BoxでPages、Numbers、Keynoteを使う

Pages、Numbers、KeynoteのファイルをBoxに保存しておいて、ほかの人とリアルタイムで共同制作できます。box.comで書類をオンラインでプレビュー、編集、新規作成することもできます。

必要な条件と準備

以下のApple製デバイスに以下のバージョンのソフトウェアを搭載していれば、Boxでファイルの共同制作ができます。

box.comでPages、Numbers、Keynoteのファイルをオンラインで共同制作するには、Macの場合はSafari 11.1.2以降またはGoogle Chrome、Windowsパソコンの場合はGoogle ChromeまたはMicrosoft Edgeが必要です。

はじめに

  1. box.comにアクセスし、個人用1のBoxアカウントにサインアップします。すでにアカウントをお持ちの場合は、次の手順に進んでください。

  2. 個人用のアカウントをお持ちの場合は、サインインし、ブラウザの右上隅に表示されているご自分のイニシャルをクリックまたはタップします。「アカウント設定」を選択し、「統合」を選択します。

    エンタープライズアカウントの場合は、Box Enterprise管理者が「管理コンソール」>「設定」>「アプリ」で「統合」設定にアクセスできます。

  3. 共同制作機能を有効にするには、「iWorkコラボレーション」の下のチェックボックスを選択します。

  4. オンラインでBoxのPages、Numbers、Keynoteファイルをプレビューするには、「iWorkプレビュー」の下のチェックボックスを選択します。

Pages、Numbers、Keynoteのファイルで共同制作する

Boxを設定し、iWorkの共同制作（コラボレーション）機能を有効にすると、Boxにすでに保存されているPages、Numbers、Keynoteのファイルをほかの人と自動的にリアルタイムで編集できるようになります。

  1. 新しいファイルの共同制作を始めるには、ファイルをBoxに移動するか保存します。

    • Macでは、Finderのサイドバーの「Box」フォルダにファイルをドラッグします。「Box」がFinderのサイドバーに表示されていない場合は、「アプリケーション」フォルダにあるBoxアプリを開いてください。

    • iPhoneまたはiPadでは、Pages、Numbers、Keynoteの書類マネージャ、スプレッドシートマネージャ、またはプレゼンテーションマネージャで、またはファイルアプリを使って、ファイルをBoxに移動またはコピーします。2

    • オンラインのBoxアカウントでは、アカウントにサインインして、ファイルを「すべてのファイル」画面にドラッグします。または「アップロード」をクリックして「ファイル」を選択し、Pages、Numbers、Keynoteのファイルを選択します。

  2. ほかの人を招待するには、Boxのフォルダからファイルを開いて、共有ボタンをクリックまたはタップして、相手を招待します。

    • Macでは、「Boxでの共同制作」をクリックし、必要に応じて「続ける」をクリックします。Boxにサインインしてbox.comで書類を選択し、「共有」をクリックして参加者を招待します。

    • iPhoneまたはiPadでは、「Boxで参加依頼」をタップして、参加者を招待します。

    • オンラインのBoxアカウントでは、box.comでファイルを選択してから「共有」をクリックし、参加者を招待します。

  3. 共同制作を始めたら、「共同制作」ボタン画像の代替テキストなし をクリックまたはタップして、参加者による作業内容を確認し、ファイルを管理できます。

    • ほかの人が編集している内容がリアルタイムでわかり、最近の作業内容も「最近の利用状況」で確認できます。

    • 書類のアクセス権を変更するには、「Boxの共有ファイルを管理」をクリックまたはタップします。ブラウザでオンラインのbox.comが開いて、書類の参加者のリストが表示されます。ステータスを変更したい参加者の「権限」列の中をタップまたはクリックします。

オフラインで編集する

インターネットに接続されていなくても、共有しているファイルを編集できます。オフラインで編集した結果は少なくとも30日間は保存され、オンラインに戻った時点で自動的にBoxにアップロードされます。変更内容がアップロードされた後、ほかの参加者もその変更点を確認できるようになります。iPhoneやiPadの書類マネージャ、スプレッドシートマネージャ、またはプレゼンテーションマネージャから、またはMacで「表示」>「同期の状態を表示」を選択して、書類の同期の状態を確認できます。

オンラインでBoxのPages、Numbers、Keynoteのファイルをプレビュー／編集／作成する

Boxアカウントにサインインしていれば、ブラウザ内でPages、Numbers、Keynoteのファイルをプレビュー、編集、新規作成できます。3

オンラインのBoxで、ファイル画面やフォルダ画面から以下の作業を行えます。

  • プレビューするファイルを選択します。

  • ファイルを編集するには、ファイルを選択してツールバーの「開く」を選択し、「Web上のPages／Numbers／Keynote」を選択します。

  • Pages、Numbers、Keynoteの新規ファイルを作成するには、「新規」をクリックします。その後、Pages書類、Numbersスプレッドシート、Keynoteプレゼンテーションを選択します。

オンラインのBoxでPages、Numbers、Keynoteのファイルの共同制作の作業をしている場合、参加者のアクティビティに関する最新情報は確認できません。こうした最新情報は、Mac、iPad、iPhoneでPages、Numbers、Keynoteを使用している参加者のみ表示できます。

利用規約とプライバシー

WebでiWorkの共同制作機能を使ったりiWorkのプレビューやファイルを表示したりする間、ファイルは一時的にAppleの安全なサーバに保存されます。

WebでiWorkのプレビュー、編集、共同制作の機能をご利用いただくには、AppleのiWork on the Webサービス規約およびプライバシーポリシーに同意いただく必要があります。

個人用のBoxアカウントをお持ちの場合、「アカウント設定」の「統合」タブで、Boxの共同制作機能（コラボレーション）やプレビューを無効にすることができます。Boxのエンタープライズアカウントをお持ちの場合は、所属組織の担当者にお問い合わせください。

関連情報

  • Pagesのサポート情報はこちら、Numbersのサポート情報はこちら、Keynoteのサポート情報はこちらを参照してください。

  • Boxのサポート情報については、こちらを参照してください。

1. BoxエンタープライズアカウントでiWorkの共同制作機能を使うには、所属組織がiWork共同制作機能を有効にしている必要があります。

2. iPhoneまたはiPadで「場所」にBoxを追加しておいてください。Boxを追加しておけば、書類マネージャやファイルアプリを使って、Boxに書類を移動およびコピーできます。

3. box.comでは、最大1 GBの書類を開くことができます。書類が1 GBを上回る場合は、iPhone、iPad、またはMac用のPages、Numbers、Keynoteを使って、書類のサイズを小さくしてから、もう一度box.comで開いてみてください。

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