Szabályok használata a beérkező e-mailek kezelésére a Mac gép Mail alkalmazásában
Létrehozhat szabályokat, melyek segítségére lehetnek a beérkező e-mail-üzenetek kezelésében, és bizonyos feladatok, például a válaszadás vagy az üzenettörlés automatizálásában. Létrehozhat például olyan szabályt, amely kiemeli az egy adott személytől érkező üzeneteket, vagy automatikusan áthelyezi az üzeneteket a beérkező mappából más postafiókokba.
A Mac gép Mail alkalmazásában
válassza a Mail > Beállítások lehetőséget, majd kattintson a Szabályok elemre.Ha egy szabályhoz meg szeretne tekinteni egy példát, jelöljön ki egy tetszőleges szabályt a megadottak közül, majd kattintson a Szerkesztés elemre. A szabály bezárásához kattintson a Mégsem gombra.
Kattintson a Szabály hozzáadása elemre, majd írjon be egy nevet a szabályhoz.
Döntse el, hogy bármely vagy mindegyik feltételnek kell-e teljesülnie, hogy a szabály alkalmazva legyen egy üzenetre.
Adja meg a feltételeket.
Ha a feltételekben különböző fejlécmezőket kíván használni, válassza a Fejléclista szerkesztése elemet az első előugró menüből. Saját fejléc hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra
az Üzenetfejlécek ablakban.Válassza ki azon műveleteket, amelyeket a feltételeknek megfelelő üzeneteken kíván végrehajtani. Több művelet megadásához kattintson a Hozzáadás gombra
.Amikor elkészült, kattintson az OK gombra, majd döntse el, hogy a postafiókokban lévő üzenetekre is alkalmazni kívánja-e a szabályt, vagy csak az új üzenetekre.
A szabályt később is alkalmazhatja a már létező üzenetekre az Üzenetek > Szabályok alkalmazása lehetőség kiválasztásával.
Ha több szabálya is van, azok a szabálylistában megjelenő sorrendjük szerint lesznek alkalmazva. Húzza a szabályokat felfelé vagy lefelé a sorrendjük módosításához.
A Mail nem alkalmaz további szabályokat az üzenetre, amikor a Szabálykiértékelés leállítása műveletet érzékeli, vagy az üzenet másik postafiókra továbbítódik a levelezőszerver vagy a számítógép, illetve a számítógépével szinkronizált eszköz szabályai alapján.
Ha igénybe veszi az iCloud Drive tárhelyet, a szabályokhoz minden iCloud Drive tárhelyet használó Mac gépen hozzáférhet. A szabályokhoz csatolt fájlok (pl. hangfájlok vagy szkriptek) nem érhetők el. Lásd: Az iCloud Drive használata dokumentumok tárolásához.