Macの「メモ」でタグとスマートフォルダを使用する
タグを使うとメモを分類でき、カスタムのスマートフォルダを作成するとメモをタグ別に整理できます。
タグをメモに追加する
Macの「メモ」アプリケーション で、メモを開くか、新規メモを作成します。
番号記号(#)を入力してから単語を入力する(「#会議」や「#重要」など)か、候補のタグのリストから選択します。(候補のタグは、「メモ」または「リマインダー」ですでにタグを追加している場合に表示されます。)
タグはメモ内の任意の場所に入力できます。タグは1語にする必要がありますが、ハイフンやアンダースコアを使うことはできます(「#会議-議事録」や「#重要_書類」など)。
「OK」をクリックします。
追加したタグがサイドバーのタグブラウザに表示されます。
タグを共有メモに追加すると、自分のタグブラウザにそのタグがないほかの参加者には、タグが淡色表示のテキストとして表示されます。それらの参加者は、Control キーを押したままタグをクリックして、「タグに追加」を選択できます。
タグで検索する
Macの「メモ」アプリケーション で、以下のいずれかの操作を行います:
特定のタグが含まれるメモのリストを表示するには、サイドバーのタグブラウザでタグをクリックします。
複数のタグが含まれるメモのリストを表示するには、サイドバーでそれらのタグをすべてクリックします。
タグの名前を変更する
Macの「メモ」アプリケーション で、Controlキーを押したままタグをクリックします。
「タグの名前を変更」を選択してから、「名称変更」をクリックして確定します。そのタグが使用されているすべてのメモでタグがアップデートされます。
ヒント: タグの名前を、すでにタグブラウザにある名前に変更できます。これは、「#家」と「#自宅」のような類似するタグが付いているメモをグループ化したい場合に便利です。
共有メモのタグの名前を変更すると、自分のタグブラウザにそのタグがないほかの参加者には、タグが淡色表示のテキストとして表示されます。それらの参加者は、Control キーを押したままタグをクリックして、「タグに追加」を選択できます。
タグを削除する
Macの「メモ」アプリケーション で、以下のいずれかの操作を行います:
タグを削除する: タグブラウザでControlキーを押したままタグをクリックし、「タグを削除」を選択してから、「削除」をクリックして確定します。
そのタグが使用されているすべてのメモとスマートフォルダからタグが削除されます。
注記: 削除したいタグのみが含まれるスマートフォルダがある場合は、そのスマートフォルダを削除するかどうかを尋ねられます。
複数のタグを削除する: タグブラウザで、削除したいタグを選択します。Controlキーを押したまま選択したタグをクリックし、「タグを削除」を選択してから、「削除」をクリックして確定します。
それらのタグが使用されているすべてのメモとスマートフォルダからタグが削除されます。
タグを標準テキストに変更する: Controlキーを押したままメモ内のタグをクリックしてから、「テキストに変換」を選択します。
注記: 共有メモのタグをテキストに変換すると、すべての参加者に対して標準テキストになります。
使用されていたすべてのメモからタグを削除すると、そのタグはタグブラウザから削除されます。
スマートフォルダを作成する
カスタムのスマートフォルダを作成し、1つ以上のタグを指定してメモを整理することができます。スマートフォルダにはメモではなく、ほかのフォルダ内にあるメモへの参照が格納されます。スマートフォルダをロックしたり、サブフォルダに変えたり、共有したりすることもできません。ただし、共有メモを参照することはできます。
Macの「メモ」アプリケーション で、以下のいずれかの操作を行います:
サイドバーの「新規フォルダ」をクリックし、ポップアップメニューで「スマートフォルダ」を選択します。
「ファイル」>「新規スマートフォルダ」と選択します。
スマートフォルダの名前を入力してから、「タグ」フィールドに1つ以上のタグを入力するか、候補のタグのリストから選択します。
「OK」をクリックします。
フォルダをスマートフォルダに変換する
フォルダをスマートフォルダに変換すると、その中のメモはすべて「メモ」フォルダに移動され、「#<フォルダ名>」のタグが付きます。この操作は取り消せません。
Macの「メモ」アプリケーション で、変換したいフォルダをサイドバーでクリックします。サイドバーが表示されていないときは、「表示」>「フォルダを表示」と選択します。
フォルダ名の横にある「その他」ボタン をクリックし、「スマートフォルダに変換」を選択してから、「変換」をクリックします。
共有されているフォルダ、ロックされたメモや共有メモが含まれるフォルダ、サブフォルダのあるフォルダは変換できません。
スマートフォルダを編集する
スマートフォルダの名前を変更したり、タグを削除したり、タグを追加したりできます。スマートフォルダには1つ以上のタグが必要です。
Macの「メモ」アプリケーション で、以下のいずれかの操作を行います:
ポインタをスマートフォルダの上に置き、「その他」ボタン をクリックしてから、「スマートフォルダを編集」を選択します。
Controlキーを押したままスマートフォルダをクリックしてから、「スマートフォルダを編集」を選択します。
必要に応じて以下の操作を行います:
スマートフォルダの名前を変更する: 「名前」フィールドに新しい名前を入力します。
タグを追加する: 「タグ」フィールドに新しいタグを入力するか、表示されるリストでタグをクリックします。
タグを削除する: 削除するタグをクリックして、Deleteキーを押します。
サイドバーでスマートフォルダを移動することもできます。フォルダを目的の位置にドラッグするだけです。
スマートフォルダを削除する
Macの「メモ」アプリケーション で、以下のいずれかの操作を行います:
サイドバーでスマートフォルダをクリックし、「編集」>「フォルダを削除」と選択します。
ポインタをスマートフォルダの上に置き、「その他」ボタン をクリックしてから、「フォルダを削除」を選択します。
Controlキーを押したままスマートフォルダをクリックしてから、「フォルダを削除」を選択します。
「削除」をクリックします。
スマートフォルダを削除してもその参照先のメモは削除されず、それぞれのフォルダに残ります。