Condividere una lavagna Freeform sul Mac
Puoi collaborare con altri condividendo una lavagna Freeform. Chiunque venga invitato riceve un link per aprire la lavagna nell'app Freeform. Puoi gestire le lavagne che condividi e le lavagne condivise con te, rimuovendo l'accesso, copiando il link e altro ancora.
Condividere una lavagna
Nell'app Freeform sul Mac, fai clic su una categoria nella barra laterale, quindi fai doppio clic su una lavagna per aprirla.
Se la barra laterale non viene mostrata, scegli Vista > Mostra barra laterale.
Fai clic sul pulsante Condividi nella barra degli strumenti.
Se non visualizzi il pulsante Condividi, assicurati di aver aperto la lavagna che vuoi condividere.
Fai clic sulla freccia destra in alto, poi seleziona le persone che possono visualizzare o apportare modifiche alla lavagna (solo le persone che inviti o chiunque abbia il link).
Seleziona come desideri visualizzare la lavagna, come Messaggi, Mail o AirDrop.
Persone e gruppi con cui recentemente hai avuto conversazioni in Messaggi vengono visualizzati in cima all'elenco. Fai clic su una persona o su un gruppo per condividervi la lavagna in Messaggi.
Suggerimento: se condividi la lavagna in Messaggi, ricevi aggiornamenti nella conversazione di Messaggi quando qualcuno apporta una modifica alla lavagna condivisa.
Se necessario, aggiungi destinatari eseguendo una delle seguenti operazioni:
Digita un nome, un indirizzo email o un numero di telefono per ciascun destinatario.
Fai clic sul pulsante Aggiungi per selezionare qualcuno dai Contatti.
Gestire una lavagna che hai condiviso
Se sei il proprietario della lavagna, puoi anche invitare più persone a collaborare, rimuovere un partecipante, interrompere la condivisione della lavagna o modificare i permessi per tutti i partecipanti o solo uno.
Nell'app Freeform sul Mac, fai clic su una categoria nella barra laterale, fai clic sulla lavagna tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegli “Gestisci lavagna condivisa”.
Se la barra laterale non viene mostrata, scegli Vista > Mostra barra laterale.
Esegui una delle seguenti azioni:
Invitare più persone a collaborare: fai clic su “Condividi con altre persone”, quindi segui i passaggi per condividere una lavagna.
Quando una persona è stata invitata ma non ha accettato, sotto il nome della persona appare “Invitato”.
Modificare i permessi per tutti i partecipanti: dal menu a comparsa Permessi, scegli di consentire a tutti i partecipanti di apportare modifiche alla lavagna o visualizzarla soltanto.
Per modificare i permessi per un partecipante, sposta il puntatore sul nome del partecipante, fai clic sul pulsante Altro , quindi scegli “Modifiche abilitate” o “Sola visualizzazione”.
Consentire ad altri di aggiungere partecipanti: seleziona o deseleziona “Chiunque può aggiungere altre persone”.
Interrompere la condivisione della lavagna con tutti i partecipanti: fai clic su Interrompi condivisione, quindi fai clic su Continua.
La lavagna non viene più visualizzata nella categoria Condivise dei partecipanti; tuttavia, tu puoi ancora accedervi.
Copiare il link: fai clic su “Copia link”.
Nota: sia proprietario che i partecipanti possono copiare il link da inviare agli altri, ma solo le persone che sono state invitate ad aprire la lavagna possono utilizzare il link.
Rimuovere un partecipante: sposta il puntatore sopra il nome del partecipante, fai clic sul pulsante Altro , quindi scegli “Rimuovi accessi”.
Gestire una lavagna condivisa con te
Nell'app Freeform sul Mac, fai clic su Condivisi nella barra laterale, poi fai doppio clic su una lavagna per aprirla.
Se la barra laterale non viene mostrata, scegli Vista > Mostra barra laterale.
Fai clic sul pulsante Collabora nella barra laterale (l'aspetto è questo quando non c'è una foto associata alla conversazione; altrimenti, viene visualizzata la foto individuale o l'icona del gruppo), poi esegui una delle seguenti operazioni:
Comunicare con gli altri: fai clic sul pulsante Messaggi per andare alla conversazione. Oppure, avvia rapidamente una chiamata FaceTime: fai clic sul pulsante Audio (per una chiamata audio) o sul pulsante Video (per una chiamata video).
Visualizzare l'elenco dei partecipanti attuali: sotto “Partecipanti attuali”, vedi gli utenti che stanno modificando o visualizzando la lavagna.
Ogni partecipante dispone di una barra a sinistra del proprio nome. Il colore della barra aiuta tutti a identificare chi sta apportando modifiche alla lavagna.
Visualizzare l'attività degli altri: attiva “Cursori dei partecipanti” per vedere dove si trovano i cursori degli altri partecipanti e seguire la loro attività.
Sposta il puntatore su un elemento che un altro partecipante sta aggiungendo alla lavagna per vedere chi sta apportando la modifica: il colore delle maniglie dell'elemento corrisponde al colore della barra del partecipante.
Fai clic su “Gestisci lavagna condivisa”, quindi esegui una delle seguenti operazioni:
Rimuovere te stesso come partecipante: sposta il puntatore sopra il tuo nome, fai clic sul pulsante Altro , quindi scegli Rimuovimi.
Aggiungere altri partecipanti: se il proprietario ti ha concesso l'autorizzazione, puoi aggiungere altre persone alla lavagna. Fai clic su “Condividi con altre persone”, scegli come inviare l'invito, quindi condividi il link.
Copiare il link: fai clic su “Copia link”.
Nota: sia proprietario che i partecipanti possono copiare il link da inviare agli altri, ma solo le persone che sono state invitate ad aprire la lavagna possono utilizzare il link.
Quando il proprietario ti autorizza ad apportare modifiche, puoi modificare la lavagna.