Az Apple School Manager a támogatott hallgatói információs rendszerekkel (SIS) biztonságosan összekapcsolható. Az SIS-megoldás összekapcsolásakor a diákok, a munkatársak és az osztályok adatait a rendszer átmásolja az Apple School Managerbe a Felügyelt Apple ID azonosítók, helyszínek és osztályok létrehozása érdekében. A hallgatói információs rendszer módosításával automatikusan frissül az Apple School Manager adatbázisa is.
Az Apple School Manager jelenleg a Powerschool, a SunGARD eSchoolPLUS és az Infinite Campus megoldásokat támogatja. Az Apple a jövőben további SIS-rendszerek támogatását is tervezi.
Amennyiben korábban az adatok importálásához már SFTP-t használt, olvassa el ezeket az információkat, mielőtt az SIS-megoldást összekapcsolja az Apple School Managerrel.
Az SIS-megoldás csatlakoztatása
- Amennyiben most jelentkezik be először az Apple School Manager rendszerébe, az alkalmazás megnyitásakor megjelenik a Beállítási asszisztens. Amennyiben a Beállítási asszisztens nem jelenik meg, kattintson a jobb felső sarokban a saját nevére, és válassza ki a Beállítási asszisztens lehetőséget.
- Kattintson a Tanulók, munkatársak és osztályok keresése elemre, majd válassza ki a hallgatói információs rendszert (SIS).
- Válasszon a felugró menüben megjelenő SIS-rendszerek közül, majd kattintson a Csatlakozás elemre.
- Az egyes SIS-rendszerek másként kezelik az adatokat, illetve azok védelmét. Az adott SIS-megoldás feljogosításához kövesse a képernyőn megjelenő, részletes utasításokat.
- Adja meg a kért adatokat, majd kattintson a Csatlakozás lehetőségre.
- Várja meg, amíg a másolási folyamat befejeződik. A csatlakozás sebességétől, illetve a másolandó adatok mennyiségétől függően ez a folyamat eltarthat egy darabig.
- Tekintse meg a másolási folyamat során esetlegesen fellépő hibákat. Ezeket ki kell javítania az SIS-megoldásban.
- A hozzáadott adatok megtekintéséhez kattintson az „[SIS-megoldás neve] áttekintése” elemre.
- Ellenőrizze, hogy az adatok helyesek-e, majd kattintson a Megerősítés lehetőségre.
Az első importálás után megjelenik az SIS-megoldás neve, illetve az importált tartalom. Az Apple School Manager adatbázisa 24 óránként frissül az SIS alapján. Ha új diákot ad hozzá az SIS-megoldáshoz, az Apple School Manager automatikusan létrehoz számára egy fiókot és egy Felügyelt Apple ID azonosítót. Miután ezek a bejelentkezési adatok létrejöttek, Ön megoszthatja őket a fiók tulajdonosával.
Ha korábban már használta az SFTP-t
Az SIS-megoldásból exportált rekordokból a diákokra, munkatársakra és iskolákra vonatkozó adatokat az SFTP használatával is feltöltheti az Apple School Managerbe. Amennyiben korábban a felhasználók és osztályok létrehozásához már használta az SFTP-t, és most a közvetlen SIS-csatlakozásra vált, az Apple School Manager új azonosítókat hoz létre az összes felhasználónak. Ez azt jelenti, hogy duplikált fiókok jöhetnek létre azokra a felhasználókra vonatkozóan, akiket már az SFTP-n keresztül létrehozott. A duplikált elemek elkerülése érdekében továbbra is az SFTP-t használja a közvetlen kapcsolat helyett.