Membuat dan mengubah Grup Cerdas di Kontak di Mac
Anda dapat membuat Grup Cerdas yang secara otomatis mengatur kontak ke dalam grup, berdasarkan kriteria yang Anda tetapkan. Misalnya, Anda dapat membuat Grup Cerdas yang disebut Klub Buku yang menyertai setiap kartu kontak dengan “buku” di bidang Catatan. Kapan pun Anda menambahkan atau menghapus “buku” di bidang tersebut, Grup Cerdas secara otomatis diperbarui untuk menyertakan atau mengecualikan kontak tersebut.
Kiat: Kontak menyediakan Grup Cerdas default yang disebut Impor Terakhir yang secara otomatis menyertakan kontak terbaru yang diimpor.
Membuat Grup Cerdas
Grup Cerdas dapat menyertakan kontak dari akun apa pun.
Di app Kontak di Mac Anda, pilih File > Grup Cerdas Baru.
Masukkan nama untuk Grup Cerdas.
Misalnya, jika Anda membuat Grup Cerdas untuk mengatur orang yang tinggal di San Francisco, Anda dapat menamainya SF.
Tentukan kriteria.
Mengatur kondisi pertama: Klik menu pop-up pertama, pilih opsi (seperti Nama, Perusahaan, atau Kota), lalu lengkapi kondisi menggunakan menu atau bidang lainnya yang ditampilkan (menu atau bidang beragam tergantung pada pilihan Anda di menu pop-up pertama).
Misalnya, untuk menyertakan kontak orang yang tinggal di San Francisco, pilih Kota dari menu pop-up pertama dan “adalah” dari menu kedua, lalu masukkan San Francisco di bidang teks. Kontak mana pun dengan San Francisco di bidang Kota disertakan secara otomatis.
Menambah atau menghapus kondisi: Untuk mengatur kondisi tambahan, klik tombol Tambah (Anda mungkin harus menggulir untuk melihatnya). Untuk menghapus kondisi, klik tombol Hapusnya .
Mengatur lingkup beberapa kondisi: Jika Anda memiliki setidaknya dua kondisi, menu pop-up muncul yang memungkinkan Anda untuk memilih apakah kontak harus memenuhi salah satu atau semua kondisi agar dapat disertakan di Grup Cerdas.
Klik OKE.
Kapan pun Anda memilih Grup Cerdas Anda di bar samping, kontak yang cocok dengan kriteria akan dicantumkan.
Mengedit Grup Cerdas
Anda tidak dapat menambah atau menghapus kontak secara langsung di Grup Cerdas. Untuk mengubah orang yang disertakan di Grup Cerdas, Anda harus mengubah kriterianya.
Di app Kontak di Mac Anda, pilih Grup Cerdas di bar samping, lalu pilih Edit > Edit Grup Cerdas.
Ubah, tambah, atau hapus kondisi.
Klik OKE.
Mengubah Nama Grup Cerdas
Di app Kontak di Mac Anda, pilih Grup Cerdas di bar samping.
Pilih Edit > Ubah Nama Grup, lalu masukkan nama baru.