Invitare altri utenti a collaborare in Pages su iPhone

Queste istruzioni presuppongono che tu abbia eseguito l'accesso al dispositivo con il tuo ID Apple e che Pages sia impostato per usare iCloud Drive.

1. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Se il documento è aperto: tocca . Se non visualizzi il pulsante, tocca nella parte superiore dello schermo, quindi tocca .

   • Se il documento è chiuso: nel gestore documenti o nell'app File, apri la cartella di Pages in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca il documento (viene visualizzato un segno di spunta), tocca nella parte inferiore dello schermo, quindi tocca “Aggiungi persone”.

2. Tocca “Opzioni di condivisione”.

3. Al di sotto di “Chi può accedere”, tocca un'opzione:

   • Persone che inviti: solo le persone invitate che accedono con un ID Apple possono aprire il documento. Non è necessario che dispongano di un ID Apple quando le inviti, ma dovranno crearne uno per poter aprire il documento condiviso.

   • Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link al documento condiviso può toccare o fare clic sul link per aprire il documento. Per proteggerlo con una password, tocca “Aggiungi password”.

     Se questo documento ha già una password, questa verrà applica anche al documento condiviso, quindi non è necessario inserirne una nuova. Se desideri modificarla, tocca “Cambia password”.

4. Al di sotto di Permessi, tocca un'opzione per impostare ciò che possono fare gli altri:

   • Può apportare modifiche: le altre persone possono modificare e stampare il documento condiviso.

   • Solo visualizzazione: le altre persone possono visualizzare e stampare il documento condiviso, ma non possono modificarlo.

     Tuttavia, se imposti l'accesso su “Persone che inviti” (al passaggio 3), puoi modificare le impostazioni dei permessi individuali dopo aver condiviso il documento.

5. Se disponi di iOS 15 o iPadOS 15 o versioni successive e non desideri che tutti i partecipanti possano invitare altri utenti, disattiva “Chiunque può aggiungere altre persone”.

6. Tocca “Aggiungi persone” nell'angolo superiore sinistro.

7. Tocca un metodo per l'invio del link.

   Per inviare il link utilizzando un servizio come Twitter, il relativo account deve essere configurato sul dispositivo. (Se utilizzi già l'account sul dispositivo, allora è configurato; in caso contrario, configuralo in Impostazioni.) Per utilizzare un servizio non elencato, tocca “Copia link”.

8. Digita un indirizzo e-mail o un numero di telefono per ciascuna persona.

   Se l'indirizzo e-mail o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo e-mail o il numero di telefono al proprio ID Apple. Le istruzioni sono fornite quando toccano o fanno clic sul link nell'invito.

9. Inserisci le altre eventuali informazioni richieste, quindi invia o pubblica il messaggio.

   Se scegli “Copia link”, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.

   Il link compare nel corpo dell'e-mail, del messaggio o del post insieme al titolo del documento; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.

   Importante: quando tocchi Condividi, su iCloud viene creato un link al documento (comprensivo del suo titolo). Se il titolo o il contenuto del documento è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.

Dopo aver condiviso un documento, viene visualizzato un segno di spunta sul pulsante Collabora per indicare che il documento è condiviso. Per visualizzare tutti i documenti condivisi, tocca Recenti nella parte inferiore del gestore documenti.

Se sei il proprietario di un documento condiviso il cui accesso è impostato su “Persone che inviti”, o se il proprietario di un documento condiviso ti ha dato il permesso di aggiungere altri utenti, puoi invitare altre persone.

1. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Se il documento è aperto: tocca , quindi tocca “Aggiungi persone” nella parte inferiore dell’elenco dei partecipanti.

   • Se il documento è chiuso: nel gestore documenti o nell'app File, apri la cartella di Pages in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca il documento (viene visualizzato un segno di spunta), tocca nella parte inferiore dello schermo, quindi tocca “Aggiungi persone”.

   • Se il documento è chiuso: con il gestore documenti nella vista Sfoglia, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca il documento (viene visualizzato un segno di spunta), tocca nella parte inferiore dello schermo, quindi tocca “Aggiungi persone”.

2. Tocca “Opzioni di condivisione”, quindi tocca l'impostazione dei permessi per le nuove persone.

   Questa impostazione ha effetto solo sulle nuove persone che stai per invitare; non modifica i permessi di chi hai già invitato.

3. Tocca “Invia link”, quindi tocca un metodo per l'invio del link.

   Il link può essere visualizzato nel corpo dell'e-mail, del messaggio o del post come grafica stilizzata con il titolo del documento; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.

Puoi modificare individualmente i permessi per le nuove persone dopo aver inviato o pubblicato il link.

Per i dettagli su come impostare i permessi e inviare il link, consulta la sezione “Invitare altre persone a collaborare” sopra.

Se l'accesso al documento è impostato su “Chiunque abbia il link”, puoi dare a nuove persone l'accesso al documento semplicemente inviando loro il link al documento.

1. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Se il documento è aperto: tocca .

   • Se il documento è chiuso: nel gestore documenti o nell'app File, apri la cartella di Pages in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca il documento (viene visualizzato un segno di spunta), tocca nella parte inferiore dello schermo, quindi tocca “Aggiungi persone”.

2. Tocca “Invia link”, quindi tocca un metodo per l'invio del link.

3. Indirizzo e-mail, messaggio o post, quindi invia o pubblica il link.

Per i dettagli su come inviare il link, consulta la sezione “Invitare altre persone a collaborare” sopra.

Qualsiasi partecipante può copiare il link di un documento e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, potresti farlo per salvare il link in una posizione in cui potrai accedervi più facilmente.

Se il proprietario ha limitato l'accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per i partecipanti invitati.

1. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Se il documento è aperto: tocca .

   • Se il documento è chiuso: nel gestore documenti o nell'app File, apri la cartella di Pages in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca il documento (viene visualizzato un segno di spunta), tocca nella parte inferiore dello schermo, quindi tocca “Aggiungi persone”.

2. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Tocca “Copia link” (oppure, se sei il proprietario, tocca “Opzioni di condivisione”, quindi tocca “Copia link”). Vedrai questa opzione se il documento è stato condiviso solo con le persone invitate.

   • Tocca “Invia link”, quindi tocca “Copia link”. Vedrai questa opzione se il documento è stato condiviso con chiunque abbia il link.

3. Tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.