Mengenai file kelas dan iCloud Drive Schoolwork

Membagikan file

Anda dapat membagikan file ke seluruh kelas maupun satu atau beberapa murid di kelas. Jika membagikan file, foto, video, atau dokumen yang dipindai aktivitas, Anda dapat menentukan cara membagikan aktivitas tersebut:

• Setiap murid dapat mengedit file mereka sendiri: Schoolwork akan mengirimkan salinan file kepada setiap murid. Anda bekerja dengan setiap murid dalam file mereka masing-masing.

  Misalnya, Anda mungkin ingin membagikan gambar peta dan meminta setiap murid menandai lokasi tertentu di peta. Jika Anda ingin setiap murid bekerja secara individual di peta mereka sendiri, bagikan file menggunakan "Setiap murid dapat mengedit file mereka sendiri". Perlu diingat, file yang dibagikan dengan cara ini akan membuat salinan untuk setiap murid dan menggunakan penyimpanan iCloud Drive yang lebih besar.

• Murid dapat berkolaborasi bersama di file yang sama: Schoolwork akan mengirimkan salinan file yang sama kepada semua murid (hanya file iWork). Anda dan seluruh kelas bekerja sama dalam file bersama.

  Misalnya, Anda mungkin ingin membagikan file Keynote dan meminta sekelompok murid bekerja sama membuat presentasi mengenai lokasi yang ditandai di peta. Jika Anda ingin murid bekerja sama membuat presentasi, bagikan file menggunakan "Murid dapat berkolaborasi bersama di file yang sama". Perlu diingat, file yang dibagikan dengan cara ini tidak membuat salinan untuk setiap murid dan dapat menghemat penyimpanan iCloud. Pilihan berbagi ini hanya dapat digunakan untuk membagikan file Pages, Numbers, dan Keynote.

• Hanya Anda yang dapat membuat perubahan: Schoolwork akan mengirimkan semua murid salinan file yang sama. Murid dapat melihat file tersebut, tetapi hanya Anda dan guru lainnya yang dapat mengedit file.

  Misalnya, Anda mungkin ingin membagikan silabus yang dapat disesuaikan seiring berjalannya pelajaran, tetapi ingin agar murid hanya memiliki akses baca untuk file tersebut. Karena file Anda harus dibaca tetapi tidak diedit oleh murid, Anda membagikan file tersebut menggunakan "Hanya Anda yang dapat membuat perubahan". Perlu diingat, file yang dibagikan dengan cara ini tidak membuat salinan untuk setiap murid dan dapat menghemat penyimpanan iCloud.

Saat Anda membagikan:

• Sebuah file kolaboratif dalam sebuah tugas, Anda dan murid dapat mengerjakan file yang sama pada saat bersamaan. Tergantung pada jenis file, Anda dapat melihat dan mengedit file saat murid mengerjakannya, serta menambahkan komentar untuk memberikan umpan balik secara langsung dan memandu mereka dalam prosesnya. Schoolwork mendukung kolaborasi untuk file Pages, Numbers, dan Keynote.

  Saat Anda berbagi file kolaboratif dengan setiap murid di kelas ("Setiap murid dapat mengedit file mereka sendiri"), Schoolwork akan menyimpan file kolaborasi untuk setiap murid di iCloud Drive. File kolaboratif tersebut tidak disimpan di iCloud Drive murid mana pun.

• File nonkolaboratif, Anda dan murid dapat mengerjakan file yang sama tetapi tidak pada saat bersamaan. Misalnya, Anda dapat menandai file PDF dan murid dapat melihat komentar Anda nanti.

• File yang menggunakan "Setiap murid dapat mengedit file mereka sendiri" atau saat murid mengirimkan pekerjaan ke tugas, Schoolwork akan menyimpan file di folder [judul tugas] murid di folder kelas Schoolwork murid, dan menyimpan salinannya ke folder [judul tugas] Anda. Schoolwork juga akan menyimpan salinan di folder [judul tugas] untuk rekan guru. Schoolwork memberikan nama file:

  • [nama belakang nama depan - nama file asli] (untuk file yang Anda bagikan menggunakan "Setiap murid dapat mengedit file mereka sendiri")

  • [nama belakang nama depan - HHBBTTTT - nama aktivitas] (untuk file yang dikirimkan murid ke tugas)

Saat mengedit file non-iWork bersama, pastikan semua perubahan Anda telah disimpan. iCloud Drive dapat menimpa perubahan jika guru atau murid lain mengedit file yang sama dengan Anda.

Menghapus file

Apple merekomendasikan agar menggunakan Schoolwork untuk menghapus file yang dilampirkan ke tugas. Saat menghapus tugas atau file yang dilampirkan ke tugas:

• Jika pekerjaan tugas tidak dikembalikan, Schoolwork akan secara otomatis menghapus semua murid dari file dan memindahkan file ke Baru Dihapus di iCloud Drive.

• Jika pekerjaan tugas dikembalikan, murid akan menyimpan salinan pekerjaan mereka dan Schoolwork akan memindahkan file ke Baru Dihapus di iCloud Drive. File di folder Baru Dihapus akan dihapus secara permanen setelah 30 hari.

Jika Anda menghapus file Schoolwork di iCloud Drive, perlu diketahui bahwa Schoolwork tidak dapat mengakses atau memulihkan file tersebut. Jika Anda menghapus file iCloud Drive yang dibagikan dengan murid, murid dan semua rekan guru yang berkontribusi di tugas tidak akan lagi dapat mengakses file tersebut. Untuk membuat file bersama baru, lakukan salah satu tindakan berikut:

• Edit tugas yang ada, hapus aktivitas file sebelumnya, lalu tambahkan file asli sebagai aktivitas baru agar murid dan guru dapat mengakses kembali file tersebut.

• Buat tugas baru, lalu tambahkan file asli agar murid dan guru dapat mengakses kembali file tersebut.