Mások meghívása együttműködésre az iPad Numbers alkalmazásában
Egy adott munkafüzeten végzett közös munkára a rá mutató link elküldésével hívhat meg másokat. A munkafüzeten dolgozók valós időben láthatják a módosításokat.
Alapértelmezés szerint kizárólag azok a felhasználók férhetnek hozzá és módosíthatják a munkafüzetet, akiket meghívtak, és bejelentkeztek egy Apple ID-val. Ehelyett hozzáférést biztosíthat a linkkel rendelkező felhasználók számára, vagy engedélyezheti számukra, hogy megtekinthessék, de ne szerkeszthessék a munkafüzetet.
Meghívás az együttműködésre
Ha meg szeretne hívni másokat a munkafüzeten történő együttműködésre, győződjön meg róla, hogy bejelentkezett az Apple ID-jával, a Numbers be van állítva az iCloud Drive használatára, és a megosztani kívánt munkafüzet az iCloud Drive-ban van eltárolva.
Tegye a következők valamelyikét:
Ha a munkafüzet meg van nyitva: Koppintson a gombra az eszközsoron. Ha nem látja a gombot, koppintson a gombra a képernyő felső részén, majd koppintson a gombra.
Ha a munkafüzet be van zárva: A munkafüzet-kezelőben vagy a Fájlok appban nyissa meg az iCloud Drive Numbers mappáját, majd koppintson a Kijelölés lehetőségre a jobb felső sarokban. Koppintson a munkafüzetre (egy pipajel jelenik meg), majd koppintson a Megosztás lehetőségre a képernyő alján.
Ha az Együttműködés lehetőség nem látható a felugró menü tetején, koppintson a felugró menüre, majd válassza az Együttműködés lehetőséget.
Ha módosítani szeretné, hogy ki férhet hozzá a munkafüzethez, koppintson az Együttműködés elem alatt található tartalomnyílra, majd válasszon egy lehetőséget az Akik hozzáféréssel rendelkeznek elem alatt (ha ezek a lehetőségek nem láthatók, győződjön meg róla, hogy a munkafüzet az iCloudban van eltárolva):
Csak meghívott személyek: Csak azok a meghívott személyek nyithatják meg a munkafüzetet, akik bejelentkeztek az Apple ID-jukkal. A meghívott személynek nem szükséges már a meghívás előtt rendelkeznie Apple ID-val; a megosztott munkafüzet megnyitása előtt azonban létre kell hozniuk egyet.
Ha olyan e-mail címet vagy telefonszámot használt adott személy meghívásához, amely nincs a személy Apple ID azonosítójához rendelve, a meghívott fél addig nem fogja tudni elfogadni a meghívót, amíg az e-mail-címet vagy telefonszámot hozzá nem rendeli az Apple ID azonosítójához. Ha a meghívóban található linkre koppintanak vagy kattintanak, megjelennek az erre vonatkozó utasítások.
A link birtokában bárki: A megosztott munkafüzetre mutató linkre koppintva vagy kattintva bárki megnyithatja a munkafüzetet.
Ha módosítani szeretné, hogy ki végezhet módosításokat a munkafüzeten, koppintson az egyik lehetőségre az Engedélyek elem alatt:
Módosításokat végezhet: Mások is szerkeszthetik a megosztott munkafüzetet.
Csak megtekintés: Mások is megtekinthetik a megosztott munkafüzetet, de nem szerkeszthetik.
Megjegyzés: Ha a hozzáférést „Csak meghívott személyek” állapotra állítja (az előző lépésben), módosíthatja a dokumentum jogosultsági beállításait a megosztását követően is.
Ha nem szeretné, hogy az összes résztvevő meghívhasson másokat, kapcsolja ki „A meghívás engedélyezése másoknak” lehetőséget.
Az Együttműködés-vezérlőkhöz történő visszatéréshez koppintson a Vissza elemre.
Koppintson az együttműködési meghívás elküldési módjára (ha a munkafüzet nem az iCloud Drive-ban van eltárolva, a rendszer felszólítja annak áthelyezésére):
AirDrop: Koppintson a címzett nevére. A fogadáshoz a címzettnek azonos hálózaton kell lennie, és el kell fogadnia a fájlt.
Mail vagy Üzenetek: Adja meg az egyes címzettek e-mail-címét vagy telefonszámát, szükség esetén adjon hozzá egy megjegyzést, majd koppintson a Küldés lehetőségre. A rendszer a fájlra mutató linket mindegyik címzettnek elküldi.
Fontos: Ügyeljen arra, hogy ne módosítsa vagy törölje az üzenetben található hivatkozást.
Meghívás linkkel: Másolja ki a fájlra mutató linket, hogy el tudja küldeni vagy közzé tudja tenni bármilyen olyan internetes szolgáltatással, amelyet már beállított az eszközén. Adja meg az egyes címzettek e-mail-címét vagy telefonszámát, majd koppintson a Link megosztása lehetőségre. Nyissa meg a link megosztásához használni kívánt appot, koppintson oda, ahová be kívánja illeszteni a linket, majd koppintson a Beillesztés lehetőségre.
Fontos: A Megosztás lehetőségre történő koppintáskor létrehozott munkafüzetre hivatkozó link tartalmazza a munkafüzet címét. Ha a munkafüzet címe vagy tartalma bizalmas jellegű, kérje meg a címzetteket, hogy ne továbbítsák a linket másoknak.
A meghívó elküldésekor egy pipajel jelenik meg az Együttműködés gombon , ezzel jelölve, hogy Ön megosztotta a munkafüzetet.
További résztvevők meghívása
Ha Ön a tulajdonosa a „Csak meghívott személyek” hozzáféréssel rendelkező munkafüzetnek, vagy a megosztott munkafüzet tulajdonosa engedélyezte az Ön számára további személyek hozzáadását, akkor bármikor meghívhat további személyeket.
Tipp: Ha a munkafüzet jelszavas védelemmel van ellátva, biztonsági okokból ne küldje el a jelszót a linkkel együtt.
Tegye a következők valamelyikét:
Ha a munkafüzet meg van nyitva: Koppintson az gombra az eszközsoron, majd koppintson a Megosztott munkafüzet kezelése lehetőségre.
Ha a munkafüzet be van zárva: A munkafüzet-kezelőben vagy a Fájlok alkalmazásban nyissa meg az iCloud Drive Numbers mappáját, koppintson a képernyő jobb felső sarkában található Kijelölés elemre, koppintson egy munkafüzetre (ekkor megjelenik egy pipa), majd koppintson a Megosztás elemre a képernyő alján.
Tegye a következők valamelyikét:
Több személy meghívása az együttműködésre: Használja ezt a módszert, ha Ön a tulajdonosa „Csak az Ön által meghívott személyek” hozzáféréssel rendelkező megosztott munkafüzetnek, vagy a megosztott munkafüzet tulajdonosa engedélyezte az Ön számára további személyek hozzáadását: Koppintson a Megosztás további személyekkel lehetőségre, majd koppintson egy módszerre az új résztvevő meghívásához. Lásd: Meghívás az együttműködésre.
A link küldése több címzettnek: Használja ezt a módszert, ha a munkafüzet beállítása „A link birtokában bárki”: Koppintson a Link másolása lehetőségre, koppintson oda, ahová be szeretné illeszteni a linket, majd koppintson a Beillesztés elemre.
Megjegyzés: A link az üzenet szövegtörzsében jelenik meg stilizált ábraként a munkafüzet nevével – ügyeljen arra, hogy ne módosítsa és ne törölje ki.
Bármely résztvevő kimásolhat egy hivatkozást egy munkafüzetből, és beillesztheti máshová, például a hivatkozás mentéséhez egy olyan helyre, ahol könnyen elérheti azt. Ha a tulajdonos azt állította be, hogy az általa meghívott személyek férhetnek hozzá a prezentációhoz, akkor a link csak a meghívottak számára érhető el.
Az új résztvevők jogosultságait egyenként módosíthatja a link megosztása után.
Az engedélyek beállításának és a link elküldésének részleteihez lásd: Meghívás az együttműködésre.