A csapata Apple School Manager szerepköreinek és jogosultságainak áttekintése
Az Apple School Manager programba történő regisztrálását és az Identitásszolgáltatóval (IdP) vagy a Hallgatói információs rendszerrel (SIS) történő integrálását követően rendszergazdák hozzáadásával és szerepkörök kiosztásával szétoszthatja a kezelési feladatokat a csapattagjai között.
Rendszergazda szerepkör
A rendszergazdai a legmagasabb szintű fiók, amely teljes körű rendszergazdai felügyelettel rendelkezik az Apple School Manager szolgáltatásban. Bevált gyakorlat a rendszergazdai mellett legalább egy vezetői fiók létrehozása, amennyiben Ön (a rendszergazda) vagy a fiókja elérhetetlenné válna. A rendszergazda a következőkben részletezett szerepköröket rendelheti hozzá a fiókokhoz.
Az Apple School Manager egyéb szerepkörei
Minden Apple School Manager-fiók rendelkezik legalább egy szerepkörrel, amely meghatározza, hogy a fiók felhasználója mire jogosult. Minden szerepkör jogosultságokból áll; a jogosultságok hozzáadása vagy eltávolítása a szerepkörrel rendelkező összes fiókot befolyásolja. A tanulói szerepköröknek nagyon korlátozottak a jogosultságaik, a tanári és kezelői szerepköröknek több van, és a rendszergazdai szerepkör rendelkezik a legtöbbel. Alább a rendszergazda szerepkör alá tartozó szerepkörök láthatók.
Helyszínkezelő: A Helyszínkezelők ugyanolyan jogokkal rendelkeznek, mint a rendszergazdák, kivéve a frissített használati feltételeket nem fogadhatják el.
Személykezelő: A Személykezelők kezelhetik az IdP-k és SIS-ek kapcsolatait, visszaállíthatják a jelszavakat és manuálisan fiókokat is hozzáadhatnak.
Eszközregisztrációs kezelő: Az Eszközregisztrációs kezelők kezelhetik a mobileszköz-felügyeleti (MDM) megoldáshoz hozzárendelt eszközöket. Hasznos dolog több Eszközkezelőt is kijeölni. Például két, azonos kerületben működő iskola különböző MDM-szerverekkel rendelkezik, és mindkettő szeretne eszközöket rendelni a saját MDM-szerveréhez.
Tartalomkezelő: A Tartalomkezelők vásárolhatnak appokat és könyveket. Mivel minden vásárlói fióknak saját vásárlási előzményei vannak, a vásárlások különböző pénzforrásokból is fedezhetők.
Vezető: A kezelők létrehozhatnak, szerkeszthetnek és törölhetnek manuálisan létrehozott osztályokat és módosíthatják a felhasználói fiókok állapotát.
Kotta: A Személyzeti szerepkörrel rendelkező fiókok használhatják az Apple School Managerben elérhető eszközöket és a Tartalomkezelő által megvásárolt tartalmakat, valamint részt vehetnek az AppleSeed rendszergazdáknak programban.
Oktatók: Az Oktatók megvásárolhatnak és újból hozzárendelhetik a tartalmakat, visszaállíthatják a tanulók jelszavait, megtekinthetik a tanulók előrehaladását a Leckefüzet appban, stb.
Tanulók: A Tanuló szerepkörrel rendelkező fiókok használhatják az Apple School Managerben elérhető eszközöket és a Tartalomkezelő által megvásárolt tartalmakat.
A fiók jogosultságainak áttekintése
A menedzselt Apple ID-k használhatók az Apple szolgáltatásaiban és az azonosítók testreszabhatók. Az Apple School Manager rendszergazdája hozzá tudja rendelni és vissza tudja vonni a különböző szolgáltatások elérését az Apple School Managerben létrehozott felhasználók esetén. A rendszergazda a következő szolgáltatások esetén adhatja meg és hívhatja vissza a hozzáférést:
Tanulói előrehaladás (alapértelmezés szerint ki van kapcsolva): A funkció engedélyezésével a tanári szerepkörű fiókok megtekinthetik a tanulói előrehaladást olyan tevékenységek esetén, amelyeket ők rendeltek a tanulókhoz a Leckefüzetben. Bármikor letilthatja a funkciót, és törölheti a tanulói adatokat. Egyes tanulók esetében is elvégezhető a letiltás.
FaceTime és Üzenetek (alapértelmezés szerint ki van kapcsolva): Bekapcsolhatja a szolgáltatást a szervezeténél, és irányíthatja, hogy mely szerepkörök aktiválhatják ezeket a szolgáltatásokat, illetve, hogy az iMessage használható-e a szervezeten kívüli fiókokkal.
Megjegyzés: Az iMessage- és a FaceTime-beszélgetések titkosítva vannak az átvitel során, és nem hallgathatók le.
Adatok és adatvédelmi hozzáférés (alapértelmezés szerint ki van kapcsolva): A funkció engedélyezésével engedélyezheti a felhasználóknak, hogy kérjenek egy példányt az adataikról az Adatok és adavédelem (http://privacy.apple.com/) oldalon.
Felhasználói fiókok keresése (alapértelmezés szerint be van kapcsolva): Ezzel a funkcióval a felhasználók megkereshetik más felhasználók kontaktadatait az operációs rendszerben – amikor például iMessage- vagy Mail-üzenetet írnak, vagy dokumentumot osztanak meg.
Megosztás (alapértelmezés szerint csak a szervezeten belül): Ezekkel a beállításokkal megadhatja, hogy engedélyezi-e a felhasználóinak a dokumentumokon végzett közös munkát a szervezeten kívül Apple ID-kkal. A tanárok például megoszthatnak mappákat a személyes Apple ID használatával, ha az oktatási anyagokat személyes eszközön dolgozzák fel.
Automatikus elfogadás: A funkció bekapcsolásával a tanulói szerepkör kivételével – ha csak kifejezetten nincs bejelölve – minden szerepkör jogosulttá válik megosztott vagy közös munkában részt vevő fájl kezdeményezésére, és az automatikus el lesz fogadva és megjelenik a szervezet más felhasználóinak iCloud Drive-jában. A tanárok például könnyedén megoszthatnak Keynote-prezentációt a tanulókkal, anélkül hogy linket kellene küldeniük.