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iPadのNumbersでカテゴリを追加する/編集する/削除する
カテゴリを使用して、表内のデータを整理できます。例えば、シャツの売上を追跡するスプレッドシートがある場合は、月別または販売員別の売上をグループ化するカテゴリを作成できます。
Numbersでカテゴリを作成する方法は2つあります。グループ化したいデータのソース列を選択する方法と、グループ化したい行を手動で選択する方法です。ソース列を選択する方法は、グループ化したいデータがすでに表に含まれている場合に最適です。行を手動で選択する方法は、グループ化したいデータが表内にない場合に最適です。例えば、クラスの生徒名簿の表があるとします。生徒が自然科学のプロジェクトのために独自のグループを作成した場合、「自然科学のプロジェクト」の列を表に追加せずに、それらのグループを基準にして名簿を整理することができます。
表には、1つのメインカテゴリと4つまでのサブカテゴリを含めてデータの階層を作成できます。この階層を変更したり、カテゴリの名前を変更したり、削除したりできます。
![iPadの「カテゴリ」メニュー。カテゴリをオフにしたり、カテゴリを削除したり、データをグループ化し直したり、ソース列を非表示にしたり、カテゴリを追加したりするオプションがあります。](https://help.apple.com/assets/5F9860080946222A7A00813B/5F98600C0946222A7A008157/ja_JP/f0966f3b1ef9f3e17d2e6455df39699f.png)
ソース列からカテゴリを作成する
カテゴリで使用したいデータがすでに表内にある場合は、そのデータが含まれる列(ソース列)を選択すると、列内の共有値に基づいて自動的にグループが作成されます。
をタップし、「カテゴリ」をタップしてから、「カテゴリを追加」をタップします。
例えば、表にシャツの売上データがある場合は、「販売日」列を選択して、月別にグループ化された売上を表示することができます。
カテゴリの作成に使用したい列をタップします。
サブカテゴリを追加するには、「カテゴリを追加」をタップし、別の列を選択します。
例えば、シャツの売上の表で、販売員に基づくサブカテゴリを追加して、月別および販売員別に売上を表示できます。
行の選択部分からカテゴリを作成する
追加したいカテゴリのデータのソース列がない場合は、グループ化したい行を選択することで、カテゴリを手動で作成できます。例えば、関心のある大学がリストになっている表に都道府県、授業料、および距離の列がある場合は、訪問したい大学別に表を整理することができます。大学ごとに行を選択して手動でカテゴリを作成すれば、表に列を追加する必要はありません。
すでに分類済みの表内の行を選択して、追加のグループを作成することもできます。
表内でグループにまとめたい行を選択します。
表にほかのカテゴリがない場合は、「カテゴリ1」というソース列が表の最後に追加されます。
グループには「グループ1」および「グループ2」というラベルが付けられます。1つは選択したデータのグループで、もう1つは選択しなかったデータのグループです。
表がすでに分類済みの場合、新しいグループには、既存のソース列(新しいカテゴリを作成する代わり)にプレースホルダ名が付けられます。
カテゴリの階層を変更する
表にサブカテゴリが含まれている場合は、カテゴリを上または下のレベル(複数可)に移動してデータを再編成できます。例えば、最初に販売日、次に注文状況でシャツの売上を分類する表がある場合は、最初に注文状況、次に販売日で分類するよう再編成できます。
表を選択します。
をタップし、「カテゴリ」をタップしてから、「編集」をタップします。
移動したいカテゴリの横にある
をタッチして押さえたまま、上下にドラッグします。
「終了」をタップします。
カテゴリのソース列を表示する/非表示にする
カテゴリのソース列を非表示にして、分類済みの表に表示されるデータの量を減らすことができます。表は非表示の列のデータで分類されたままです。
表を選択します。
をタップし、「カテゴリ」をタップしてから、非表示にしたいソース列の横にある「列を非表示」または「列を表示」をタップします。
列が非表示のときにカテゴリをオフにしても、列は非表示のままです。行と列を表示する/非表示にするを参照してください。
カテゴリの名前を変更する
ソース列で、変更したい名前の付いたセルをダブルタップします。
注記: カテゴリ名が含まれている概要行のラベルは編集できません。
新しい名前を入力してから、
をタップしてキーボードを非表示にします。
カテゴリをオンまたはオフにする
データを未分類の表示に戻す場合は、カテゴリをオフにできます。データを再度分類して表示するときは、いつでもオンに戻すことができます。データは、カテゴリがオフになっていた間に行われた編集に基づいてグループ化し直されます。
表を選択します。
をタップし、「カテゴリ」をタップしてから、「カテゴリ」をオンまたはオフにします。
カテゴリを削除する
カテゴリを削除して、表がそのデータでグループ化されないようにすることができます(データ自体は表に残ります)。サブカテゴリのあるカテゴリを削除すると、サブカテゴリが階層内で上に移動します。
表を選択します。
をタップし、「カテゴリ」をタップしてから、「グループを表示」の横にある「編集」をタップします。
削除したいカテゴリの横にある
をタップしてから、「削除」をタップします。
ほかのカテゴリがまだ表で使用されている場合は、「終了」をタップします。