Mások meghívása együttműködésre a Mac Numbers alkalmazásában
Egy adott munkafüzeten végzett közös munkára a rá mutató link elküldésével hívhat meg másokat. A munkafüzeten dolgozók valós időben láthatják a módosításokat.
Alapértelmezés szerint csak az együttműködéshez meghívottak férhetnek hozzá a munkafüzethez, és csak ők végezhetnek rajta módosításokat. Az engedélyeket is módosíthatja, hogy lehetővé tegye, hogy:
A link ismeretében bárki hozzáférjen a munkafüzethez
Csak megtekintési engedély, így mások nem végezhetnek módosításokat
Meghívás az együttműködésre
Ha másokat szeretne meghívni egy munkafüzeten való együttműködésre, először tárolnia kell a munkafüzetet az iCloudban. Győződjön meg róla, hogy be van jelentkezve az Apple ID-jával, és állítsa be a Numbers appot az iCloud Drive használatára.
Kattintson az eszközsoron a gombra.
Ha a munkafüzet nem az iCloud Drive-ban van eltárolva, egy üzenet arra kéri, hogy helyezze át oda.
Kattintson az „Akik hozzáféréssel rendelkeznek” előugró menüre, és válasszon egy lehetőséget:
Az Ön által meghívott személyek: Csak azok a meghívott személyek nyithatják meg a munkafüzetet, akik bejelentkeztek egy Apple ID-val. Az Apple ID-val nem rendelkező címzetteknek létre kell hozniuk egyet, mielőtt megnyithatják a megosztott munkafüzetet.
Ha olyan e-mail címet vagy telefonszámot használt adott személy meghívásához, amely nincs a személy Apple ID azonosítójához rendelve, a meghívott fél addig nem fogja tudni elfogadni a meghívót, amíg az e-mail-címet vagy telefonszámot hozzá nem rendeli az Apple ID azonosítójához. Ha a meghívóban található linkre koppintanak vagy kattintanak, megjelennek az erre vonatkozó utasítások.
A link birtokában bárki: A megosztott munkafüzetre mutató linkre koppintva vagy kattintva bárki megnyithatja a munkafüzetet. A jelszavas védelem beállításához kattintson a Jelszó hozzáadása gombra.
Ha a munkafüzethez már be van állítva egy jelszó, az a megosztott munkafüzetre is érvényes, így nem kell újat megadnia. Ha módosítani szeretné, kattintson a Jelszó módosítása elemre.
Kattintson az Engedély előugró menüre, és válasszon egy lehetőséget:
Módosításokat végezhet: Mások is szerkeszthetik és kinyomtathatják a megosztott munkafüzetet.
Csak megtekintés: Mások megtekinthetik és kinyomtathatják a megosztott munkafüzetet, de nem szerkeszthetik. Ők a tevékenységek listájában nem válaszolhatnak megjegyzésekre, illetve nem is törölhetik azokat, illetve értesítés sem jelenik meg, amikor csatlakoznak a munkafüzethez.
Ha a hozzáférést „Az Ön által meghívott személyek” állapotra állítja, módosíthatja a megosztott munkafüzet beállításait a munkafüzet megosztása után.
Ha macOS 12 vagy újabb van telepítve a számítógépére, és nem szeretné, hogy az összes résztvevő meghívhasson másokat, törölje a „Bárki hozzáadhat további személyeket” jelölőnégyzet jelölését.
Kattintson egy módszerre a meghívó elküldéséhez:
AirDrop: Ha a címzett ugyanazon a hálózaton van, és képes fogadni a munkafüzetet, használhatja az AirDropot. Válassza ki a személyt, akinek el szeretné küldeni a munkafüzetet. Ahhoz, hogy megkapja, a címzettnek fogadnia kell a küldött fájlt.
Mail vagy Üzenetek: A Mail és az Üzenetek app is képes arra, hogy elküldjön egy másolatot közvetlen egy vagy több e-mail-címre vagy telefonszámra egy egyéni jegyzet kíséretében. Adja meg az egyes résztvevők e-mail-címét vagy telefonszámát. Ha olyan e-mail címet vagy telefonszámot használt adott személy meghívásához, amely nincs a személy Apple ID azonosítójához rendelve, a meghívott fél addig nem fogja tudni elfogadni a meghívót, amíg az e-mail-címet vagy telefonszámot hozzá nem rendeli az Apple ID azonosítójához. Ha a meghívóban található linkre koppintanak vagy kattintanak, megjelennek az erre vonatkozó utasítások. A link az üzenet szövegtörzsében jelenik meg a munkafüzet címével.
Fontos: Ügyeljen arra, hogy ne módosítsa vagy törölje az üzenetben található hivatkozást.
Hivatkozás másolása: Másolja ki a munkafüzet linkjét, hogy egyszerűen elküldhesse, közzétehesse vagy elérhesse azt. A linket bármilyen olyan internetes szolgáltatással elküldheti, amelyet már beállított a Macjén. Kattintson a Hivatkozás másolása lehetőségre, nyissa meg az appot, amely használatával meg szeretné osztani a hivatkozást, majd válassza a Szerkesztés > Beillesztés parancsot (a képernyő felső részén található Szerkesztés menüből), vagy nyomja le a Command–V billentyűparancsot a billentyűzeten.
Fontos: Az Együttműködés lehetőségre történő kattintáskor létrehozott munkafüzetre hivatkozó link tartalmazza a munkafüzet címét. Ha a munkafüzet címe vagy tartalma bizalmas jellegű, kérje meg a címzetteket, hogy ne továbbítsák a linket másoknak.
Ha készen áll a meghívó megosztására, kattintson a Megosztás gombra,
Egy pipajel jelenik meg az Együttműködés gombon , ezzel jelölve, hogy Ön megosztotta a munkafüzetet. Miután a résztvevők elfogadták a meghívót, a gomb jobb oldalán megjelenő szám jelzi a munkafüzethez csatlakozó résztvevők számát.
További résztvevők meghívása
A munkafüzet elérési beállításától függően személyek hozzáadásával vagy a link elküldésével további személyeket hívhat meg a fájlon történő együttműködésre.
Tipp: Ha a munkafüzet jelszavas védelemmel van ellátva, biztonsági okokból ne küldje el a jelszót a linkkel együtt.
Tegye a következők valamelyikét:
Válassza a Fájl > Megosztott munkafüzet kezelése lehetőséget (a képernyő tetején található Fájl menüben).
Kattintson az gombra az eszközsoron, majd kattintson a Megosztott munkafüzet kezelése lehetőségre.
Az iCloud Drive-ban a Control billentyűt lenyomva tartva kattintson a fájlra, majd válassza a Megosztott munkafüzet kezelése lehetőséget.
Tegye a következők valamelyikét:
Több személy meghívása az együttműködésre: Használja ezt a módszert, ha Ön a tulajdonosa „Az Ön által meghívott személyek” hozzáféréssel rendelkező megosztott munkafüzetnek, vagy a megosztott munkafüzet tulajdonosa engedélyezte az Ön számára további személyek hozzáadását: Kattintson a Személyek hozzáadása lehetőségre, kattintson egy módszerre az új résztvevő meghívásához, és kattintson a Megosztás elemre. További információ: Meghívás az együttműködésre.
A link küldése több címzettnek: Használja ezt a módszert, ha a munkafüzet beállítása „A link birtokában bárki”: Kattintson a Link másolása lehetőségre, majd kattintson oda, ahová be szeretné másolni a linket. Válassza a Szerkesztés > Beillesztés lehetőséget (a képernyő tetején található Szerkesztés menüben), vagy nyomja meg a Command-V billentyűkombinációt a billentyűzeten.
Megjegyzés: A link az üzenet szövegtörzsében jelenik meg stilizált ábraként a munkafüzet nevével – ügyeljen arra, hogy ne módosítsa és ne törölje ki.
Bármely résztvevő kimásolhat egy hivatkozást egy munkafüzetből, és beillesztheti máshová, például a hivatkozás mentéséhez egy olyan helyre, ahol könnyen elérheti azt. Ha a tulajdonos azt állította be, hogy az általa meghívott személyek férhetnek hozzá a prezentációhoz, akkor a link csak a meghívottak számára érhető el.
Az új résztvevők jogosultságait egyenként módosíthatja a link megosztása után.
Az engedélyek beállításának és a link elküldésének részleteihez lásd: Meghívás az együttműködésre.