IDを設定する必要があります。
Touch IDを設定するには、以下の両方の操作を行います:
MacにTouch IDを設定する: アップルメニュー＞「システム環境設定」と選択し、「Touch ID」をクリックし、「指紋を追加」をクリックしてから、画面の指示に従います。
注記: 「Touch ID」が表示されない場合は、お使いのMacではこの機能を使用できません。
NumbersにTouch IDを設定する: Numbersの画面上部のNumbersメニューで、Numbers＞「環境設定」と選択し、「Touch IDを使用」を選択します。
パスワードで保護されたスプレッドシートをTouch IDで開く
スプレッドシートをダブルクリックしてから、Touch IDに指を置きます。
スプレッドシートにパスワードを追加するか、既存のパスワードを変更した場合、新しいパスワードは、パスワードを追加または変更したスプレッドシートおよびそれ以降のバージョンにのみ適用されます。
スプレッドシートを共有している場合、このスプレッドシートの保護されていないバージョンや古いパスワードがかけられたバージョンをほかのユーザが復元できないようにするには、スプレッドシートの共有を停止し、新しいパスワードを追加してから、スプレッドシートを再度共有します。