Box で Pages、Numbers、Keynote を使う

Pages、Numbers、Keynote のファイルを Box に保存しておいて、ほかの人とリアルタイムで共同制作できます。box.com で書類をオンラインでプレビュー、編集、新規作成することもできます。

必要な条件と準備

以下の Apple 製デバイスに以下のバージョンのソフトウェアを搭載していれば、Box でファイルの共同制作ができます。

box.com/ja-jp で Pages、Numbers、Keynote のファイルをオンラインで共同制作するには、Mac の場合は Safari 11.1.2 以降または Google Chrome、Windows パソコンの場合は Google Chrome または Microsoft Edge が必要です。

はじめに

  1. box.com/ja-jp にアクセスし、個人用1の Box アカウントにサインアップします。すでにアカウントをお持ちの場合は、次の手順に進んでください。

  2. 個人用のアカウントをお持ちの場合は、サインインし、ブラウザの右上隅に表示されているご自分のイニシャルをクリックまたはタップします。「アカウント設定」を選択し、「統合」を選択します。

    エンタープライズアカウントの場合は、Box Enterprise 管理者が「管理コンソール」＞「設定」＞「アプリ」で「統合」設定にアクセスできます。

  3. 共同制作機能を有効にするには、「iWork コラボレーション」の下のチェックボックスを選択します。

  4. オンラインで Box の Pages、Numbers、Keynote ファイルをプレビューするには、「iWork プレビュー」の下のチェックボックスを選択します。

Pages、Numbers、Keynote のファイルで共同制作する

Box を設定し、iWork の共同制作 (コラボレーション) 機能を有効にすると、Box にすでに保存されている Pages、Numbers、Keynote のファイルをほかの人と自動的にリアルタイムで編集できるようになります。

  1. 新しいファイルの共同制作を始めるには、ファイルを Box に移動するか保存します。

    • Mac では、Finder のサイドバーの「Box」フォルダにファイルをドラッグします。「Box」が Finder のサイドバーに表示されていない場合は、「アプリケーション」フォルダにある Box アプリを開いてください。

    • iPhone または iPad では、Pages、Numbers、Keynote の書類マネージャ、スプレッドシートマネージャ、またはプレゼンテーションマネージャで、またはファイルアプリ を使って、ファイルを Box に移動またはコピーします。2

    • オンラインの Box アカウントでは、アカウントにサインインして、ファイルを「すべてのファイル」画面にドラッグします。または「アップロード」をクリックして「ファイル」を選択し、Pages、Numbers、Keynote のファイルを選択します。

  2. ほかの人を招待するには、Box のフォルダからファイルを開いて、共有ボタンをクリックまたはタップして、相手を招待します。

    • Mac では、「Box での共同制作」をクリックし、必要に応じて「続ける」をクリックします。Box にサインインして box.com で書類を選択し、「共有」をクリックして参加者を招待します。

    • iPhone または iPad では、「Box で参加依頼」をタップして、参加者を招待します。

    • オンラインの Box アカウントでは、box.com でファイルを選択してから「共有」をクリックし、参加者を招待します。

  3. 共同制作を始めたら、「共同制作」ボタンNo alt supplied for Image をクリックまたはタップして、参加者による作業内容を確認し、ファイルを管理できます。

    • ほかの人が編集している内容がリアルタイムでわかり、最近の作業内容も「最近の利用状況」で確認できます。

    • 書類のアクセス権を変更するには、「Box の共有ファイルを管理」をクリックまたはタップします。ブラウザでオンラインの box.com が開いて、書類の参加者のリストが表示されます。ステータスを変更したい参加者の「権限」列の中をタップまたはクリックします。

オフラインで編集する

インターネットに接続されていなくても、共有しているファイルを編集できます。オフラインで編集した結果は少なくとも 30 日間は保存され、オンラインに戻った時点で自動的に Box にアップロードされます。変更内容がアップロードされた後、ほかの参加者もその変更点を確認できるようになります。iPhone や iPad の書類マネージャ、スプレッドシートマネージャ、またはプレゼンテーションマネージャから、または Mac で「表示」＞「同期の状態を表示」を選択して、書類の同期の状態を確認できます。

オンラインで Box の Pages、Numbers、Keynote のファイルをプレビュー／編集／作成する

Box アカウントにサインインしていれば、ブラウザ内で Pages、Numbers、Keynote のファイルをプレビュー、編集、新規作成できます。3

オンラインの Box で、ファイル画面やフォルダ画面から以下の作業を行えます。

  • プレビューするファイルを選択します。

  • ファイルを編集するには、ファイルを選択してツールバーの「開く」を選択し、「Web 上の Pages／Numbers／Keynote」を選択します。

  • Pages、Numbers、Keynote の新規ファイルを作成するには、「新規」をクリックします。その後、Pages 書類、Numbers スプレッドシート、Keynote プレゼンテーションを選択します。

オンラインの Box で Pages、Numbers、Keynote のファイルの共同制作の作業をしている場合、参加者のアクティビティに関する最新情報は確認できません。こうした最新情報は、Mac、iPad、iPhone で Pages、Numbers、Keynote を使用している参加者のみ表示できます。

利用規約とプライバシー

Web で iWork の共同制作機能を使ったり iWork のプレビューやファイルを表示したりする間、ファイルは一時的に Apple の安全なサーバに保存されます。

Web で iWork のプレビュー、編集、共同制作の機能をご利用いただくには、Apple の iWork on the Web サービス規約およびプライバシーポリシーに同意いただく必要があります。

個人用の Box アカウントをお持ちの場合、「アカウント設定」の「統合」タブで、Box の共同制作機能 (コラボレーション) やプレビューを無効にすることができます。Box のエンタープライズアカウントをお持ちの場合は、所属組織の担当者にお問い合わせください。

関連情報

  • サポート情報については、こちら (Pages)、こちら (Numbers)、こちら (Keynote) を参照してください。

  • Box のサポート情報については、こちらを参照してください。

1. Box エンタープライズアカウントで iWork の共同制作機能を使うには、所属組織が iWork 共同制作機能を有効にしている必要があります。

2. iPhone または iPad で「場所」に Box を追加しておいてください。Box を追加しておけば、書類マネージャやファイルアプリを使って、Box に書類を移動およびコピーできます。

3. box.com では、最大 1 GB の書類を開くことができます。書類が 1 GB を上回る場合は、iPhone、iPad、または Mac 用の Pages、Numbers、Keynote を使って、書類のサイズを小さくしてから、もう一度 box.com で開いてみてください。

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