Ordinare automaticamente le email in entrata in Mail sul Mac

1. Apri l’app Mail sul Mac.

2. Scegli Casella > Nuova casella smart.

3. Inserisci un nome per la casella smart.

4. Specifica il criterio.

   

   • Imposta la prima condizione: fai clic sul menu a comparsa, scegli un’opzione (come Da, oggetto o “Il mittente è membro del gruppo”), quindi completa la condizione utilizzando gli altri menu o campi che vengono visualizzati (dipendono dalla scelta fatta nel primo menu a comparsa).

     Ad esempio, se scegli Da, puoi scegliere “contiene” o “inizia con” nel secondo menu a comparsa, quindi puoi inserire un nome di mittente nel campo di testo. Se scegli “Il mittente è membro del gruppo” nel primo menu a comparsa, puoi scegliere il nome di un gruppo nel secondo menu a comparsa.

   • Aggiungi o rimuovi condizioni: per aggiungere ulteriori condizioni, fai clic su . Per rimuovere una condizione, fai clic su .

   • Imposta l’ambito di più condizioni: se disponi di almeno due condizioni, verrà visualizzato un menu a comparsa che ti consentirà di scegliere se un’email deve rispettare tutte le condizioni o anche solo una per essere inclusa nella casella smart.

   • Includi i messaggi nel Cestino o nella casella Inviata: seleziona il riquadro per includere le email presenti in quelle caselle nella casella smart.

5. Fai clic su OK.

   Quando selezioni la casella smart nella barra laterale, vengono elencate le email che corrispondono ai criteri.

Per eliminare una casella smart, selezionala, quindi scegli Casella > Elimina casella. Le email che erano elencate quando visualizzavi la casella smart non vengono eliminate.

1. Apri l’app Mail sul Mac.

2. Nella barra laterale di Mail, fai doppio clic su una casella smart, o selezionane una, quindi scegli Casella > Modifica casella smart.

3. Modifica, aggiungi o rimuovi condizioni, oppure cambia altri criteri.

4. Fai clic su OK.

L’app Mail organizza automaticamente le email in categorie per aiutarti a trovarle e gestirle più velocemente (non disponibile in tutti i paesi o in tutte le zone). Puoi modificare la categoria di un mittente.

• Principale: Trova i messaggi personali e le informazioni urgenti.

• Transazioni: tieni traccia di conferme, ricevute e avvisi di spedizione.

• Aggiornamenti: non perdere di vista le notizie, le newsletter e gli aggiornamenti dei social.

• Promozioni: sfoglia le tue email con coupon e offerte.

1. Apri l’app Mail sul Mac.

2. Fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl su un messaggio, scegli “Categorizza mittente”, quindi seleziona una categoria.

   Tutti i messaggi attuali e futuri del mittente verranno visualizzati nella categoria scelta.

Puoi creare regole per semplificare la gestione dei messaggi in entrata e automatizzare alcune operazioni, come le risposte e l’eliminazione. Ad esempio, puoi creare una regola che evidenzi i messaggi di una persona specifica oppure che sposti automaticamente i messaggi dalla casella Entrata in altre caselle. Consulta Modificare le impostazioni Regole.