リマインダー
「リマインダー」を使用して、To Doをすべて追跡することが今まで以上に簡単になりました。買い物リストや仕事のプロジェクトなど、追跡したいすべてのものに対してリマインダーを作成できます。タグやカスタムスマートリストなどの柔軟性の高いツールを使って、ワークフローに合わせてリマインダーを整理したり、リマインダーリストを将来再利用できるようにテンプレートとして保存したりできます。リストをほかの人と共有して、共同作業で一緒に作業することもできます。
リマインダーを追加する/編集する。新しいリマインダーを追加するには、リマインダーリストの下のスペースをクリックするか、右上の をクリックします。メモ、タグ、日付や場所をリマインダーに追加できます。 をクリックして詳細を追加します。例えば、重要な予定の通知を追加で受け取るために、早めのリマインダーを追加します。
カスタムスマートリストを作成する。スマートリストは、日付、時刻、タグ、場所、フラグ、または優先順位に基づいて次回以降のリマインダーを自動で並べ替えます。カスタムスマートリストを作成するには、「リストを追加」をクリックし、「スマートリストに変換」を選択してから、フィルタを追加します。
買い物リストを作成する。買い物リストでは、追加した項目が精肉、青果、菓子類などのさまざまなセクションに自動的に並べ替えられます。買い物リストを作成するには、「リストを追加」をクリックしてから、「リストタイプ」ポップアップメニューで「買い物リスト」を選択します。
注記: 一部の言語では買い物リストを使用できません。
リストをテンプレートとして保存する。再利用したいリストを作成したときは、そのリストをテンプレートとして保存できます。サイドバーでリストを選択してから、「ファイル」>「テンプレートとして保存」と選択します。
今後の予定を確認する。サイドバーの「今日」と「日時指定あり」のリストでは、項目が時刻と日付に基づいてグループ化されます。今後のリマインダーを常に把握して、あわてることがないようにしましょう。
リマインダーを整理する。リマインダーを別のリマインダーの上にドラッグしてサブタスクにするか、リマインダーをクリックしてCommandキー+]キーを押します。表示を常に整理するため、サブタスクを折りたたんだり展開したりすることができます。
リマインダーリストにセクションを追加して、類似のリマインダーをグループにまとめることができます。セクションを追加するには、「編集」>「セクションを追加」と選択します。すでにセクションを追加している場合は、「セクションを管理」>「セクションを追加」とクリックします。リマインダーをセクションに追加するには、セクションの下部にあるプレースホルダリマインダーをクリックしてから、入力し始めます。
サイドバーでリマインダーリストをグループにまとめるには、「ファイル」>「新規グループ」と選択します。グループに希望の名前を付けます。リストをグループにドラッグしてリストをさらに追加したり、グループからドラッグしてリストを削除したりします。
リマインダーをリストまたはカラムで表示する。リマインダーをカラムとして表示することで、タスクを新たな方法で視覚化できます。「表示」をクリックしてから、「カラム」を選択します。各セクションがカラムとなり、簡単にリマインダーを完了したり、新しいセクションにドラッグ&ドロップしたり、詳細を追加したりできます。カラムを使用する際は、 をクリックして新しいカラムを追加できます。スマートリストではカラムを使用できません。
リストで共同作業をする。「メッセージ」または「メール」で、リストでの共同作業への参加依頼を送信したり、リンクを共有したりできます。 をクリックしてから、「メッセージ」、「メール」、または「リンクで参加を依頼」を選択します。「メッセージ」で共有すると、スレッドのメンバー全員が自動的にリストに追加されます。ほかの人に参加を依頼したあと、 をクリックすると、アクティビティを追跡したり共同作業を管理したりできます。
担当を割り当てる。リストを共有する人たちにリマインダーを割り当てて、その人たちに通知が届くようにします。タスクを分割して、誰が担当かを全員が分かるようにします。リストを共有するには、メニューバーの をクリックして共有方法を選択します。
実行済みの項目を確認する。サイドバーの「実行済み」スマートリストでは、すべての実行済みのリマインダーを、実行済みにした時刻も含めて確認できます。
リマインダーの候補を「メール」で受け取る。「メール」で誰かとやり取りをしているときに、Siriを使用して可能性のあるリマインダーを認識し、作成するリマインダーの候補を表示できます。
リマインダーを素早く追加する。自然言語を使って、素早くリマインダーを追加します。例えば、「毎週水曜日の午後5時に絵美をサッカーに連れて行く」と入力すると、該当する日時に対して繰り返し実行するリマインダーが作成されます。
さらに詳しく。「リマインダーユーザガイド」を参照してください。