Membuat dokumen, spreadsheet, atau presentasi yang dapat diakses dengan Pages, Numbers, atau Keynote

Buat dokumen yang dapat diakses dan dilabeli untuk memenuhi kebutuhan audiens Anda, seperti siswa atau rekan kerja.

Dengan mengikuti rekomendasi dalam artikel ini, Anda dapat membuat dokumen yang dapat diakses yang berfungsi dengan pembaca layar dan teknologi bantuan lainnya. Kemudian, saat membuat PDF atau buku EPUB untuk dibagikan dengan audiens, dokumen Anda dapat mendukung fitur aksesibilitas yang ditingkatkan.

Menggunakan ukuran font yang lebih besar dalam dokumen

Menggunakan ukuran font yang lebih kecil dari 10pt dapat mempersulit sebagian orang untuk membaca teks dalam dokumen. Pastikan untuk menggunakan ukuran font yang lebih besar dalam dokumen. Jika Anda membuat dokumen yang dapat diakses secara rutin, Anda dapat mengatur Pages untuk menggunakan ukuran font default yang lebih besar. Dengan demikian, setiap kali Anda memulai dokumen baru, font dan ukuran font pilihan Anda akan digunakan:

Menambahkan deskripsi aksesibilitas ke media

Anda dapat menambahkan deskripsi ke objek dalam dokumen, sehingga orang yang menggunakan teknologi bantuan dapat lebih memahami dokumen Anda:

  • Gambar

  • Film

  • Audio

  • Gambar*

  • Galeri Gambar

Untuk contoh deskripsi aksesibilitas, gambar placeholder dalam template dan tema menyertakan deskripsi aksesibilitas.

* Anda dapat menambahkan deskripsi ke gambar di Pages dan Numbers.

Menambahkan deskripsi di iPhone atau iPad

  1. Dalam dokumen, ketuk objek untuk memilihnya, ketuk tombol FormatNo alt supplied for Image, lalu ketuk Gambar (Image), Film, Audio, Gambar (Drawing), atau Galeri.

  2. Ketuk Deskripsi, ketuk di kotak teks, lalu masukkan deskripsi.

Menambahkan deskripsi di Mac

  1. Dalam dokumen, klik objek untuk memilihnya, klik tombol FormatNo alt supplied for Image di bar alat, lalu klik Gambar (Image), Film, Audio, Gambar (Drawing), atau Galeri di inspektur.

  2. Klik di kotak teks Deskripsi, lalu masukkan deskripsi.

Menggunakan judul dalam dokumen

Saat menggunakan judul dalam dokumen, pembaca layar dapat mengidentifikasi dan menavigasi langsung ke judul, sehingga dokumen menjadi lebih mudah untuk dipindai. Dalam dokumen Pages, gunakan gaya paragraf untuk memformat judul. Dalam tabel, gunakan baris dan kolom header.

Menggunakan judul dalam dokumen Pages

  1. Dalam dokumen, klik atau ketuk teks tempat gaya judul akan diterapkan.

  2. Ketuk atau klik tombol FormatNo alt supplied for Image di bar alat. Jika Anda sedang membuka dokumen tata letak halaman, ketuk atau klik tab Teks di bagian atas bar samping Format.

  3. Pilih nama gaya paragraf di dekat bagian atas bar samping Format, lalu pilih gaya judul dari menu Gaya Paragraf.

Menggunakan baris dan kolom header dalam tabel

Menambahkan baris dan kolom header akan mengubah baris dan kolom yang ada menjadi header:

  • Di Pages, Numbers, dan Keynote di iPhone atau iPad, ketuk tabel, ketuk tombol FormatNo alt supplied for Image, ketuk Header dan Footer, lalu ketuk tanda tambah (+) atau kurang (-) di sebelah kategori header.

  • Di Pages, Numbers, dan Keynote di Mac, Control-klik angka atau huruf di samping baris atau kolom pertama dalam tabel, lalu pilih "Konversi ke Baris Header" atau "Konversi ke Kolom Header".

Menggunakan daftar isi dalam dokumen Pages

Gunakan daftar isi dalam dokumen. Saat mengonversi dokumen ke PDF, daftar isi akan muncul secara otomatis di panel navigasi PDF. Entri daftar isi dilabeli sebagai elemen “Daftar Isi” dan dapat menyediakan fungsionalitas tambahan untuk pengguna teknologi bantuan. Dan saat Anda mengekspor ke EPUB, daftar isi juga akan disertakan secara otomatis untuk membantu navigasi.

Menggunakan pilihan tata letak internal untuk tata letak dokumen di Pages

Pages mendukung teks multikolom dan kotak teks yang dapat ditautkan bersama untuk membuat tata letak sendiri. Penggunaan fitur-fitur ini sebagai alternatif tabel untuk menyediakan struktur tata letak dokumen akan memudahkan pengguna menggunakan pembaca layar untuk menavigasi.

Berikut adalah cara menambah dan menyesuaikan kolom dalam dokumen Anda:

  1. Klik pada teks dalam dokumen. Jika dokumen memiliki beberapa bagian, tindakan ini hanya berlaku untuk bagian yang diklik.

  2. Ketuk atau klik tombol Format di bar alat, lalu ketuk atau klik tombol Tata Letak di dekat bagian atas.

  3. Gunakan kontrol di bagian Kolom untuk mengatur jumlah kolom dan jaraknya:

    • Untuk mengatur jumlah kolom, klik panah di samping bidang nilai Kolom.

    • Untuk mengatur jarak kolom, klik dua kali nilai dalam kolom Kolom dan Tepian, lalu ketik lebar untuk kolom tersebut.

    • Untuk mengatur lebar kolom yang berbeda, hapus centang pada kotak di samping “Lebar kolom sama besar”.

Pelajari lebih lanjut mengenai cara menggunakan kotak teks yang ditautkan di dokumen Anda:

Rekomendasi tambahan

Saat membuat dokumen yang dapat diakses, Anda mungkin juga ingin mengikuti rekomendasi tambahan berikut:

  • Penderita buta warna dengan jenis tertentu mungkin tidak dapat mengetahui perbedaan antara dua simbol yang sama persis, tetapi berbeda warna. Karena itu, salah satu contoh aplikasinya adalah dengan menggunakan teks yang dicoret, alih-alih teks berwarna, untuk menandakan teks yang dihapus.

  • Pembaca layar dapat membaca dan menavigasi sebagian besar teks dalam dokumen, tetapi tidak berfungsi dengan baik ketika teks dilekatkan di dalam gambar. Jika Anda memiliki gambar teks yang ingin disertakan dalam dokumen, pertimbangkan untuk memasukkan teks tersebut dalam elemen kotak teks, bukan dalam gambar.

Tanggal Dipublikasikan: