Visualizzare le attività più recenti in un foglio di calcolo condiviso in Numbers su iPad
Puoi ricevere facilmente aggiornamenti sulle attività svolte in un foglio di calcolo condiviso. L'elenco delle attività registra quando qualsiasi invitato al foglio di calcolo effettua una delle seguenti operazioni:
Apporta modifiche, come aggiungere, modificare, ridimensionare, spostare e incollare elementi. Le modifiche allo stile non vengono visualizzate.
Aggiunge commenti o risponde a essi.
Inizia a partecipare a un foglio di calcolo condiviso per la prima volta.
Gestisce il foglio di calcolo, ad esempio, modifica la password o lo ripristina.
Inoltre, puoi ricevere delle notifiche per vari tipi di attività.
Visualizzare le attività in un foglio di calcolo condiviso
Puoi visualizzare un elenco di attività per un foglio di calcolo condiviso, in modo da poter vedere a colpo d'occhio cosa è successo dall'ultima volta che hai effettuato l'accesso.
In un foglio di calcolo condiviso, tocca
nella barra degli strumenti, quindi tocca “Mostra tutte le attività”.Se non visualizzi questa opzione, potrebbe essere necessario uscire da una modalità o chiudere una barra laterale.
Le modifiche vengono mostrate in un elenco dettagliato. Le modifiche e i commenti più recenti vengono mostrati prima. Le notifiche sulle persone che iniziano a collaborare o sulla gestione del file vengono elencate in basso.
Esegui una delle seguenti azioni:
Tocca la freccia di apertura per visualizzare ulteriori dettagli sulle modifiche, ad esempio, quelle apportate da un partecipante in punti diversi.
Tocca un'attività evidenziata per mostrare dove è stata apportata la modifica e per contrassegnare tutti i nuovi aggiornamenti come letti.
Suggerimento: per visualizzare un rapido riepilogo delle attività quando apri un foglio di calcolo condiviso, tocca
, quindi visualizza gli ultimi aggiornamenti nella sezione dedicata alle attività più recenti. Se non sono state apportate modifiche dall'ultima visita, un messaggio ti informa che sei al corrente di tutti gli aggiornamenti.
Ecco alcune cose da tenere presente:
L'elenco delle attività comprende le attività svolte nel foglio di calcolo nell'arco degli ultimi 30 giorni, include anche quelle svolte da te. Vengono evidenziate soltanto le attività più recenti svolte dagli altri partecipanti.
I partecipanti aggiunti recentemente possono visualizzare l'intera cronologia della collaborazione nell'elenco attività (fino a 30 giorni).
In un foglio di calcolo pubblico (ovvero un foglio di calcolo in cui l'accesso è impostato su “Chiunque abbia il link” e il permesso è impostato su “Può apportare modifiche”) i partecipanti contrassegnati come Ospite nell'elenco delle attività e nelle notifiche non hanno effettuato l'accesso ad iCloud.
Tutti i commenti attribuiti a “Qualcuno” sono stati inseriti dai partecipanti che hanno commentato e poi rinunciato alla collaborazione al foglio di calcolo.
Visualizzare i partecipanti che stanno collaborando al foglio di calcolo
Puoi visualizzare le azioni dei partecipanti in un foglio di calcolo condiviso in tempo reale. I partecipanti vengono visualizzati nel foglio di calcolo con cursori e selezioni di vari colori. Nell'elenco dei partecipanti, il puntino di ogni persona corrisponde al colore delle sue evidenziazioni.
Per visualizzare le azioni dei partecipanti in tempo reale:
tocca
nella barra degli strumenti.Esegui una delle seguenti azioni:
Seguire le modifiche di qualcuno: tocca il nome della persona nell'elenco dei partecipanti per passare al punto in cui sta lavorando nel foglio di calcolo.
Mostrare o nascondere le attività (cursori o selezioni di colori diversi): tocca “Impostazioni attività”, quindi utilizza l'interruttore per mostrare o nascondere i cursori dei partecipanti.
Gestire le notifiche delle attività
Quando collabori a un foglio di calcolo condiviso, puoi scegliere di ricevere delle notifiche quando i partecipanti iniziano a collaborare, apportano modifiche o inseriscono commenti nel foglio di calcolo.
Tocca
nella barra degli strumenti, quindi tocca “Impostazioni attività”.Attiva o disattiva le notifiche per individuare le nuove partecipazioni, le modifiche o i commenti.
Inoltre, puoi anche mostrare o nascondere i cursori dei partecipanti e le evidenziazioni delle attività.
Tocca Fine.
Nota: se non ricevi le notifiche, potrebbe essere necessario consentirle per l'app Numbers. Vai su Impostazioni > Notifiche > Numbers, quindi attiva “Consenti notifiche”.