Dátum, pénznem és egyebek a Mac Keynote alkalmazásában
A táblázatcellákat szöveg, számok, pénznemek, százalékos értékek, dátumok és időpontok, valamint időtartamok (például „3 hét, 4 nap, 2 óra”) megjelenítésére formázhatja. A cella formázása meghatározza az adatok megjelenését a cellában, illetve azt, hogy a cellára hivatkozó képletek hogyan ismerik fel az adatokat.
Azt is kiválaszthatja, hogy hány tizedesjegyet szeretne megjeleníteni a számokat, pénznemet vagy százalékos értékeket tartalmazó cellákban, még akkor is, ha a cellában megadott érték pontosabb, mint amit meg szeretne jeleníteni. Függetlenül attól, hogy hány tizedesjegy jelenik meg a cellában, az alkalmazás mindig a tényleges megadott értékeket használja a számításokhoz. Ha egy képlet egy cellában található szövegre hivatkozik, akkor a számítás a megjelenített értéket veszi figyelembe.
A cellák formátumát a tartalom hozzáadása után is módosíthatja. Ha például egy táblázat árakat tartalmaz, akkor hozzáadhat egy pénznem (például Ft) jelet a cellákhoz. Ehhez formázza őket pénznemként, majd válassza ki a kívánt szimbólumot.
Cellák automatikus formázása
A Keynote alapértelmezés szerint automatikusan formázza a táblázatcellákat, így a betűk és számok úgy jelennek meg, ahogy beírja őket. Ha módosítja egy cella adatformátumát, bármikor visszatérhet az automatikus formátumra.
Jelölje ki a formázni kívánt cellákat vagy táblázatot.
A Formátum
oldalsávon kattintson a Cella lapra.Kattintson az Adatformátum előugró menüre, és válassza az Automatikus lehetőséget.
Számok
A számként formázott cellák alapértelmezés szerint annyi tizedesjegyet jelenítenek meg, amennyit beír. Ezt a beállítást azonban módosíthatja, hogy az összes számként formázott cella ugyanannyi tizedesjegyet jelenítsen meg.
A tizedesjegyek beállításainak módosítása a számokra és a százalékokra is vonatkozik. Ha például egy számot tartalmazó cellát százalékra módosít, a megjelenített tizedesjegyek száma nem változik.
Jelölje ki a formázni kívánt cellákat vagy táblázatot.
A Formátum
oldalsávon kattintson a Cella lapra.Kattintson az Adatformátum előugró menüre, és válasszon egy lehetőséget:
Szám: Szabványos számformázást jelenít meg.
Tizedesjegyek számának beállítása: A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát. A Keynote csonkítás helyett kerekíti a megjelenített értéket. Ha például a cella értéke „5,75”, és 0-ra (nullára) állította a cella tizedeshelyeinek számát, akkor a Keynote a „6” értéket jeleníti meg.
Az egyes cellákba beírt számú tizedesjegy megjelenítése: Törölje a számot a Tizedesek mezőben, vagy kattintson a Tizedesek le nyílra amíg el nem éri az Automatikus beállítást.
Negatív értékek megjelenésének megadása: Kattintson a Tizedesek mező jobb oldalán található előugró menüre, majd válasszon egy lehetőséget.
Ezreselválasztó megjelenítése: Jelölje be az Ezreselválasztó jelölőnégyzetet.
Tört: A számokat egy számlálóval és egy nevezővel jeleníti meg. Kattintson a Pontosság előugró menüre, és válasszon egy lehetőséget a megjelenítendő tizedesjegyek maximális számának megadásához, illetve az érték fél-, negyedértékre stb. történő kerekítéséhez.
Tudományos: Tudományos jelöléssel jeleníti meg a számokat. A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát, vagy válassza az Auto lehetőséget a beírt számú tizedesjegy megjelenítéséhez.
Pénznem (pénzügyi értékek mértékegysége)
A pénznemként formázott cellák alapértelmezés szerint két tizedesjegyet jelenítenek meg. Ezt a beállítást úgy módosíthatja, hogy az adott cellába beírt számú, vagy pedig mindenhol ugyanannyi tizedesjegy jelenjen meg az összes cellában.
Jelölje ki a formázni kívánt cellákat vagy táblázatot.
A Formátum
oldalsávon kattintson a Cella lapra.Kattintson az Adatformátum előugró menüre, és válassza a Pénznem lehetőséget.
Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:
Tizedesjegyek számának beállítása: A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát. A Keynote csonkítás helyett kerekíti a megjelenített értéket. Ha például a cella értéke „5,75”, és 0-ra (nullára) állította a cella tizedeshelyeinek számát, akkor a Keynote a „6” értéket jeleníti meg.
Az egyes cellákba beírt számú tizedesjegy megjelenítése: Törölje a számot a Tizedesek mezőben, vagy kattintson a Tizedesek le nyílra amíg el nem éri az Automatikus beállítást.
Negatív értékek megjelenésének megadása: Kattintson a Tizedesek mező jobb oldalán található előugró menüre, majd válasszon egy lehetőséget.
Ezreselválasztó megjelenítése: Jelölje be az Ezreselválasztó jelölőnégyzetet.
Könyvelési stílusú negatív számok használata: Jelölje be a Könyvelési stílus jelölőnégyzetet a negatív számok zárójeles megjelenítéséhez.
Kattintson a Pénznem előugró menüre, majd válassza ki a pénznem szimbólumát, például az amerikai dollár jelét ($).
Százalékok
A százalékként formázott cellák alapértelmezés szerint annyi tizedesjegyet jelenítenek meg, amennyit beír. Ezt a beállítást azonban módosíthatja, hogy az összes cella ugyanannyi tizedesjegyet jelenítsen meg.
A tizedesjegyek beállításainak módosítása a számokra és a százalékokra is vonatkozik egy kijelölt cellatartományban. Ha például egy százalékot tartalmazó cella formátumát tizedes értékre módosítja, a megjelenített tizedesjegyek száma nem változik.
Jelölje ki a formázni kívánt cellákat vagy táblázatot.
A Formátum
oldalsávon kattintson a Cella lapra.Kattintson az Adatformátum előugró menüre, és válassza a Százalék lehetőséget.
Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:
Tizedesjegyek számának beállítása: A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát. A Keynote csonkítás helyett kerekíti a megjelenített értéket. Ha például a cella értéke „5,75”, és 0-ra (nullára) állította a cella tizedeshelyeinek számát, akkor a Keynote a „6” értéket jeleníti meg.
Az egyes cellákba beírt számú tizedesjegy megjelenítése: Törölje a számot a Tizedesek mezőben, vagy kattintson a Tizedesek le nyílra amíg el nem éri az Automatikus beállítást.
Negatív értékek megjelenésének megadása: Kattintson a Tizedesek mező jobb oldalán található előugró menüre, majd válasszon egy lehetőséget.
Ezreselválasztó megjelenítése: Jelölje be az Ezreselválasztó jelölőnégyzetet.
Ha olyan cellát formáz, amely már tartalmaz értéket, akkor azt az alkalmazás tizedes értékként kezeli, és százalékká alakítja át. A 3 például 300% lesz.
Ha egy képletben százalékos értéket használnak, akkor az alkalmazás a tizedes értékét alkalmazza. Például egy 3%-ként megjelenő érték 0,03-ként szerepel a képletben.
Dátum és időpont
Jelölje ki a formázni kívánt cellákat vagy táblázatot.
A Formátum
oldalsávon kattintson a Cella lapra.Kattintson az Adatformátum előugró menüre, és válassza a Dátum és idő lehetőséget.
Kattintson a Dátum előugró menüre, majd válasszon ki egy formátumot.
Ha a Nincs lehetőségre koppint, még akkor sem jelenik meg dátum a cellában, ha beírt egy dátumot, és az használatban van a dátum- és időszámításokban.
Kattintson az Idő előugró menüre, majd válasszon ki egy formátumot.
Ha a Nincs lehetőségre koppint, még akkor sem jelenik meg idő a cellában, ha beírt egy időt, és az használatban van a dátum- és időszámításokban.
Ha nem ad meg időt és dátumot, a Keynote automatikusan megad egy alapértelmezett értéket. Ha például „13:15” értéket ad meg, a Keynote alapértelmezés szerint hozzáadja az aktuális dátumot.
Időtartamok (időbeli mértékegységek)
Alapértelmezett állapotban az időtartamadatot tartalmazó cellák automatikusan úgy vannak formázva, hogy minden időbeli mértékegységet megjelenítsenek, amit csak beír. Ezt a beállítást módosíthatja úgy, hogy az időtartamcellák csak bizonyos időbeli mértékegységeket jelenítsenek meg (például csak órákat, de perceket, másodperceket vagy ezredmásodperceket ne), még akkor is, ha a cellákba sokkal pontosabb időtartamértékeket írt be, amelyeket az időbeli mértékegységeken alapuló számításokat végző képletek használnak is.
Jelölje ki a formázni kívánt cellákat vagy táblázatot.
A Formátum
oldalsávon kattintson a Cella lapra.Kattintson az Adatformátum előugró menüre, és válassza az Időtartam lehetőséget.
Tegye a következők valamelyikét:
Időbeli mértékegységek címkéinek megjelenítése vagy elrejtése: Kattintson az Automatikus egységek lehetőségre, majd a Stílus előugró menüre, és válasszon egy lehetőséget:
0: Elrejti az időbeli mértékegységek címkéit.
0h: Rövidítésként jeleníti meg az időbeli mértékegységek címkéit – például „perc” helyett „p” olvasható.
0 hét: Teljesen kiírva jeleníti meg az időbeli mértékegységek címkéit.
Azonos mértékegységek megjelenítése minden időtartamcellában: Kattintson az Egyéni mértékegységek lehetőségre, majd az időtartam-választó jobb vagy bal végén található mértékegységekre a használni kívánt időtartam megadásához. Az időtartamok a héttől (hét) az ezredmásodpercig (ms) terjednek.
Ha azután módosítja az időtartam formátumát, miután adatokat vitt be a cellákba, a megadott adatok automatikusan a beállított új időtartam-formátumot veszik át.
Továbbá, létrehozhat egyéni cellaformátumokat is más adatok megjelenítésére (például telefonszámok). Lásd: Egyéni cellaformátum létrehozása a Mac Keynote alkalmazásában.