Modificare le impostazioni di un documento condiviso in Keynote su iPhone
Se sei il proprietario di una presentazione condivisa con altri utenti, puoi visualizzare o modificare le impostazioni di accesso e autorizzazione in qualsiasi momento.
Se l'accesso a una presentazione è impostato su “Solo le persone che inviti”, puoi anche impostare dei permessi diversi per ciascun individuo.
Visualizzare accesso e permessi
Esegui una delle seguenti azioni:
Se la presentazione è aperta: tocca
.Se la presentazione è chiusa: nel gestore presentazioni o nell'app File, apri la cartella di Keynote in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca la presentazione (viene visualizzato un segno di spunta), tocca
nella parte inferiore dello schermo, quindi tocca “Mostra persone”.
Viene visualizzato l'elenco dei partecipanti. I partecipanti possono modificare la presentazione a meno che non vedi “Solo visualizzazione” sotto il loro nome.
Se sei il proprietario, tocca “Opzioni di condivisione” per visualizzare un riepilogo delle impostazioni degli accessi e dei permessi.
Per visualizzare i permessi per un individuo, tocca un nome.
Modificare l'accesso per tutti
Se sei il proprietario di una presentazione condivisa, puoi modificare l'accesso in qualsiasi momento ma questo avrà effetto per le persone con cui hai condiviso il link. Di seguito i risultati delle modifiche delle impostazioni:
Da “Solo le persone che inviti” a “Chiunque abbia il link”: le persone che hai invitato in origine possono ancora aprire la presentazione, insieme a chiunque altro disponga del link. Loro non hanno bisogno di accedere con l’indirizzo e-mail o con il numero di telefono che hai utilizzato per inviare il link.
Da “Chiunque abbia il link” a “Solo le persone che inviti”: il link originale non funzionerà più per nessuno. Solo le persone che inviti possono aprire la presentazione e devono accedere con un ID Apple.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se la presentazione è aperta: tocca
.Se la presentazione è chiusa: nel gestore presentazioni o nell'app File, apri la cartella di Keynote in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca la presentazione (viene visualizzato un segno di spunta), tocca
nella parte inferiore dello schermo, quindi tocca “Mostra persone”.
Tocca “Opzioni di condivisione”, quindi tocca l'impostazione di accesso che desideri.
Quando cambi l'impostazione, chi ha la presentazione aperta riceve un avviso e quando esegui una modifica la persona perderà l'accesso alla presentazione che si chiuderà immediatamente. In caso contrario, la nuova impostazione avrà effetto quando la persona chiude l'avviso.
Modificare i permessi per tutti
Se sei il proprietario di una presentazione condivisa con accesso impostato su “Solo le persone che inviti”, puoi cambiare rapidamente i permessi di tutti.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se la presentazione è aperta: tocca
.Se la presentazione è chiusa: nel gestore presentazioni o nell'app File, apri la cartella di Keynote in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca la presentazione (viene visualizzato un segno di spunta), tocca
nella parte inferiore dello schermo, quindi tocca “Mostra persone”.
Tocca “Opzioni di condivisione”, quindi tocca l'impostazione del permesso che desideri.
Chiunque abbia la presentazione aperta quando modifichi i permessi riceverà un avviso. Le nuove impostazioni hanno effetto quando chiudono l'avviso.
Modificare i permessi o rimuovere l'accesso per un partecipante
Se sei il proprietario di una presentazione condivisa con accesso impostato su “Solo le persone che inviti”, puoi cambiare i permessi per una persona senza influenzare i permessi di altri. Puoi anche rimuovere il loro accesso alla presentazione.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se la presentazione è aperta: tocca
.Se la presentazione è chiusa: nel gestore presentazioni o nell'app File, apri la cartella di Keynote in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca la presentazione (viene visualizzato un segno di spunta), tocca
nella parte inferiore dello schermo, quindi tocca “Mostra persone”.
Tocca il nome della persona, quindi tocca un'opzione.
Chiunque abbia la presentazione aperta quando modifichi i loro permessi riceverà un avviso. La nuova impostazione avrà effetto quando l'avviso viene chiuso.
Se scegli “Rimuovi accesso”, viene chiesto alla persona di chiudere la presentazione e viene rimossa dal loro iCloud Drive. Qualsiasi modifica fatta sulla presentazione rimane.