Filtrare i dati in una tabella in Numbers per iCloud
Puoi filtrare i dati in una tabella in modo tale che mostri solo quelli che vuoi vedere. Ad esempio, se stai cercando in una tabella di possibili pagamenti mensili per un prestito con tassi di interesse diversi, puoi filtrare la tabella per visualizzare solo i prestiti che puoi permetterti.
Puoi filtrare i dati creando regole che determinano quali righe di una tabella sono visibili; le righe incluse nella regola vengono mostrate e quelle non incluse vengono nascoste. Puoi escludere rapidamente le righe che corrispondono a un valore specifico in una colonna utilizzando un filtro rapido, un insieme di regole basate sul contenuto della colonna. Puoi creare filtri più complessi con una o più regole che valutano i dati utilizzando espressioni, ad esempio se un numero “è maggiore di” un certo valore o se il testo “contiene” una determinata parola.
Utilizzare un filtro rapido
Puoi mostrare o nascondere rapidamente le righe che corrispondono a un valore specifico in una colonna utilizzando i filtri rapidi. Se stai utilizzando i filtri rapidi in una tabella pivot, puoi anche nascondere (e mostrare) i gruppi nei campi Riga e Colonna.
Fai clic ovunque nella tabella in modo che vengano visualizzati i numeri delle righe e le lettere delle colonne.
Sposta il cursore sulla colonna che desideri filtrare, fai clic sulla freccia che viene visualizzata, quindi scegli “Filtra rapidamente”.
Se desideri utilizzare i filtri rapidi con una tabella pivot, seleziona una cella, una riga o una colonna di intestazione.
Seleziona il riquadro per i dati che desideri mostrare o deseleziona il riquadro per i dati che desideri nascondere.
Suggerimento: se stai lavorando con un vasto set di dati e desideri visualizzare solo gli elementi che sono attualmente selezionati nell’elenco, fai clic su “Mostra selezionati”.
Al termine, fai clic su Applica.
Le righe incluse nelle regole selezionate rimangono visibili, mentre le regole non incluse vengono nascoste.
Per visualizzare tutti i filtri della colonna attuale, fai clic su “Mostra tutti i filtri”.
Per chiudere la finestra a comparsa dei filtri rapidi, fai clic in un punto qualsiasi del foglio.
Creare una regola di filtro
Puoi creare un filtro con una o più regole che interessano numeri, testo, date e altri tipi di dati in una colonna. I filtri creati vengono applicati alla tabella, ma è possibile scegliere se mostrare le righe incluse in tutti i filtri o in qualsiasi filtro. Quando crei una regola di filtro per una tabella pivot, puoi creare regole basate sui campi.
Nota: non puoi applicare regole a una tabella con celle che sono state unite su una o più righe e non puoi unire celle mentre a una tabella sono applicati filtri.
Fai clic sul pulsante Organizza
nella barra strumenti, quindi su Filtro nella parte superiore della barra laterale sulla destra.Fai clic su “Aggiungi un filtro”, quindi scegli la colonna per cui desideri filtrare.
Viene visualizzata una regola di filtro vuota per la colonna selezionata.
Scegli il tipo di filtro dal primo menu a comparsa “Regola filtro” (ad esempio, Numeri), quindi scegli una regola (ad esempio, “maggiore di”) dal secondo menu a comparsa. Se necessario, inserisci un valore per la regola.
Ad esempio, se hai selezionato un filtro per un numero con “maggiore di” come regola, digita il numero di cui le voci devono essere maggiori.
Premi A capo (o Invio).
La tabella viene filtrata per mostrare solo le righe con valori nella colonna selezionata che corrispondono alla regola. Se non ottieni i risultati sperati, verifica che ogni cella della tabella sia formattata per il tipo di dati che contiene (ad esempio, le celle formattate con il formato di dati Testo devono contenere del testo).
Per aggiungere un’altra regola per la stessa colonna, fai clic su “Aggiungi una regola”, quindi scegli le opzioni desiderate.
Puoi avere più regole per una singola colonna, come “Mostra righe con ‘sì’ o ‘forse’ nella colonna C”.
Per aggiungere una regola per un’altra colonna diversa, fai clic su “Aggiungi filtro” e ripeti i passaggi precedenti.
Dal menu a comparsa sotto Filtri (nella parte superiore della barra laterale), scegli “Corrisponde a qualsiasi filtro” o “Corrisponde a tutti i filtri”.
Ad esempio, se scegli “Corrisponde a qualsiasi filtro”, ogni riga della colonna deve corrispondere a un solo filtro per rimanere visibile nella tabella.
Nota: se stai applicando filtri alla tabella utilizzando le regole di filtro “sopra la media”, “sotto la media”, “in alto” o “in basso”, non potrai aggiungere nuove righe alla tabella mentre sono attivi i filtri. Per aggiungere nuove righe, disattiva temporaneamente i filtri (deselezionando il riquadro Filtri nella barra laterale), quindi riattivali quando hai terminato di aggiungere le righe.
Disattivare o eliminare un filtro
Puoi disattivare tutti i filtri di una tabella (senza eliminarli) o eliminare i filtri selezionati.
Fai clic sul pulsante Organizza
nella barra strumenti, quindi su Filtro nella parte superiore della barra laterale sulla destra.Esegui una delle seguenti azioni:
Disattivare tutti i filtri: deseleziona il riquadro Filtri. Per riattivarli, seleziona nuovamente il riquadro.
Eliminare un filtro: fai clic sull’icona Cestino a destra del filtro.