E-mailek megválaszolása vagy továbbítása a Mac gép Mail alkalmazásában

1. A Mac gép Mail appjában válasszon ki egy üzenetet az üzenetlistán.

   Ha az eredeti üzenetnek csak egy részét kívánja belefoglalni a válaszba, jelölje ki a szövegrészt.

   Ha egy beszélgetésben kijelöli a legfelső üzenetet, a beszélgetés összes üzenete ki lesz jelölve.

2. Helyezze a mutatót az üzenet fejlécére, majd kattintson az alábbi gombok egyikére:

   • Válasz – ha csak a feladónak szeretne választ küldeni.

   • Válasz mindenkinek – ha a feladónak és a többi címzettnek is választ szeretne küldeni.

   • Továbbítás – új címzettek kiválasztásához.

   Szükség szerint hozzáadhat vagy eltávolíthat címzetteket.

3. Írja be a saját szövegét.

   Ha belefoglalta az eredeti üzenetet, függőleges vonalak (idézővonalak) jelenhetnek meg mellette.

   A szöveget megjelenítheti idézetként:

   • Idézővonalak hozzáadása a saját szövegéhez: Válassza a Formátum > Idézetszint > Növelés vagy Formátum > Idézetszint > Csökkentés elemet. Ez azt az idézetszintet is módosítja, amelyen a kijelölt szöveg megjelenik.

   • Szöveg beillesztése idézett szövegként: Válassza a Szerkesztés > „Beillesztés idézetként” lehetőséget.

4. Ha az eredeti üzenet mellékleteket tartalmaz, eldöntheti, hogy belefoglalja-e azokat:

   • Melléklet csatolása: Az üzenetablak eszközsorában kattintson a Melléklet beillesztése gombra , vagy válassza a Szerkesztés > Mellékletek > Eredeti melléklet beillesztése a válaszba elemet.

   • Mellékletek nélkül: Az üzenetablak eszközsorában kattintson a Mellékletek nélkül gombra , vagy válassza az Üzenet > Mellékletek eltávolítása elemet.

   • Mellékletbeállítások kiválasztása az összes válaszhoz: Válassza a Szerkesztés > Mellékletek válaszokba foglalása menüpontot, majd válasszon ki egy beállítást.

5. Ha készen van, kattintson a Küldés gombra .

Ha mindig előnyben részesíti az eredeti üzenet kihagyását a válaszaiból, válassza a Mail > Beállítások elemet, kattintson az Írás gombra, majd törölje az „Eredeti üzenet szövegének idézése” jelölőnégyzet jelölését.

A Mac gépen egy Mail értesítésben végezze el a következők egyikét:

• Kattintson a Válasz gombra. A válaszban az összes címzett szerepelni fog. Ha csak a feladónak szeretne választ küldeni, kattintson az üzenetablak eszközsorának Válasz gombjára..

• Kattintson bárhová egy értesítésben az üzenet megnyitásához, majd megírhatja a választ.

Szabály létrehozásával automatikusan megválaszolhatja vagy továbbíthatja az e-maileket, ha a Mail alkalmazás meg van nyitva.

1. A Mac gép Mail appjában válassza a Mail > Beállítások lehetőséget, majd kattintson a Szabályok elemre.

2. Kattintson a Szabály hozzáadása elemre, majd írjon be egy nevet a szabályhoz.

3. Döntse el, hogy bármely vagy mindegyik feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy a szabályt alkalmazza a rendszer.

4. Állítsa be azokat a feltételeket, amelyek meghatározzák, hogy mely üzeneteknél jön létre automatikus válasz és melyek lesznek továbbítva.

5. Kattintson a „A következő műveletek végrehajtása” felugró menüre, majd válasszon egy beállítást:

   • Üzenetek továbbítása: Válassza az Üzenet továbbítása elemet az első előugró menüben, majd adja meg azokat az e-mail címeket, amelyeken a továbbított üzeneteket fogadni szeretné. Kattintson az Üzenet elemre, és adja meg azt a szöveget, amelyet bele kíván foglalni a továbbított üzenetbe. Tudathatja például, hogy automatikusan továbbítja az üzeneteket.

   • Válasz az üzenetekre: Válassza a „Válasz az üzenetre” elemet az első előugró menüből, kattintson a „Válaszüzenet szövege” lehetőségre, majd írja be a választ. A Mail az eredeti üzenet teljes szövegét belefoglalja a válaszba.

6. Kattintson az OK gombra.

   Minden esetben tesztelje le a szabályt. Ha túl széleskörű, nem kívánt válaszokat is küldhet, vagy üzenethurkokat hozhat létre (vagyis az elküldött válaszokra is válaszolhat).