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共有スプレッドシートを共同制作するNumbers for iCloudで
共有スプレッドシートの所有者や、共同制作に招待されているユーザーは、ほかのユーザーが施した編集の内容を即座に確認する、編集アクティビティを隠す/表示する、といったことができます。
スプレッドシートを編集または閲覧しているユーザーの数(自分自身を除く)が、ツールバーの「共同制作」ボタンの脇に表示されます。個々のユーザーの名前(または電子メールアドレスや電話番号)は、参加者リストで確認できます。
共同制作への参加依頼を承認する
共有スプレッドシートへのリンクを受け取った場合、リンクをクリックしたときに何が起こるかは、所有者によって設定されたアクセス権、およびコンピュータにインストールされているNumbers とmacOSのバージョンによって異なります。
開始する前に、共同制作のための最小システム要件を満たしていることを確認してください。
受信したメール、メッセージ、または投稿内のリンクをクリック(またはタップ(iPhoneまたはiPadで参加依頼を表示している場合))します。
求められたら、Apple IDでサインインするか、表示される指示に従います。
スプレッドシートは状況に応じ、次のような形で開きます:
Macの場合:スプレッドシートはNumbers for iCloudまたはNumbers for Macで開きます。
MacまたはWindowsコンピュータでiCloud.comに接続している場合:iCloud.comにサインインしている場合、スプレッドシートはNumbers for iCloud上に開き、スプレッドシートマネージャおよびiCloud Driveに追加されます。
iOS 13.1以降とNumbers 11.0以降がインストールされているiPhoneの場合:スプレッドシートはデバイス上のNumbersで開き、スプレッドシートマネージャに追加されます。
iPadOS 13.1以降とNumbers 11.0以降がインストールされたiPadの場合:スプレッドシートはデバイス上のNumbersで開き、スプレッドシートマネージャに追加されます。
Androidデバイス、またはiOS 13.1以降、iPadOS 13.1以降、Numbers 11.0以降がインストールされていないデバイスの場合:スプレッドシートはサポートされているブラウザ上で開きます。表示は可能ですが、編集はできません。
共有されているスプレッドシートを開くことができない場合は、招待に使用されたメールアドレスまたは電話番号がApple IDに関連付けられていない可能性があります。Apple IDでサインインし、指示に従い、メールアドレスを検証し、Apple IDに関連付けます。次に、共有スプレッドシートのリンクをもう一度クリックします。
注記:他の電子メールアドレスをApple IDに対応付けたくなければ、共有スプレッドシートの所有者に、既にApple IDに対応付けられている電子メールアドレスまたは電話番号を使って、改めて招待するよう依頼してください。
共有スプレッドシートを共同制作する
共有スプレッドシートを開きます。
探しているスプレッドシートがスプレッドシートマネージャで見当たらない場合、受け取ったメール、メッセージ、または投稿に記載されているリンクをクリックし、要求された場合はApple IDを使ってサインインしてください。
スプレッドシートを開けない場合は、上記の共同制作への参加依頼を承認するを参照してください。
スプレッドシートを編集します。
あなたと他のユーザーがスプレッドシートを編集します。結果はリアルタイムで反映されます。色付きのカーソル、およびテキスト、オブジェクト、表のセルで色が付いている選択箇所が、共同作業者が現在編集中の場所を示します。
注記:共有スプレッドシートが主要言語以外の言語のフォーマット規則を使用している場合、スプレッドシートの下部付近のメッセージに、使用しているフォーマットが示されます。
以下のいずれかを実行します:
どのユーザがスプレッドシート上で作業しているか確認:ツールバーの「共同制作」ボタン
をクリックすると参加者リストが表示され、スプレッドシートに参加しているユーザ、および現時点で編集または閲覧しているユーザが分かります。
スプレッドシートの所有者で、「招待したユーザーのみ」にアクセスを許可している場合、招待したけれどもまだスプレッドシートを開いていないユーザーの (名前ではなく) 電子メールアドレスまたは電話番号が表示されます。
参加メンバーの編集内容を確認:ユーザ名の右側にある色付きのドットをクリックすると、当該ユーザが作業している箇所を確認できます。色付きのドットがないユーザーは、現在、スプレッドシートを開いていないことになります。
アクティビティを表示する/隠す(色付きのカーソルや選択範囲):ツールバーの「表示」ボタン
をクリックし、「共同制作のアクティビティを非表示」、または「共同制作のアクティビティを表示」のいずれかを選択します。
共有スプレッドシートからオプトアウト (脱退) する
共有していたスプレッドシートに今後アクセスする必要がなければ、参加者リストから自分自身を消去できます。
以下のいずれかを実行します:
開いているスプレッドシートに対して:ツールバーの「共同制作」ボタン
をクリックします。
スプレッドシートマネージャー内で:「共有」(左側)をクリックして、スプレッドシートを選択します。「詳細」ボタン
をクリックし、「共同制作の詳細」を選択します。
自分の名前の上にポインタを移動して表示される3つのドットをクリックし、「自分を削除」を選択します。
自分自身のアクセス権限を消去すると、参加者リストから名前が消え、さらに自分のiCloud Driveからスプレッドシートがなくなります。後でまたアクセスする必要が生じたときは、元のリンクをクリックして開いてください。
他の人が共有したスプレッドシートを表示する
以下を試してみてください。
(電子メール、テキストなどで)自分に送られてきた共有スプレッドシートのリンクを見つけ、クリックします。
以前スプレッドシートを開いたことがある場合は、スプレッドシートマネージャの左側にある「共有」をクリックし、スプレッドシートを探します。現在のビューに表示できるより多くの共有スプレッドシートがある場合は、右上の「すべて表示」をクリックします。
スプレッドシートマネージャから共有スプレッドシートを削除していて、その後、再度そのスプレッドシートを使用したい場合は、最初に受信したリンクをクリックします。スプレッドシートが所有者によって現在も共有されていれば、そのスプレッドシートがスプレッドシートマネージャに再度表示されます。