Ordinare alfabeticamente od ordinare i dati della tabella in Numbers sul Mac

Puoi ordinare alcuni o tutti i dati in una tabella in ordine alfabetico o i valori in ordine crescente o decrescente. Quando ordini i dati per colonna, le righe della tabella vengono riorganizzate di conseguenza.

Nota: Se le opzioni per il riordino non sono disponibili, la tabella potrebbe avere celle unite in righe adiacenti. Per ordinare le celle devi dividerle. Fai clic sulle celle unite, quindi scegli Tabella > Dividi celle (dal menu Tabella nella parte superiore dello schermo). Se non sai quali siano le celle unite, seleziona la tabella, quindi scegli Tabella > Dividi tutte le celle.

Le intestazioni e piè di pagina con testo a colonne non vengono ordinate; mentre lo sono i valori in righe e colonne nascoste.

Ordinare velocemente i valori in ordine ascendente o discendente

Fai clic in un punto qualsiasi della tabella, quindi sposta il puntatore sulla lettera sopra la colonna in base a cui vuoi ordinare.
Fai clic sulla freccia che viene visualizzata accanto alla lettera della colonna, quindi scegli un'opzione di ordinamento.
- In ordine ascendente: ordina i dati in ordine alfabetico (dalla A alla Z) o per valori numerici crescenti.
- In ordine discendente: ordina i dati in ordine alfabetico inverso (dalla Z alla A) o per valori numerici decrescenti.
Nota: Se i dati della tabella sono stati categorizzati, vengono ordinati all'interno dei gruppi delle categorie. Per ordinare i gruppi, sposta il cursore sulla colonna con i nomi dei gruppi e fai clic sulla freccia che compare. Sposta il cursore su “Ordina gruppi”, quindi scegli un'opzione. Per ordinare i gruppi per valori della riga riepilogo, puoi anche fare clic sulla freccia vicino alla lettera della colonna, sposta il cursore sull’opzione per riordinare i riepiloghi e scegli un’opzione.

Puoi anche ordinare i dati nell'intera tabella. Seleziona la tabella, quindi nel pannello Ordina della barra laterale Formattazione scegli una o più colonne da ordinare, quindi scegli un'opzione per l'ordinamento.

Nelle colonne che contengono sia testi che numeri, l'ordine ascendente ordina i numeri prima del testo (ad esempio, 1a, 1b, 2a, a1, b1). L'ordine ascendente inoltre posizione le celle booleane (vero/falso) dopo le celle ordinate alfabeticamente o numericamente e posiziona le celle vuote in fondo alla colonna.

Nota: Per ordinare solo un sottoinsieme di righe, seleziona l'intervallo, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sulle celle selezionate nella colonna in base alla quale desideri applicare l'ordinamento, quindi scegli “Righe in ordine ascendente” o “Righe in ordine discendente”.

Creare una regola di ordinamento

Puoi ordinare una tabella creando le regole di ordinamento che ti consentono di specificare diversi criteri di ordinamento e il loro ordine di importanza. Ad esempio, puoi ordinare un elenco di nuotatori per età e quindi per il loro tempo in un evento. Il risultato ordinerà i nuotatori a ogni livello di età secondo la loro velocità.

Nota: Le righe con celle unite non possono essere ordinate.

Seleziona una tabella da ordinare o seleziona solo specifiche righe in una colonna da ordinare.
Nella barra laterale Organizza , fai clic sul pannello Ordina.
Fai clic sul menu a comparsa nella barra laterale e scegli “Ordina intera tabella” o “Ordina righe selezionate”.
Fai clic su “Aggiungi una colonna”.
Scegli una colonna da ordinare, quindi fai clic sul menu a comparsa nella regola e scegli “In ordine ascendente” o “In ordine discendente”.
Per aggiungere altre regole, fai clic su “Aggiungi una colonna”.
Le regole di ordinamento vengono applicate nell'ordine in cui appaiono nella barra laterale.
Per cambiare l'ordine delle regole, sposta il puntatore sulla regola, trascina , quindi fai clic su “Ordina adesso”.