Apple School ManagerとApple Business Managerの「アプリとブック」への移行について
アカウントを「アプリとブック」に移行する前に、以下の情報に目を通しておいてください。
新機能
「アプリとブック」がApple School ManagerおよびApple Business Managerに追加され、以下の新機能も使えるようになります。
未割り当てのライセンスを転送する
ライセンスを共有する
同じ場所へのアクセス権を持つ複数の購入担当者の間でライセンスを共有できます。
購入がもっと簡単に
Apple School ManagerとApple Business Managerの「アプリとブック」セクションで直接コンテンツをブラウズし、購入できます。所属する場所用に購入されたライセンスや、その場所に転送されたライセンスをすべて一か所で確認できます。設定画面でVolume Purchase Program(VPP)のクレジットを管理し、請求先情報を更新できます。
所属組織で「アプリとブック」に移行する準備をする
以下の情報を参考にして、移行の準備を進めてください。
モバイルデバイス管理(MDM)が「アプリとブック」に対応しているか確認する
移行前にMDMベンダーに問い合わせて、新しい「アプリとブック」の機能に対応しているかどうかを確認してください。
VPPの購入担当者を招待する
Apple School ManagerまたはApple Business Managerに切り替えていない既存のVPPアカウントを使う購入担当者がいる場合は、「アプリとブック」に移行する前に、それらの購入担当者を組織に招待
場所ごとに1名だけ購入担当者を移行する
移行が極力うまくいくように、1か所につき1名だけ購入担当者を移行します。それには、以下のいずれかの方法があります。
Apple School ManagerまたはApple Business Managerでアカウントのアクセス権を購入担当者ごとに適切な場所に制限する。
各ユーザにそれぞれが選択すべき特定の場所を案内しておく。
購入担当者がそれぞれ独自の場所に移行されたら、割り当て済みか未割り当てかを問わず、すべてのライセンスが「アプリとブック」に移動します。
割り当て済みのライセンスが転送されない場合
以下のいずれかの条件に該当する場合、未割り当てのライセンスだけが所定の場所に移動します。
購入担当者を新しい場所に移行する前に、ライセンスをその場所用に購入済みまたはその場所に転送済みの場合。
最初のユーザを場所に移行する前に、その場所のトークンを誰かがダウンロードした場合。
別のユーザが「アプリとブック」の利用を決めた後で、新しいコンテンツマネージャがその場所で作成された場合。
複数の購入担当者を同じ場所に移行する場合。
割り当て済みのライセンスが転送されない場合、それらのライセンスは購入担当者のレガシートークンに関連付けられたままになり、その場所のトークンに紐付けてMDMにアップロードされたままになっています。レガシートークンからアプリの割り当てを解除した後で、Apple School ManagerまたはApple Business Managerの「設定」>「アプリとブック」でライセンスを希望の場所に転送できます。
初回の移行
移行中に移動したライセンスはすべて、移動先の新しい場所のトークンに関連付けられます。移行中に移動しなかった割り当て済みのライセンスは、該当する購入担当者のレガシートークンに関連付けられたままになります。ライセンスが割り当てられているトークンはすべて、MDMにアップロードされた状態にしておく必要があります。
場所ベースのトークン
「アプリとブック」は、場所ベースのトークンを使います。場所用に購入されたライセンスや、場所に転送されたライセンスはすべて、その場所のトークンに関連付けられます*。VPPポータルのレガシートークンは、アカウントベースのトークンです。購入担当者はApple School ManagerまたはApple Business Managerの設定画面の「アプリとブック」セクションで、各自のすべての場所のトークンにアクセスできます。場所のトークンをMDMにアップロードする必要があるのは1人だけです。レガシートークンは、ライセンスがすべて場所に移動した後は必要なくなります。
VPPの購入担当者を全員移行する
Apple School ManagerまたはApple Business Managerの「アプリとブック」への移行の準備ができたら、購入担当者を全員同時に移行する必要があります。購入担当者それぞれが独自のアカウントを移行する必要があります。移行するには、Apple School ManagerまたはApple Business Managerの「アプリとブック」セクションで「利用を開始する」をクリックし、適切な移行先を選択します。
購入担当者全員の移行が済んだら、新しい機能を存分に活用できるようになります。