Menggunakan Keynote, Pages, dan Numbers dengan Box

Anda dapat berkolaborasi dengan pengguna lain secara real-time di file Keynote, Pages, dan Numbers yang tersimpan dalam Box. Anda juga dapat melihat pratinjau, mengedit, dan membuat dokumen baru secara online di box.com.

Berikut yang Anda perlukan

Anda dapat berkolaborasi di file menggunakan Box dengan perangkat Apple dan versi perangkat lunak berikut:

• iPhone atau iPad dengan iOS atau iPadOS 18.0 atau lebih baru, Mac dengan macOS Sequoia 15.6 atau lebih baru, dan Keynote, Pages, atau Numbers versi 15.2 atau lebih baru.

• Box untuk iPhone atau iPad atau Box Drive dan Box Tools untuk Mac.

Untuk berkolaborasi di file Keynote, Pages, or Numbers secara online di box.com, Anda membutuhkan Safari 13.1 atau lebih baru, Google Chrome untuk Mac, atau Google Chrome atau Microsoft Edge untuk PC.

Memulai

1. Jika belum memiliki akun Box, kunjungi box.com untuk membuat akun Box pribadi¹.

2. Jika Anda memiliki akun pribadi, masuk, lalu klik atau ketuk inisial Anda di sudut kanan atas browser. Pilih Pengaturan Akun, lalu pilih Integrasi.

   Untuk akun perusahaan, Admin Box Enterprise dapat mengakses pengaturan Integrasi di Konsol Admin > Pengaturan > App.

3. Untuk menyalakan kolaborasi, centang kotak di bawah Kolaborasi iWork.

4. Untuk melihat pratinjau file Keynote, Pages, dan Numbers secara online di Box, centang kotak di bawah Pratinjau iWork.

Berkolaborasi di file Keynote, Pages, atau Numbers

Setelah mengatur Box dan menyalakan kolaborasi iWork, Anda dapat secara otomatis mengedit bersama orang lain secara real-time pada file Keynote, Pages, atau Numbers yang sudah tersimpan di Box.

1. Untuk mulai berkolaborasi di file baru, pindahkan atau simpan file Anda di Box:

   • Di Mac, seret file ke folder Box di bar samping Finder. Jika Box tidak tersedia di bar samping Finder, buka app Box dari folder Aplikasi.

   • Di iPhone atau iPad, pindahkan atau salin file Anda ke Box di pengelola presentasi, dokumen, atau spreadsheet di Keynote, Pages, atau Numbers atau gunakan app File.²

   • Online di akun Box, masuk ke akun, lalu seret file ke layar Semua File. Atau klik Unggah, pilih File, lalu pilih file Keynote, Pages, atau Numbers.

2. Untuk mengundang orang lain, buka file dari folder Box, klik atau ketuk tombol Bagikan, lalu undang orang:

   • Di Mac, klik Berkolaborasi di Box, klik Lanjutkan jika perlu, masuk ke Box, pilih dokumen di box.com, lalu klik Bagikan untuk mengundang peserta.

   • Di iPhone atau iPad, ketuk Undang Orang di Box, lalu undang peserta.

   • Online di akun Box Anda, pilih file di box.com, lalu klik Bagikan untuk mengundang peserta.

3. Setelah mulai berkolaborasi, klik atau ketuk tombol Kolaborasi guna melihat tindakan yang dilakukan peserta dan mengelola file:

   • Anda dapat melihat hasil edit yang dibuat oleh orang lain secara real time dan tindakan yang mereka lakukan baru-baru ini di Aktivitas Terbaru.

   • Untuk mengubah izin dokumen Anda, klik atau ketuk Kelola File Bersama di Box. Daftar peserta akan dibuka di browser secara online di box.com. Klik atau ketuk kolom Izin untuk peserta yang akan diubah statusnya.

Mengedit saat offline

Jika tidak terhubung ke internet, Anda masih dapat mengedit file bersama. Hasil edit yang Anda lakukan saat offline disimpan selama setidaknya 30 hari dan diunggah ke Box secara otomatis ketika Anda kembali online. Peserta lain akan melihat perubahan Anda setelah perubahan tersebut diunggah. Anda dapat memeriksa status penyelarasan file dari manajer dokumen, spreadsheet, atau presentasi di iPhone atau iPad atau dengan memilih Lihat > Tampilkan Status Penyelarasan di Mac.

Pratinjau, edit, dan buat file Keynote, Pages, dan Numbers secara online di Box

Anda dapat melihat pratinjau, mengedit, dan membuat file Keynote, Pages, dan Numbers langsung di dalam browser saat masuk ke akun Box Anda.³

Dari layar File dan Folder secara online di Box:

• Pilih file untuk melihat pratinjaunya.

• Untuk mengedit file, pilih file tersebut, pilih Buka di bar alat, lalu pilih Keynote, Pages, atau Numbers di Web.

• Untuk membuat file Keynote, Pages, atau Numbers baru, klik Baru. Kemudian pilih presentasi Keynote, dokumen Pages, atau spreadsheet Numbers.

Saat bekerja dengan file kolaboratif Keynote, Pages, dan Numbers secara online di Box, Anda tidak dapat melihat pembaruan tentang aktivitas peserta. Pembaruan ini hanya dapat dilihat oleh peserta yang menggunakan Keynote, Pages, atau Numbers di Mac, iPad, atau iPhone.

Persyaratan dan privasi

Saat menggunakan kolaborasi iWork atau melihat pratinjau atau file iWork di web, file Anda akan disimpan untuk sementara di server Apple.

Penggunaan Anda atas fitur pratinjau, pengeditan, dan kolaborasi iWork di web tunduk pada Persyaratan Layanan dan Kebijakan Privasi iWork di Web Apple.

Jika Anda memiliki akun Box pribadi, Anda dapat mematikan kolaborasi Box dan melihat pratinjau di tab Integrasi Pengaturan Akun. Jika Anda memiliki akun Box enterprise, hubungi perusahaan Anda.

Pelajari lebih lanjut

• Dapatkan bantuan dengan Keynote, Pages, dan Numbers.

• Dapatkan bantuan terkait Box.