Mengubah pengaturan dokumen bersama di Pages di iPhone
Jika Anda adalah pemilik dokumen yang dibagikan dengan orang lain, Anda dapat melihat atau mengubah pengaturan akses dan izinnya kapan pun.
Jika akses dokumen diatur ke “Hanya yang diundang”, Anda juga dapat mengatur izin berbeda untuk setiap orang.
Melihat akses dan izin
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika dokumen terbuka: Ketuk
.Jika dokumen tertutup: Di pengelola dokumen atau app File, buka folder Pages di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk dokumen (muncul tanda centang), ketuk
di bagian bawah layar, lalu ketuk Tampilkan Orang.
Daftar peserta akan muncul. Peserta dapat mengedit dokumen, kecuali jika Anda melihat Hanya Lihat di bawah namanya.
Jika Anda adalah pemiliknya, ketuk Pilihan Berbagi untuk melihat ringkasan pengaturan akses dan izin.
Untuk melihat izin bagi setiap orang, ketuk nama.
Mengubah akses untuk setiap orang
Jika Anda merupakan pemilik dokumen, Anda dapat mengubah akses kapan pun, tetapi siapa pun yang Anda bagikan tautan akan terpengaruh. Berikut hasilnya jika mengubah pengaturan:
Dari “Hanya yang diundang” ke “Siapa pun dengan tautan”: Orang yang awalnya Anda undang tetap dapat mengakses dokumen, bersama orang lain yang memiliki tautan. Orang tersebut tidak perlu masuk dengan alamat email atau nomor telepon yang Anda gunakan untuk mengirim tautan.
Dari “Siapa pun dengan tautan” ke “Hanya yang diundang”: Tautan awal tidak akan dapat digunakan lagi oleh siapa pun. Hanya orang yang menerima undangan dari Anda dan orang yang masuk dengan ID Apple milik mereka yang dapat mengakses dokumen.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika dokumen terbuka: Ketuk
.Jika dokumen tertutup: Di pengelola dokumen atau app File, buka folder Pages di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk dokumen (muncul tanda centang), ketuk
di bagian bawah layar, lalu ketuk Tampilkan Orang.
Ketuk Pilihan Berbagi, lalu ketuk pengaturan akses yang Anda inginkan.
Siapa pun yang membuka dokumen saat Anda mengubah pengaturannya akan melihat peringatan, dan jika perubahan Anda menyebabkan orang tersebut kehilangan akses ke dokumen, dokumen akan langsung ditutup. Atau, pengaturan baru akan berlaku saat orang tersebut menutup peringatan.
Mengubah izin untuk setiap orang
Jika Anda merupakan pemilik dokumen bersama dengan akses yang diatur ke “Hanya yang diundang”, Anda dapat dengan cepat mengubah izin untuk setiap orang.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika dokumen terbuka: Ketuk
.Jika dokumen tertutup: Di pengelola dokumen atau app File, buka folder Pages di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk dokumen (muncul tanda centang), ketuk
di bagian bawah layar, lalu ketuk Tampilkan Orang.
Ketuk Pilihan Berbagi, lalu ketuk pengaturan izin yang Anda inginkan.
Siapa pun dengan dokumen yang dibuka akan melihat peringatan saat Anda mengubah izinnya. Pengaturan baru akan berlaku saat orang tersebut menutup peringatan.
Mengubah izin dan menghapus akses untuk satu peserta
Jika Anda merupakan pemilik dokumen bersama dengan akses yang diatur ke “Hanya yang diundang”, Anda dapat mengubah izin untuk setiap orang tanpa memengaruhi izin orang lainnya. Anda juga dapat menghapus akses peserta ke dokumen.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika dokumen terbuka: Ketuk
.Jika dokumen tertutup: Di pengelola dokumen atau app File, buka folder Pages di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk dokumen (muncul tanda centang), ketuk
di bagian bawah layar, lalu ketuk Tampilkan Orang.
Ketuk nama orangnya, lalu ketuk pilihan.
Siapa pun yang membuka dokumen saat Anda mengubah pengaturannya akan melihat peringatan. Pengaturan baru akan berfungsi saat peringatan ditutup.
Jika Anda memilih Hapus Akses, orang tersebut akan diminta untuk menutup dokumen, dan dokumen akan dihapus dari iCloud Drive orang tersebut. Setiap editan yang dibuat ke dokumen akan tetap disimpan.