Box で Pages、Numbers、Keynote を使う

Pages、Numbers、Keynote の書類を Box に保存しておいて、ほかの人とリアルタイムで共同制作できます。box.com で 書類をオンラインでプレビュー、編集、新規作成することもできます。

以下の Apple 製デバイスに以下のバージョンのソフトウェアを搭載していれば、Box で書類の共同制作ができます。

box.com/ja-jp で Pages、Numbers、Keynote の書類をオンラインで共同制作するには、Mac の場合は Safari 9.1.3 以降または Google Chrome、Windows パソコンの場合は Google Chrome または Microsoft Edge が必要です。 


まずはじめに

  1. box.com/ja-jp にアクセスし、個人用1の Box アカウントにサインアップします。すでにアカウントをお持ちの場合は、次の手順に進んでください。
  2. 個人用のアカウントをお持ちの場合は、サインインし、ブラウザの右上隅に表示されているご自分のイニシャルをクリックまたはタップします。「アカウント設定」を選択し、「統合」を選択します。 
    エンタープライズアカウントの場合は、Box Enterprise 管理者が「管理コンソール」>「設定」>「アプリ」で「統合」設定にアクセスできます。
  3. iWork の共同制作機能を有効にするには、「iWork コラボレーション」を選択します。
  4. iWork の書類を Box でオンラインでプレビューするには、「iWork プレビュー」を選択します。


書類を共同制作する

Box を設定し、iWork の共同制作 (コラボレーション) 機能を有効にすると、Box にすでに保存されている iWork 書類をほかの人と自動的にリアルタイムで編集できるようになります。

  1. 新しい書類の共同制作を始めるには、書類を Box に移動するか保存します。
    • Mac では、Finder のサイドバーの「Box」フォルダに書類をドラッグします。「Box」が Finder のサイドバーに表示されていない場合は、「アプリケーション」フォルダにある Box App を開いてください。
    • iPhone や iPad では、Pages、Numbers、Keynote の書類マネージャまたはファイル App を使って、書類を Box に移動またはコピーします。2
    • オンラインの Box アカウントでは、アカウントにサインインして、書類を「すべてのファイル」画面にドラッグします。または、「アップロード」をクリックし、「ファイル」を選択してから書類を選択します。
  2. ほかの人を招待するには、Box のフォルダから書類を開いて、「共同制作」ボタン をクリックまたはタップして、box.com を通じて相手を招待します。 
  3. 共同制作を始めたら、書類を管理できます。
    • 誰が書類を編集中か確認するには、「共同制作」ボタン をクリックまたはタップします。
    • 書類を閲覧または変更できる人を制限するには、「共同制作」ボタン をクリックまたはタップします。「共有設定」をタップします。

オフラインで編集する

インターネットに接続されていなくても、共有している書類を編集できます。オフラインで編集した結果は少なくとも 30 日間は保存され、オンラインに戻った時点で自動的に Box にアップロードされます。変更内容がアップロードされた後、ほかの参加者もその変更点を確認できるようになります。iPhone や iPad の書類マネージャから、または Mac で「表示」>「同期の状態を表示」を選択して、書類の同期の状態を確認できます。

自分で変更した箇所がアップロードされる前に、変更を加えた書類のコピーをほかの人に送るには、iPhone または iPad では詳細ボタン をタップし、Mac では「共有」をクリックし、「コピーを送信」を選択します。iPhone または iPad のファイル App から、または Mac の Finder から書類を添付した場合は、変更内容は反映されません。オフラインで編集していたオブジェクト、Keynote スライド、Numbers シートを共同制作相手が削除した場合、オンラインに戻り、書類が Box と同期される際に、編集結果は書類に反映されません。


iWork の書類を Box でオンラインでプレビュー/編集/作成する

Box アカウントにサインインしていればブラウザ内で iWork 書類をプレビュー、編集、新規作成できます。3 ファイル画面やフォルダ画面から、以下の作業を行えます。

  • Box で iWork 書類をオンラインでプレビューするには、その書類を選択します。 
  • Box で iWork 書類をオンラインで編集するには、書類を選択し、ツールバーの「開く」を選択し、「Web 上の Pages/Numbers/Keynote」を選択します。
  • Box で iWork 書類をオンラインで新規作成するには、「新規作成」をクリックします。その後、Pages 書類、Numbers スプレッドシート、Keynote プレゼンテーションを選択します。


利用規約とプライバシー

Web で iWork で共同制作機能を使ったり iWork のプレビューや書類を表示したりする間、ファイルは一時的に Apple の安全なサーバに保存されます。

iWork アプリケーションをご利用いただくには、Apple の iWork on the Web サービス規約およびプライバシーポリシーに同意いただく必要があります。

個人用の Box アカウントをお持ちの場合、「アカウント設定」の「統合」タブで、Box の共同制作機能 (コラボレーション) やプレビューを無効にすることができます。Box のエンタープライズアカウントをお持ちの場合は、所属組織の担当者にお問い合わせください。


関連情報

  • サポート情報については、こちら (Pages)、こちら (Numbers)、こちら (Keynote) を参照してください。
  • Box のサポート情報については、こちらを参照してください。

1. Box エンタープライズアカウントで iWork の共同制作機能を使うには、所属組織が iWork 共同制作機能を有効にしている必要があります。

2. iPhone または iPad で「場所」に Box を追加しておいてください。Box を追加しておけば、書類マネージャやファイル App を使って、Box に書類を移動およびコピーできます。

3. box.com では、最大 1 GB の書類を開くことができます。書類が 1 GB を上回る場合は、iPhone、iPad、または Mac 用の Pages、Numbers、Keynote を使って、書類のサイズを小さくしてから、もう一度 box.com で開いてみてください。

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