Box で Pages、Numbers、Keynote を使う

Box に保存されている iWork の書類をほかの人とリアルタイムで共同制作できます。box.com で iWork 書類をオンラインでプレビュー、編集、新規作成することもできます。

まず用意するもの

以下の Apple 製デバイスに以下のバージョンのソフトウェアを搭載していれば、Box で iWork の共同制作機能を使えます。

以下のバージョンのブラウザを使えば、オンラインで共同制作できます。

  • Mac 用の Safari 9 以降または Google Chrome 50 以降
  • Windows パソコン用の Internet Explorer 11 以降または Google Chrome 50 以降

使ってみましょう

  1. box.com にアクセスし、個人用1の Box アカウントにサインアップします。すでにアカウントをお持ちの場合は、次の手順に進んでください。
  2. 個人用のアカウントをお持ちの場合は、サインインし、ブラウザの右上隅に表示されているご自分のイニシャルをクリックまたはタップします。「アカウント設定」を選択し、「統合」を選択します。 
    エンタープライズアカウントの場合は、Box Enterprise 管理者が「管理コンソール」>「設定」>「アプリ」で「統合」設定にアクセスできます。
  3. iWork の共同制作機能を有効にするには、「iWork コラボレーション」を選択します。
  4. iWork の書類を Box でオンラインでプレビューするには、「iWork プレビュー」を選択します。

1 Box エンタープライズアカウントで iWork の共同制作機能を使うには、所属組織が iWork 共同制作機能を有効にしている必要があります。

書類を共同制作する

Box を設定し、iWork の共同制作 (コラボレーション) 機能を有効にすると、Box にすでに保存されている iWork 書類をほかの人と自動的にリアルタイムで編集できるようになります。

  1. 新しい書類の共同制作を始めるには、書類を Box に移動するか保存します。
    • Mac では、Finder のサイドバーの「Box」フォルダに書類をドラッグします。「Box」が Finder のサイドバーに表示されていない場合は、「アプリケーション」フォルダにある Box App を開いてください。
    • iOS デバイスでは、Pages、Numbers、Keynote の書類マネージャまたはファイル App を使って、書類を Box に移動またはコピーします。
    • オンラインの Box アカウントでは、アカウントにサインインして、書類を「すべてのファイル」画面にドラッグします。または、「アップロード」をクリックし、「ファイル」を選択してから書類を選択します。
  2. その後、以下の手順で共同制作相手を招待します。
    • Mac またはオンラインの Box では、共同制作アイコン をクリックし、box.com を通じて相手を招待します。
    • iOS では、詳細オプションのアイコン をタップし、「ほかのユーザと共同制作を行う」をタップし、相手を招待します。
  3. 共同制作を始めたら、書類を管理できます。
    • だれが書類を編集中か確認するには、チェックマークが付いた共同制作アイコン をクリックまたはタップします。
    • 書類を閲覧または変更できる人を制限するには、チェックマークが付いた共同制作アイコン をクリックまたはタップし、「共有設定」を選択します。

オフラインで編集する

Mac では、書類が開いている間にオフラインになっても、編集を続けられます。再び接続された時点で、編集内容が自動的に書類に組み込まれます。自分がオフラインの間にほかの参加者が書類を編集していた場合は、書類のコピーがオリジナルと同じフォルダに作成されることがあります。 

iPhone、iPad、iPod touch では、共同制作の書類をオフラインで編集することはできません。オフラインになると、コピーをデバイス本体に (ローカルに) 保存するように案内されます。オンラインに戻った時点で、ローカルコピーを Box にアップロードするか、ローカルコピーで変更した内容をコピーしてオリジナルの書類にペーストすることができます。

iWork の書類を Box でオンラインでプレビュー/編集/作成する

Box アカウントにサインインしていればブラウザ内で iWork 書類をプレビュー、編集、新規作成できます。2 ファイル画面やフォルダ画面から、以下の作業を行えます。

  • Box で iWork 書類をオンラインでプレビューするには、その書類を選択します。 
  • Box で iWork 書類をオンラインで編集するには、書類を選択し、ツールバーの「開く」を選択し、「Web 上の Pages/Numbers/Keynote」を選択します。
  • Box で iWork 書類をオンラインで新規作成するには、「新規作成」をクリックします。その後、Pages 書類、Numbers スプレッドシート、Keynote プレゼンテーションを選択します。

2 box.com では、最大 1 GB の書類を開くことができます。書類が 1 GB を上回る場合は、Mac 用または iOS 用の Pages、Numbers、Keynote を使って、書類のサイズを小さくしてから、もう一度 box.com で開いてみてください。

関連情報

  • サポート情報については、こちら (Pages)、こちら (Numbers)、こちら (Keynote) を参照してください。
  • Box のサポート情報については、こちらを参照してください。

利用規約とプライバシー

Web で iWork で共同制作機能を使ったり iWork のプレビューや書類を表示したりする間、ファイルは一時的に Apple の安全なサーバに保存されます。

iWork アプリケーションをご利用いただくには、Apple の iWork on the Web サービス規約およびプライバシーポリシーに同意いただく必要があります。

個人用の Box アカウントをお持ちの場合、「アカウント設定」の「統合」タブで、Box の共同制作機能 (コラボレーション) やプレビューを無効にすることができます。Box のエンタープライズアカウントをお持ちの場合は、所属組織の担当者にお問い合わせください。

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