Mengenai file kelas dan iCloud Drive Schoolwork
Untuk setiap kelas, Schoolwork akan secara otomatis membuat folder kelas dalam folder Schoolwork di iCloud Drive.
Menampilkan file kelas
Di app File , ketuk iCloud Drive, lalu ketuk Schoolwork.
Schoolwork akan mengatur file tugas secara otomatis dalam folder kelas Schoolwork Anda di iCloud Drive. Saat Anda membagikan file dalam tugas, Schoolwork akan secara otomatis menyimpan file di folder [judul tugas] dalam folder kelas Schoolwork Anda menggunakan format berikut ini: [nama belakang nama depan - nama file asli].
Misalnya, jika Anda berbagi file Pages bernama Investigasi Bilangan Bulat di dalam tugas bernama tugas Integers (Bilangan Bulat) dengan seorang murid bernama Chella Boehm di dalam kelas Mathematics (Matematika), Schoolwork akan memberi nama file tersebut Boehm Chella - Investigasi Bilangan Bulat. File akan disimpan di subfolder dengan nama yang sama dengan nama tugas, yaitu Bilangan Bulat, dalam folder Matematika di folder Schoolwork.
Schoolwork > Mathematics (Matematika) > Integers (Bilangan bulat) > Boehm Chella - Integers Investigation (Investigasi Bilangan Bulat)
Selain itu, setiap murid dan rekan guru yang menerima tugas tersebut juga dapat melihat file Investigasi Bilangan Bulat di folder tugas (Bilangan Bulat mereka dalam folder kelas Matematika.
Ingatlah, mengganti nama file di Schoolwork tidak akan mengubah nama file di iCloud Drive.
Membagikan file
Anda dapat membagikan file ke seluruh kelas maupun satu atau beberapa murid di kelas. Jika membagikan file, foto, video, atau dokumen yang dipindai aktivitas, Anda dapat menentukan cara membagikan aktivitas tersebut:
Setiap murid dapat mengedit file mereka sendiri: Schoolwork akan mengirimkan setiap murid salinan file mereka masing-masing. Anda bekerja dengan setiap murid dalam file mereka masing-masing.
Misalnya, Anda mungkin ingin membagikan gambar peta dan meminta setiap murid menandai lokasi tertentu pada peta. Jika Anda ingin setiap murid bekerja secara individual pada peta mereka sendiri, bagikan file menggunakan "Setiap murid dapat mengedit file mereka sendiri". Ingatlah, file yang dibagikan dengan cara ini akan membuat salinan untuk setiap murid dan menggunakan penyimpanan iCloud Drive yang lebih besar.
Murid dapat berkolaborasi bersama di file yang sama: Schoolwork akan mengirimkan semua murid salinan file yang sama (hanya file iWork). Anda dan seluruh kelas bekerja sama dalam file bersama.
Misalnya, Anda mungkin ingin membagikan file Keynote dan meminta sekelompok murid bekerja sama membuat presentasi mengenai lokasi yang ditandai pada peta. Jika Anda ingin murid bekerja sama membuat presentasi, bagikan file menggunakan "Murid dapat berkolaborasi bersama di file yang sama". Ingatlah, file yang dibagikan dengan cara ini tidak membuat salinan untuk setiap murid dan dapat menghemat penyimpanan iCloud. Pilihan berbagi ini hanya dapat digunakan untuk membagikan file Pages, Numbers, dan Keynote.
Hanya Anda yang dapat membuat perubahan: Schoolwork akan mengirimkan semua murid salinan file yang sama. Murid dapat melihat file tersebut, tetapi hanya Anda dan guru lainnya yang dapat mengedit file.
Misalnya, Anda mungkin ingin membagikan silabus yang dapat disesuaikan seiring berjalannya pelajaran, tetapi ingin agar murid hanya memiliki akses baca untuk file tersebut. File akan dibaca, tetapi tidak boleh diedit oleh murid, maka bagikan file menggunakan "Hanya Anda yang dapat membuat perubahan". Ingatlah, file yang dibagikan dengan cara ini tidak membuat salinan untuk setiap murid dan dapat menghemat penyimpanan iCloud.
Ketika Anda membagikan:
file kolaboratif dalam tugas, Anda dan murid dapat mengerjakan file yang sama secara bersamaan. Tergantung pada jenis file, Anda dapat melihat dan mengedit file saat murid mengerjakannya, serta menambahkan komentar untuk memberikan umpan balik secara langsung dan memandu mereka dalam prosesnya. Schoolwork mendukung kolaborasi untuk file Pages, Numbers, dan Keynote.
Saat Anda berbagi file kolaboratif dengan setiap murid di kelas ("Setiap murid dapat mengedit file mereka sendiri"), Schoolwork akan menyimpan file kolaborasi untuk setiap murid di iCloud Drive. File kolaboratif tersebut tidak disimpan di iCloud Drive murid mana pun.
Untuk file non kolaboratif, Anda dan murid dapat mengerjakan file yang sama, tetapi tidak secara bersamaan. Misalnya, Anda dapat menandai file PDF, lalu murid dapat melihat komentar Anda kemudian.
File yang menggunakan "Setiap murid dapat mengedit file mereka sendiri" atau saat murid mengirimkan pekerjaan ke tugas, Schoolwork akan menyimpan file di folder [judul tugas] murid dalam folder kelas Schoolwork murid, dan menyimpan salinannya ke folder [judul tugas] Anda. Schoolwork juga akan menyimpan salinan dalam folder [judul tugas] untuk rekan guru. Schoolwork memberikan nama file:
[nama belakang nama depan - nama file asli] (untuk file yang Anda bagikan menggunakan "Setiap murid dapat mengedit file mereka sendiri")
[nama belakang nama depan - HHBBTTTT - nama aktivitas] (untuk file yang dikirimkan murid ke tugas)
Saat mengedit file non-iWork bersama, pastikan semua perubahan Anda telah disimpan. iCloud Drive dapat menimpa perubahan jika guru atau murid lain mengedit file yang sama dengan Anda.
Catatan: Anda dapat berbagi file dengan maksimum 99 murid. Semua murid dapat membuka file untuk mengedit secara bersamaan.
Menghapus file
Apple menyarankan agar menggunakan Schoolwork untuk menghapus file yang dilampirkan ke tugas. Saat menghapus tugas atau file yang dilampirkan ke tugas:
Jika pekerjaan tugas tidak dikembalikan, Schoolwork akan secara otomatis mengeluarkan semua murid dari file dan memindahkan file ke Baru Dihapus di iCloud Drive.
Jika pekerjaan tugas dikembalikan, murid akan menyimpan salinan pekerjaan mereka dan Schoolwork akan memindahkan file ke Baru Dihapus di iCloud Drive. File di dalam folder Baru Dihapus akan dihapus secara permanen setelah 30 hari.
Jika Anda menghapus file Schoolwork di iCloud Drive, perlu diketahui bahwa Schoolwork tidak akan dapat mengakses atau memulihkan file tersebut. Jika Anda menghapus file iCloud Drive yang dibagikan dengan murid, berarti murid dan rekan guru mana pun yang berkontribusi pada tugas tidak akan lagi dapat mengakses file tersebut. Untuk membuat file bersama baru, lakukan salah satu tindakan berikut:
Edit tugas yang ada, hapus aktivitas file sebelumnya, lalu tambahkan file asli sebagai aktivitas baru agar murid dan guru dapat mengakses kembali file tersebut.
Buat tugas baru, lalu tambahkan file asli agar murid dan guru dapat mengakses kembali file tersebut.
Catatan: Saat murid menyerahkan tugas dalam Schoolwork, Schoolwork akan secara otomatis menambahkan semua rekan guru sebagai peserta bersama pada file tersebut.