Prijenos podataka o učenicima, osoblju i nastavi na Apple School Manager putem SFTP protokola

Ako Apple School Manager trenutačno ne podržava vaš školski informacijski sustav (SIS) ili nemate školski informacijski sustav, podatke o učenicima, osoblju i nastavi na Apple School Manager možete prenijeti pomoću SFTP protokola.

Postavljanje prvog prijenosa putem SFTP protokola

Popunjavanje podatkovnih datoteka

Ažuriranje datoteka

Kada postavite SFTP u asistentu za podešavanje protokola SIS/SFTP, Apple School Manager daje vam CSV datoteke predloška i pristupne podatke za privatni SFTP poslužitelj. Možete izvesti podatke iz podržanog SIS-a ili stvoriti datoteke u aplikaciji za proračunske tablice, kao što je Numbers. Prije izvoza iz SIS-a povežite se s njim da biste provjerili je li format pravilan za Apple School Manager.

Za prijenos putem SFTP protokola potrebna je aplikacija drugog proizvođača u macOS sustavu. Ako nemate instaliran SFTP klijent, potražite ga u trgovini Mac App Store.

Pomoću gumba u nastavku potražite pomoć za postavljanje SFTP datoteka. Ako niste upotrebljavali SFTP za prijenos podataka na Apple School Manager, počnite s odjeljkom Postavljanje prvog prijenosa putem SFTP protokola.

Postavljanje prvog prijenosa putem SFTP protokola

1. Prijavite se u Apple School Manager kao administrator, upravitelj mjesta ili upravitelj osoba.

2. Kliknite svoje ime pri dnu bočne trake pa Postavke, potom Računi, zatim Sinkronizacija direktorija i na kraju u odjeljku SIS/SFTP odaberite omogući. Da biste mogli postaviti SFTP, morate potvrditi domenu.

3. Kliknite Pronađi učenike, nastavnike i nastavu.

   

4. Kliknite Postavi SFTP.

   

5. Apple School Manager generira URL, korisničko ime i lozinku za upotrebu prilikom prijenosa datoteka. Pomoću tih podataka konfigurirajte SFTP klijent.

   

6. Kliknite Preuzmi predloške.

7. Pročitajte upute za korištenje predložaka u odjeljku „Popunjavanje podatkovnih datoteka”.

8. Nakon što popunite podatkovne datoteke, izradite zip arhivu sa svih šest datoteka. Odaberite datoteke u aplikaciji Finder, a zatim otvorite izbornik Datoteka i odaberite stavku Komprimiraj 6 stavki. Nije važno kako nazovete zip arhivu.

9. Prenesite zip datoteku u Apple School Manager. Koristite SFTP klijent za povezivanje s URL adresom koja se prikazuje u asistentu za SIS/SFTP. Kad se od vas zatraži da se prijavite, unesite korisničko ime i lozinku koje ste dobili kad ste kliknuli Postavi SFTP. Kopirajte zip datoteku u direktorij zajedničke mrežne mape.

10. U asistentu za SIS/SFTP kliknite Nastavi. Ako prijenos sadrži pogreške, možete pregledati zapisnik koji utvrđuje datoteke i retke koji sadrže pogreške. Ispravite sve pogreške u podatkovnim datotekama, a zatim ponovite 8. i 9. korak. Ne morate uklanjati prethodnu datoteku s SFTP poslužitelja.

11. Kada SFTP uvoz završi, kliknite Pregledaj SFTP podatke. Ako pronađete bilo kakve pogreške, kliknite Odustani. Ispravite sve pogreške u podatkovnim datotekama, a zatim ponovite postupak prijenosa. Ako su podaci točni i potpuni, kliknite Nastavi.

    

12. U odjeljku Izrada računa i nastave odaberite format upravljanog Apple ID-ja za upravljanje učenicima, nastavnicima i osobljem. Kliknite Pregled računa i nastave. Kad ID-jevi budu u ispravnom formatu, pritisnite Izrada računa i nastave. Samo provjerene domene

    

13. Nakon izrade računa raspodijelite podatke za prijavu korisnicima i dodijelite uloge osoblju.

    

Popunjavanje podatkovnih datoteka

Preuzeti predložak sadrži šest datoteka sa vrijednostima odvojenim zarezom (CSV) za nastavu, predmete, lokacije, popis učenika, učenike i osoblje. Ako predlošci nisu dostupni na portalu Apple School Manager ili ste izgubili kopiju izvornih predložaka, možete ih ponovno preuzeti.

Možete koristiti SIS za izvoz podataka u formatu opisanom u predlošcima i ovom članku ili možete urediti predloške u programu za tablične datoteke, kao što je Numbers.

Upotrijebite tablice u ovom članku kako biste bili sigurni da ste unijeli točne podatke, a zatim pohranite svaku datoteku bez promjene naziva.

Formatiranje vrijednosti

Ako uređujete predloške, zamijenite primjere vlastitim podacima. Nemojte mijenjati sadržaj ćelija zaglavlja u svakoj datoteci. Nemojte dodavati stupce u datoteke, osim na način opisan u nastavku.

U svakom predlošku, svaki red mora predstavljati jedinstvenu vrijednost. Na primjer, unutar students.csv, svaki red mora biti jedinstveni učenik. Određene vrijednosti za tog učenika mogu biti prazne. Doslovne vrijednosti, poput prijeloma retka ili navodnog znaka unutar imena moraju se ukloniti kosom crtom (\), poput (\"). Svi uneseni identifikatori moraju biti alfanumerički i mogu sadržavati „-”.

Ako vrijednost sadrži razmak ( ) ili zarez (,), oko nje upotrijebite ravne navodne znakove ("). Ako vrijednost nema nijedan poseban znak, nemojte upotrebljavati navodne znakove. Ako ne koristite navodne znakove tamo gdje su potrebni ili koristite drugačije navodne znakove, u postupku prijenosa prikazat će se greške.

Vrijednosti u datotekama moraju biti odvojene zarezima (,) ili točkom sa zarezom (;), bez obzira na način na koji ste izradili datoteku. Nemojte upotrebljavati razmake ni tabulatore između zareza ili točke sa zarezom i sljedeće vrijednosti. Svaka datoteka mora biti kodirana kao UTF-8 i koristiti Unix znak za novi red (\n).

Ako je inače neobavezno polje poput person_number ili sis_username dio vašeg upravljanog Apple ID formata, ono postaje obavezno polje. Ako ga ostavite praznog, prijenos neće uspjeti zbog pogreške MANAGED_ID_GENERATION_FAILED.

Datoteka Lokacije

Morate definirati barem jednu lokaciju u datoteci Lokacije. Ne možete koristiti SFTP za stvaranje računa učenika ili osoblja na glavnom mjestu „sjedište”.

Datoteka Učenici

Ako koristite SFTP za prijenos nove osobe, a person_id (ID osobe) koji dodijelite već postoji u alatu Apple School Manager, nova osoba prebrisat će postojećeg korisnika u alatu Apple School Manager. Nakon prebrisavanja, tog korisnika možete ažurirati samo putem SFTP protokola.

Dodjela više lokacija

Učeniku možete dodijeliti više lokacija dodavanjem više stupaca za lokaciju u datoteku Učenici. Možete dodati do 998 dodatnih stupaca s nazivom location_id_2, location_id_3 pa sve do location_id_999. Za svakog učenika prema potrebi možete unijeti novi location_id identifikator u svaki od tih stupaca. Ta stavka mora odgovarati location_id identifikatoru u datoteci Lokacije. Ako se ovaj unos ne podudara s unosom u datoteci Lokacije, doći će do problema u prijenosu.

Datoteka Osoblje

Ako koristite SFTP za prijenos nove osobe, a person_id identifikator koji joj dodijelite već postoji na portalu Apple School Manager, nova će osoba prebrisati postojećeg korisnika u alatu Apple School Manager. Nakon prebrisavanja, tog korisnika možete ažurirati samo putem SFTP protokola. Svo osoblje prima standardna pravila za lozinke (8+ alfanumeričkih znakova).

Dodjela više lokacija

Zaposleniku možete dodijeliti više lokacija dodavanjem više stupaca za lokaciju u datoteku Osoblje. Možete dodati do 998 dodatnih stupaca s nazivom location_id_2, location_id_3 pa sve do location_id_999. Za svakog zaposlenika prema potrebi možete unijeti novi location_id identifikator u svaki od tih stupaca. Ta stavka mora odgovarati location_id identifikatoru u datoteci Lokacije. Ako se ovaj unos ne podudara s unosom u datoteci Lokacije, doći će do problema u prijenosu.

Datoteka Predmeti

Datoteka Razred

Dodjela više nastavnika

Predavanju možete dodijeliti više od tri nastavnika dodavanjem više stupaca instruktora u datoteku Tečajevi. Možete dodati do 12 stupaca instruktora pod nazivom instructor_id_4, instructor_id_5, do instructor_id_15. Za svaki tečaj možete upisati drugi person_id za instruktora. Ta stavka mora odgovarati person_id identifikatoru u datoteci Osoblje.

Datoteka Popis učenika

Ažuriranje datoteka

Kada želite dodati ili urediti učenike, osoblje i nastavu, uredite podatkovne datoteke i prenesite nove primjerke. Kad god prenosite datoteke morate prenijeti svih šest datoteka, a svaka datoteka mora sadržavati cjelovit popis svake kategorije, a ne samo stavke koje namjeravate dodati. Informacije SFTP računa možete provjeriti pod Postavke Izvor podataka.

Nakon prvog prijenosa, automatski će se stvoriti novi računi i predavanja. Ako postoje pogreške, Apple School Manager poslat će vam e-mail.

Ako nedostaje unos iz ranijeg prijenosa

Ako nedostaje unos iz ranijeg prijenosa, račun se deaktivira i automatski briše nakon 120 dana, osim ako sadrži kupljeni količinski sadržaj.

Ako je uklonjen predmet ili predavanje

Ako je iz prijenosa uklonjen predmet ili predavanje, učenici se uklanjaju iz nastave, a izvor se mijenja u Ručno. Ako su predmeti bili u upotrebi na servisu Schoolwork, popis učenika se uklanja i potrebno je stvoriti novi predmet za ponovnu registraciju. Ako su predavanja bila u upotrebi u servisu Schoolwork, podaci o napretku automatski se brišu i više neće biti dostupni nastavniku i učeniku.

Predmeti i predavanja s ručnim izvorom i dalje se sinkroniziraju s MDM rješenjem, ali možda se više ne pojavljuju u aplikaciji Učionica. Ručna predavanja možete izbrisati u alatu Apple School Manager ako ih želite ukloniti iz sinkronizacije.