Menggunakan kotak mail untuk menata pesan email di iPhone atau iPad

Pelajari cara mengelola pesan email Anda dengan kotak mail khusus, kotak mail VIP, dan bendera. Anda juga dapat menggunakan kategori untuk mengurutkan email di iOS 18.2.

Cara menggunakan kotak mail

Kotak mail adalah folder yang dapat digunakan untuk mengelola pesan email. Di app Mail, Anda dapat menggunakan kotak mail standar, seperti Inbox, Terkirim, Sampah, Ingatkan Saya, Tindak Lanjut, dan Kirim Nanti. Atau, Anda dapat membuat kotak mail kustom. Anda juga dapat menggunakan VIP dan bendera untuk membuat pesan email tertentu terlihat menonjol.

Membuat kotak mail kustom

  1. Dalam daftar Kotak Mail, ketuk Edit di sudut kanan atas, lalu ketuk Kotak Mail Baru.

  2. Beri nama kotak mail Anda. Jika Anda mengonfigurasi lebih dari satu akun email di perangkat, ketuk Lokasi Kotak Mail, lalu pilih akun tempat membuat kotak mail. Pelajari cara menambahkan akun email ke perangkat Anda.

  3. Ketuk Simpan, lalu ketuk Selesai.

    Jika ingin membuat kotak surat khusus untuk organisasi, ketuk pilihan Kotak Mail Baru pada Mail di iPhone.

Anda dapat menemukan kotak mail baru dalam daftar Kotak Mail di akun tempat Anda membuatnya.

Memindahkan pesan email ke kotak mail

  1. Buka Kotak Masuk di Mail.

  2. Ketuk Pilih di sudut kanan atas.

  3. Pilih pesan email, lalu ketuk Pindahkan.

  4. Ketuk Pindahkan Pesan.

  5. Pilih kotak mail yang akan digunakan untuk memindahkan pesan email.

    Di Mail, Anda dapat memindahkan email secara manual dari Inbox ke kotak mail tertentu.

Menghapus kotak mail

Bila Anda menghapus kotak mail kustom, tindakan tersebut akan menghapus semua pesan email dalam kotak mail dan dari akun Anda secara permanen. Anda dapat memindahkan pesan email ke kotak mail lain sebelum menghapus kotak mail.

Untuk menghapus kotak mail kustom:

  1. Buka daftar Kotak Mail, lalu ketuk Edit di sudut kanan atas.

  2. Ketuk kotak mail yang akan dihapus.

  3. Ketuk Hapus Kotak Mail.

  4. Ketuk Hapus, lalu ketuk Selesai.

Anda hanya dapat menghapus kotak mail kustom.

Pelajari cara menghapus pesan email satu per satu di iPhone atau iPad Anda.

Cara menggunakan kotak mail VIP

Di app Mail, Anda dapat menentukan orang tertentu sebagai VIP untuk membantu melacak pesan yang mereka kirim. VIP memiliki ikon bintangikon bintang di sebelah namanya pada header pesan. Kotak mail VIP terdapat dalam daftar kotak mail Anda.

Jika Anda tidak dapat menemukan kotak mail VIP, pastikan fitur telah diaktifkan. Buka Mail, ketuk Edit, lalu pastikan VIP dipilih di daftar kotak mail.

Menambahkan VIP

  1. Buka pesan email.

  2. Ketuk nama atau alamat email pengirim di header pesan.

  3. Ketuk Tambahkan ke VIP.

    Jika Anda mengetuk Tambah ke VIP di kartu kontak, email dari orang tersebut akan otomatis muncul di folder VIP Anda.

Mengubah peringatan VIP

  1. Buka Mail.

  2. Ketuk tombol Infotombol Info di sebelah VIP.

  3. Ketuk Peringatan VIP.

  4. Pilih peringatan yang akan diatur.

Cara menggunakan bendera pesan email

Anda dapat menandai pesan email dengan bendera untuk membantu melacak pesan. Anda juga dapat mewarnai kode bendera yang berbeda. Saat menandai pesan email dengan bendera, Anda akan melihat ikon benderaikon bendera di sebelah rangkaian pesan email.

Pada Mail di iPhone, gesek pesan email ke kiri untuk langsung melihat pilihan guna menandai email.

Menggunakan bendera default:

  1. Buka kotak mail yang berisi pesan email yang akan ditandai dengan bendera.

  2. Gesek ke kiri pada pesan email tersebut.

  3. Ketuk Tandai.

Pada Mail di iOS, Anda dapat mengatur warna tertentu untuk pesan yang ditandai dalam rangkaian email.

Untuk mengubah warna bendera:

  1. Buka rangkaian pesan email.

  2. Ketuk tombol Balastombol Balas.

  3. Ketuk Bendera, lalu pilih warna yang akan digunakan untuk bendera tersebut.

Jika menggunakan tampilan kategori untuk Mail di iOS 18.2, Anda tidak dapat menandai email yang telah dikategorikan sebagai Promosi, Pembaruan, atau Transaksi.

Menemukan pesan email yang ditandai dengan bendera

  1. Di app Mail, buka daftar Kotak Mail.

  2. Ketuk Edit di sudut kanan atas.

  3. Pilih Ditandai.

  4. Ketuk Selesai. Kotak mail yang berisi pesan email yang Dibenderai kini akan ditampilkan dalam daftar Kotak Mail.

Menggunakan kategorisasi di iOS 18.2

Di iOS 18.2, Anda dapat menggunakan kategori agar Mail mengelompokkan email secara otomatis ke dalam empat kategori:

  • Utama mencakup email mendesak atau pesan terbaru dari kontak.

  • Transaksi mencakup tanda terima dan pembaruan terkait pesanan.

  • Pembaruan mencakup berita dan media sosial.

  • Promosi mencakup email dari bisnis dan organisasi.

Anda masih dapat memindahkan tiap-tiap pesan email ke kotak mail tertentu jika menggunakan tata letak kategori.

Saat Anda menggunakan kategori, tanda lencana untuk Mail di layar Utama hanya menampilkan jumlah pesan yang belum dibaca dalam kategori Utama. Pelajari lebih lanjut pemberitahuan Mail di iPhone.

Untuk melihat semua email sekaligus saat menggunakan kategori, gesek menu kategori ke kiri untuk menampilkan Semua Mail. Anda juga dapat mengetuk tombol Lainnya dan memilih Tampilan Daftar untuk mengubah tata letak keseluruhan.

Di iOS 18.2, ketuk tombol Lainnya di Mail dengan Kategori dinyalakan untuk mempelajari lebih lanjut setiap kategori tertentu.

Untuk menggunakan kategori di Mail, Anda memerlukan iPhone dengan iOS 18.2.

Perlu bantuan lain?

Beri tahu kami lebih lanjut mengenai situasinya, dan kami akan memberikan saran langkah selanjutnya untuk Anda.

Dapatkan saran

Tanggal Dipublikasikan: