Freeform-táblák és -mappák megosztása a Macen
Freeform-táblák és -mappák megosztásával együttműködhet másokkal. A hozzáadott személyeknek a rendszer egy meghívót küld, amin keresztül megnyithatják a táblát vagy elérhetik a mappát a Freeform appban. Kezelheti az Ön által és az Önnel megosztott táblákat és mappákat a hozzáférés eltávolításával, a link másolásával és egyebekkel.
Megjegyzés: A tábla szerkesztéséhez vagy megtekintéséhez minden személynek, akivel a tábla meg van osztva, be kell jelentkeznie az Apple-fiókjába. Az Üzenetekben történő együttműködéshez Önnek és az Ön által meghívott személyeknek is be kell kapcsolniuk az iMessage funkciót. Lásd: Az Üzenetek beállítása.
Mások meghívása táblán történő együttműködésre
Nyissa meg a Freeform appot
a Macen.
Kattintson az eszközsor
elemére.
Kattintson a
gombra fent, majd válassza ki, hogy ki tekintheti meg és módosíthatja a táblát (csak a meghívott emberek, vagy a link birtokában bárki).
Válassza ki, hogyan szeretné megosztani a táblát, például Üzenetek, Mail vagy AirDrop.
Azok az emberek és csoportok, akikkel a közelmúltban volt Üzenetek-beszélgetése felül láthatók. Kattintson az egyikre, hogy megossza vele a táblát az Üzenetekben.
Tipp: Ha a táblát az Üzenetekben osztja meg, amikor valaki módosítja a megosztott táblát, frissítéseket kap az Üzenetek-beszélgetésben.
Szükség esetén adja hozzá a címzetteket az alábbi műveletek egyikének elvégzésével:
Írja be az egyes címzettek nevét, e-mail-címét vagy telefonszámát.
Kattintson a
gombra, ha a kontaktok közül szeretne választani.
Amikor a résztvevők csatlakoznak a táblához vagy elhagyják azt, értesítések jelennek meg a jobb felső sarokban, valamint a megosztott táblához csatlakozott teljes számát is megtekintheti.
Mappa megosztása
A Freeform-táblákat tartalmazó mappákat megoszthatja másokkal, így közösen is dolgozhatnak a táblákon.
Megjegyzés: Csak egy legfelső szintű mappákat oszthatja meg.
Nyissa meg a Freeform appot
a Macen.
A Control billentyűt lenyomva tartva kattintson a mappára az oldalsávon, majd válassza a Megosztás lehetőséget.
A megosztási lapon válassza ki a meghívó elküldésének módját, állítsa be az engedélyeket, majd küldje el a meghívót. A meghívott személyek közül mindenki hozzáférést kap a mappában lévő összes táblához és almappához – a későbbiekben hozzáadott táblákhoz és almappákhoz is.
Az engedélyek beállításához tegye az alábbiak bármelyikét:
Hozzáadás és szerkesztés engedélyezése mások számára a mappa és a benne lévő táblák esetében: Válassza ki a Módosításokat végezhetnek lehetőséget.
Táblák megnyitásának engedélyezése mások számára a szerkesztés és a hozzáadás engedélyezése nélkül: Válassza ki a Csak megtekintés lehetőséget.
Résztvevők hozzáadásához a Control billentyűt lenyomva tartva kattintson a megosztott mappára, válassza a Megosztott mappa kezelése lehetőséget, majd kattintson a Személyek hozzáadása lehetőségre.
Ha nem Ön a mappa tulajdonosa, a Megosztott mappa kezelése lehetőség nem jelenik meg.
További résztvevők hozzáadása egy megosztott táblához vagy mappához
Ha Ön egy megosztott tábla tulajdonosa, vagy a tulajdonos engedélyezte Önnek, további személyeket is hozzáadhat a táblához.
Nyissa meg a Freeform appot
a Macen.
Kattintson a Megosztott elemre az oldalsávon, a Control billentyűt lenyomva tartva kattintson a táblára vagy mappára, majd válassza a Megosztott tábla kezelése vagy a Megosztott mappa kezelése lehetőséget.
Ha az oldalsáv nem látható, válassza a Nézet > Oldalsáv megjelenítése lehetőséget.
Kattintson a Megosztás további személyekkel lehetőségre, majd kövesse a lépéseket egy tábla vagy egy mappa megosztásához.
Ha egy személyt meghívtak de nem fogadta el a meghívást, a „Meghívva” felirat jelenik meg a személy neve alatt.
Amikor megoszt egy táblát másokkal az Üzenetekben, az Együttműködés gomb megváltozhat, hogy tükrözze, kivel van megosztva a tábla.
Megosztási beállítások kezelése
A hozzáférést és az engedélyeket egyenként vagy mindenki számára módosíthatja a tábla megosztását követően.
Nyissa meg a Freeform appot
a Macen.
Kattintson az oldalsáv Megosztva elemére, a Control billentyűt nyomva tartva kattintson a táblára, és válassza a Megosztott tábla kezelése lehetőséget.
Ha az oldalsáv nem látható, válassza a Nézet > Oldalsáv megjelenítése lehetőséget.
Tegye a következők bármelyikét:
Tábla szerkeszthetőségének zárolása: Kattintson az Engedélyek felugró menüre, majd válassza a „csak megtekinthet” lehetőséget.
Szerkesztési engedély biztosítása: Kattintson az Engedélyek felugró menüre, majd válassza a „módosításokat végezhet” lehetőséget.
Résztvevők hozzáadásának engedélyezése mások számára: Jelölje be a „Bárki hozzáadhat további személyeket” elemet.
Hozzáférés és engedélyek módosítása egyenként: Helyezze a mutatót a résztvevő nevére, kattintson a
parancsra, és módosítsa a beállításokat.
Mások meghívása link használatával: Kattintson az Engedélyek felugró menüre, válassza „A link birtokában bárki” lehetőséget, majd kattintson a Link másolása elemre.
Megjegyzés: A tulajdonos és a résztvevők is kimásolhatják a linket, és elküldhetik másoknak, de csak azok tudják használni, akik meghívást kaptak a tábla megnyitására.
A megosztás vagy együttműködés leállítása
Nyissa meg a Freeform appot
a Macen.
Kattintson az oldalsáv Megosztva elemére, a Control billentyűt nyomva tartva kattintson a táblára, és válassza a Megosztott tábla kezelése lehetőséget.
Ha az oldalsáv nem látható, válassza a Nézet > Oldalsáv megjelenítése lehetőséget.
Tegye a következők bármelyikét:
Résztvevő eltávolítása: Helyezze a mutatót a személy nevére, kattintson a
lehetőségre, és válassza a Hozzáférés eltávolítása lehetőséget.
Saját maga eltávolítása a résztvevők közül: Vigye a mutatót a nevére, kattintson a
lehetőségre, és válassza a Saját magam eltávolítása parancsot.
Tábla megosztásának megszüntetése az összes résztvevő esetén: Kattintson a Megosztás leállítása parancsra, majd a Folytatás gombra.
A tábla onnantól fogva nem jelenik meg a résztvevők Megosztott kategóriájában, Ön viszont továbbra is hozzáféréssel rendelkezik ahhoz.