Jika Anda tidak dapat menambahkan file media ke dokumen kolaboratif di Pages, Numbers, atau Keynote

Jika mendapatkan peringatan yang menyatakan bahwa Anda tidak dapat menambahkan file gambar, film, atau audio ke dokumen kolaboratif, kurangi ukuran file atau ukuran keseluruhan dokumen.

Ukuran file media yang Anda coba tambahkan mungkin membuat dokumen terlalu besar untuk kolaborasi. Batas ukuran dokumen kolaboratif adalah 2 GB untuk dokumen yang dibagikan dengan app iWork dan iCloud, dan 1 GB untuk dokumen yang dibagikan dengan Box.

Mengurangi ukuran file media

Anda dapat menggunakan app Mac ini untuk mengurangi ukuran file gambar, film, atau audio:

• Gunakan Pratinjau untuk mengonversi ukuran file gambar menjadi lebih kecil

• Gunakan QuickTime Player untuk mengekspor file film ke resolusi yang lebih rendah seperti 480P.

• Gunakan app Musik untuk mengonversi file audio ke format yang lebih terkompresi

Setelah memperkecil ukuran file media, coba tambahkan ke dokumen kolaboratif. Jika Anda masih tidak dapat menambahkan file media, kurangi ukuran keseluruhan dokumen.

Mengurangi ukuran dokumen

Di Mac, Anda dapat mengurangi ukuran seluruh dokumen Pages, Numbers, atau Keynote sehingga Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain di dalamnya. App ini secara otomatis menurunkan ukuran gambar, memangkas film dan file audio, atau mengubah format atau kualitas film.

1. Jika Anda adalah pemilik dokumen dan sedang membagikannya, berhenti membagikan dokumen, spreadsheet, atau presentasi.

2. Saat dokumen terbuka, pilih File > Kurangi Ukuran File.

3. Pilih penyesuaian yang ingin Anda buat. Ukuran dokumen saat ini dan seberapa banyak yang akan diperkecil sesuai penyesuaian yang Anda pilih akan ditampilkan di bagian atas jendela.

4. Kurangi file:

   • Pilih Kurangi File Ini untuk menerapkan pengaturan ke dokumen asli.

   • Pilih Kurangi Salinan untuk menerapkan pengaturan ke salinan dokumen dan mempertahankan dokumen asli. Masukkan nama untuk salinan dokumen dan pilih tempat untuk menyimpan salinan, lalu klik Simpan.

5. Undang orang lain untuk berkolaborasi dalam dokumen.

Jika Anda masih tidak dapat menambahkan file media ke dokumen kolaboratif

• Jika Anda adalah pemilik dokumen tersebut, berhenti membagikan dokumen, spreadsheet, atau presentasi

• Jika dokumen berada dalam folder bersama

Jika dokumen kolaboratif berisi file media yang rusak

Jika ada file media seperti foto atau video yang rusak dalam dokumen kolaboratif Anda, sebuah jendela yang mencantumkan file rusak tersebut akan muncul saat Anda membuka dokumen. Untuk memperbaiki dokumen, hentikan berbagi dokumen, ganti filenya, lalu mulai berbagi lagi. Jika dokumen berada di folder bersama, seret dokumen keluar dari folder, ganti filenya, lalu seret dokumen kembali ke folder bersama.