Mások meghívása együttműködésre az iPad Pages alkalmazásában
Egy adott dokumentumon végzett közös munkára a rá mutató link elküldésével hívhat meg másokat. A dokumentumon dolgozók valós időben láthatják a módosításokat.
Alapértelmezés szerint csak az együttműködéshez meghívottak férhetnek hozzá a dokumentumhoz, és csak ők végezhetnek rajta módosításokat. Az engedélyeket is módosíthatja, hogy lehetővé tegye, hogy:
A link ismeretében bárki hozzáférjen a dokumentumhoz
Csak megtekintési engedély, így mások nem végezhetnek módosításokat
Meghívás az együttműködésre
Ha másokat szeretne meghívni egy dokumentumon való együttműködésre, először tárolnia kell a dokumentumot az iCloudban. Győződjön meg róla, hogy be van jelentkezve az Apple ID-jával és az iCloud Drive-ot használja a Pages appal.
Tegye a következők valamelyikét:
Ha a dokumentum meg van nyitva: Koppintson a gombra az eszközsoron. Ha nem látja a gombot, koppintson a gombra a képernyő felső részén, majd koppintson a gombra.
Ha a dokumentum nincs megnyitva: A dokumentumkezelőben vagy a Fájlok appban nyissa meg az iCloud Drive Pages mappáját, majd koppintson a Kijelölés lehetőségre. Koppintson a dokumentumra (egy jelölőnégyzet jelenik meg), majd koppintson a Megosztás lehetőségre a képernyő alján.
Ha a dokumentum nem az iCloud Drive-ban van eltárolva, kövesse az üzenetet, amely arra kéri, hogy helyezze át oda.
Az Akik hozzáféréssel rendelkeznek elemnél koppintson egy lehetőségre:
Az Ön által meghívott személyek: Csak azok a meghívott személyek nyithatják meg a dokumentumot, akik bejelentkeztek az Apple ID-jukkal. A meghívott személynek nem szükséges már a meghívás előtt rendelkeznie Apple ID-val; a megosztott dokumentum megnyitása előtt azonban létre kell hozniuk egyet.
A link birtokában bárki: A megosztott dokumentumra mutató linkre koppintva vagy kattintva bárki megnyithatja a dokumentumot. A jelszavas védelem beállításához koppintson a Jelszó hozzáadása gombra.
Ha a dokumentumhoz már be van állítva egy jelszó, az a megosztott dokumentumra is érvényes, így nem kell újat megadnia. Ha módosítani szeretné, koppintson a Jelszó módosítása elemre.
Az Engedély elem alatt koppintson az egyik beállításra, és válassza ki, hogy mások milyen műveleteket végezhetnek el:
Módosításokat végezhet: Mások is szerkeszthetik és kinyomtathatják a megosztott dokumentumot.
Csak megtekintés: Mások megtekinthetik és kinyomtathatják a megosztott dokumentumot, de nem szerkeszthetik.
Ha a hozzáférést „Az Ön által meghívott személyek” állapotra állítja (az előző lépésben), módosíthatja a dokumentum beállításait a megosztását követően is.
Ha iOS 15 vagy újabb rendszer van telepítve, és nem szeretné, hogy az összes résztvevő meghívhasson másokat, kapcsolja ki a „Bárki hozzáadhat további személyeket” lehetőséget.
Koppintson a Személyek hozzáadása lehetőségre.
Koppintson egy módszerre a link elküldéséhez.
AirDrop: Ha a címzett ugyanazon a hálózaton van, és képes fogadni a dokumentumot, használhatja az AirDropot. Válassza ki a személyt, akinek el szeretné küldeni a dokumentumot. Ahhoz, hogy megkapja, a címzettnek fogadnia kell a küldött fájlt.
Mail vagy Üzenetek: A Mail és az Üzenetek app is képes arra, hogy elküldjön egy másolatot közvetlen egy vagy több e-mail-címre vagy telefonszámra egy egyéni jegyzet kíséretében. Adja meg az egyes résztvevők e-mail-címét vagy telefonszámát. Ha olyan e-mail címet vagy telefonszámot használt adott személy meghívásához, amely nincs a személy Apple ID azonosítójához rendelve, a meghívott fél addig nem fogja tudni elfogadni a meghívót, amíg az e-mail-címet vagy telefonszámot hozzá nem rendeli az Apple ID azonosítójához. Ha a meghívóban található linkre koppintanak vagy kattintanak, megjelennek az erre vonatkozó utasítások. A link az üzenet szövegtörzsében jelenik meg a dokumentum címével.
Fontos: Ügyeljen arra, hogy ne módosítsa vagy törölje az üzenetben található hivatkozást.
Hivatkozás másolása: Másolja ki a dokumentum linkjét, hogy egyszerűen elküldhesse, közzétehesse vagy elérhesse azt. A linket bármilyen olyan internetes szolgáltatással elküldheti, amelyet már beállított eszközén. Koppintson oda, ahová be szeretné illeszteni a linket, majd koppintson a Beillesztés gombra.
Fontos: A Megosztás lehetőségre történő koppintáskor létrehozott dokumentumra hivatkozó link tartalmazza a dokumentum címét. Ha a cím vagy a dokumentum tartalma bizalmas, kérje meg a címzetteket, hogy ne továbbítsák a linket senkinek.
Mielőtt az együttműködők elfogadják a meghívást, egy pipajel jelenik meg az Együttműködés gombon , ezzel jelölve, hogy Ön megosztotta a dokumentumot.
További résztvevők meghívása
A dokumentum elérési beállításától függően személyek hozzáadásával vagy a link elküldésével további személyeket hívhat meg a fájlon történő együttműködésre.
Tipp: Ha a dokumentum jelszavas védelemmel van ellátva, biztonsági okokból ne küldje el a jelszót a linkkel együtt.
Tegye a következők valamelyikét:
Ha a dokumentum meg van nyitva: Koppintson az gombra az eszközsoron, majd kattintson a Megosztott dokumentum kezelése lehetőségre.
Ha a dokumentum nincs megnyitva: A dokumentumkezelőben vagy a Fájlok alkalmazásban nyissa meg az iCloud Drive Pages mappáját, koppintson a képernyő jobb felső sarkában található Kijelölés elemre, koppintson a dokumentumra (ekkor megjelenik egy pipa), majd koppintson a Megosztás elemre a képernyő alján.
Tegye a következők valamelyikét:
Több személy meghívása az együttműködésre: Használja ezt a módszert, ha Ön a tulajdonosa „Az Ön által meghívott személyek” hozzáféréssel rendelkező megosztott dokumentumnak, vagy a megosztott dokumentum tulajdonosa engedélyezte az Ön számára további személyek hozzáadását: Koppintson a Személyek hozzáadása lehetőségre, koppintson egy módszerre az új résztvevő meghívásához, és koppintson a Megosztás elemre. Lásd: Meghívás az együttműködésre.
A link küldése több címzettnek: Használja ezt a módszert, ha a dokumentum beállítása „A link birtokában bárki”: Koppintson a Link másolása lehetőségre, koppintson oda, ahová be szeretné illeszteni a linket, majd koppintson a Beillesztés elemre.
Megjegyzés: A link az üzenet szövegtörzsében jelenik meg stilizált ábraként a dokumentum nevével – ügyeljen arra, hogy ne módosítsa és ne törölje ki.
Bármely résztvevő kimásolhat egy hivatkozást egy dokumentumból, és beillesztheti máshová, például a hivatkozás mentéséhez egy olyan helyre, ahol könnyen elérheti azt. Ha a tulajdonos azt állította be, hogy az általa meghívott személyek férhetnek hozzá a prezentációhoz, akkor a link csak a meghívottak számára érhető el.
Az új résztvevők jogosultságait egyenként módosíthatja a link megosztása után.
Az engedélyek beállításának és a link elküldésének részleteihez lásd: Meghívás az együttműködésre.